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Mobile To Do-Listen - 7 Apps zur Aufgabenverwaltung

Aufgabenverwaltung als wichtiger Baustein von Zeitmanagement

√úber eines sich sind alle Erwerbst√§tigen einig: Zeit ist das kostbarste Gut. Insbesondere f√ľr Selbstst√§ndige, deren Zeit sich pro Tag gesehen nicht in ein 8-Stunden-Schema normaler Festanstellungen pressen l√§sst, da mal mehr oder mal weniger Arbeit anf√§llt. Hier gilt das Credo Zeit ist Geld, denn wer seine zur Verf√ľgung stehende Arbeitszeit nicht vern√ľnftig zu organisieren weiss, muss unter Umst√§nden mit Umsatzeinbu√üen rechnen. Zeit ist also nicht nur ein wertvolles Gut, sondern heutzutage mehr denn je zu einem Faktor geworden, den es zu managen gilt - √§hnlich, wie man Geld managen und verwalten muss. Intelligente Aufgabenverwaltung ist das Stichwort. Doch wie gestaltet man diese in Zeiten von Computer, Smartphone und Tablet am geschicktesten? Verschiedene Zeitmanagement Methoden k√∂nnen dabei helfen, die eigene Zeit sinnvoll zu organisieren. Anregungen dazu findest du in unserem Blog Artikel Zeit als wertvollstes Gut - eine √úbersicht √ľber einige Zeitmanagement-Methoden .

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Wenn du Aufgaben dementsprechend organisiert oder priorisiert hast, geht es darum, sie intelligent zu verwalten. Bestimmt fallen dir altbew√§hrte Techniken wie Mind-Mapping oder To Do Listen ein, denen man sich im Alltag gern bedient. Papier ist jedoch im Gegensatz zu dem, was der Volksmund behauptet, nicht best√§ndig und To Do Listen nur dann effizient und praktikabel, wenn sie mobil erstellt werden. Gl√ľcklicherweise gibt es eine gro√üe Auswahl an Apps, die Selbstst√§ndigen zur Organisation der Aufgabenverwaltung zur Verf√ľgung stehen. Diese bringen einige Vorteile mit sich, die dir das Arbeitsleben deutlich erleichtern k√∂nnen. Vielleicht nutzt du auch schon den Google Kalender, um dir wichtige Termine zu merken oder deinen Tagesablauf zu organisieren. Im Gegensatz zum Google Kalender m√ľssen Apps zur Aufgabenverwaltung jedoch nicht synchronisiert werden, k√∂nnen auf dem Smartphone √ľberall hin mitgenommen werden und bieten in den meisten F√§llen ein frischeres sowie funktionaleres Design, so dass es einfach Spa√ü macht, mit ihnen zu arbeiten.

Ausgestreckte Hand eines Gesch√§ftsmannes, die am Smartphone pr√ľft, wie mit Instagram Geld verdient werden kann.

Mobile To Do Liste als App vs. To Do Liste auf Papier

Wie auch in anderen Bereichen bietet die Digitalisierung ihre Vorteile - so auch die mobilen Apps zur Aufgabenverwaltung, die ganz einfach √ľbers Smartphone bedient werden k√∂nnen. Es mag durchaus den ein oder anderen geben, der an Papier festh√§lt und seine To Do Listen lieber auf Papier, in einen Kalender oder einen Notizblock schreibt. Dann gen√ľgt jedoch ein umgesto√üener Kaffee, um die Tagesplanung zu Nichte zu machen. Auch brauchen Bl√∂cke zus√§tzlich Platz, wenn sie in der Aktentasche mitgenommen werden. In manchen Branchen k√∂nnte es sogar unprofessionell wirken, wenn du wichtige Aufgaben lediglich auf einem Notizzettel notierst, weil sich das Meiste ohnehin digital abspielt (z. B. Online Marketing Branche, Architektur- und Design Branche, etc.).

Papier kann leider auch nicht sprechen - im Klartext heißt das, du kannst dich von deiner To Do Liste im Taschenkalender oder Notizblock nicht an wichtige Aufgaben erinnern lassen und riskierst, den ein oder anderen Termin zu vergessen.

Verwendest du stattdessen eine App auf dem Handy, kannst du dir sicher sein, dass dir bei der Arbeit nichts durch die Lappen geht und du jederzeit einen Blick drauf werfen kannst, da du dein Smartphone ja ohnehin permanent in Reichweite hast. Auch kannst du, je nach bereitgestellten Funktionen der App, Aufgaben mit anderen teilen oder gar gemeinsam bearbeiten, was die Bewältigung des Workloads zusätzlich erleichtert.

Was soll eine App zur Aufgabenverwaltung alles können?

Eine App zur Aufgabenverwaltung sollte in erster Linie benutzerfreundlich und modern gestaltet sein, so dass man gerne mit ihr arbeitet. Die meisten Apps entsprechen genau diesen Anforderungen, sind in frischem, jugendlichem Design gehalten und tragen einschl√§gige Namen, die man sich gut merken kann. Manche davon muten wie der Name eines neuen Kinderspielzeugs an, tats√§chlich handelt es sich aber um effiziente kleine Zeitmanager, mit denen sich alle Formen von Aufgaben verwalten lassen. Erinnerungsfunktionen √ľber verschiedene Kan√§le (E-Mail, SMS, Twitter oder Handybenachrichtigung) und Kompatibilit√§t mit mehreren Betriebssystemen sollte standardm√§√üig gegeben sein. Zus√§tzlich ist es von Vorteil, wenn sich Aufgaben mit anderen Smartphone Nutzern teilen und Dokumente wie PDFs, Word Dateien etc. hochladen lassen. Selbstverst√§ndlich kann eine App zur Aufgabenverwaltung nicht nur f√ľr Aufgaben tags√ľber, sondern auch f√ľr das Privatleben verwendet werden. So l√§sst sich der Gang zum Fitnessstudio oder das Fu√üballtraining perfekt mit Meetings und Kundenterminen verbinden. Praktisch ist das f√ľr all diejenigen, die ohnehin keinen Wert auf Trennung von Privatem und Beruflichem legen.

Welches sind die besten Apps zur mobilen Aufgabenverwaltung?

Als Selbstständiger möchtest du höchstwahrscheinlich sicher gehen, die richtige App auszusuchen und nur das Beste zu bekommen. Im Nachfolgenden stellen wir dir 7 Apps vor, mit denen sich dein Aufgabenmanagement prima verwalten lässt. Du kannst deine Auswahl auch davon abhängig machen, welches Betriebssystem dein Handy verwendet, denn nicht alle Apps sind mit Android und Apple zugleich kompatibel.

Ticktick

Ticktick bietet sich als einfache und √ľbersichtlich gestaltete App an, um deine t√§glichen Aufgaben einfach zu erledigen. Aufgaben lassen sich unkompliziert in Checklisten aufgliedern und ein √ľbersichtlicher Kalender hilft dabei, sie Uhrzeiten und Tagen zuzuordnen. Deine To Dos k√∂nnen alphabetisch, nach Zeitpunkt oder Wichtigkeit geordnet werden. Wer dennoch eine bestimmte Aufgabe nicht wiederfindet, kann sich der praktischen Suchfunktion bedienen. Inhalte k√∂nnen mit Anmerkungen versehen werden und auch die Verschiebung einzelner Elemente ist m√∂glich. TickTick gibt es seit einiger Zeit nun auch f√ľr Android, so dass die App nicht nur Apple Nutzern vorenthalten ist. Farbtechnisch gesehen ist sie in unaufdringlichem Blau-Wei√ü gestaltet. Daten k√∂nnen auf TickTick.com gespeichert werden und Aufgabenlisten mit Freunden oder Mitarbeitern geteilt werden. Somit bietet die App alles, was man f√ľr eine einfache und moderne Aufgabenverwaltung braucht.

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Remember the Milk

Die Remember the Milk App pr√§sentiert sich jugendlich-frisch und lehnt vom Namen her an die Tatsache an, dass man beim Einkaufen im Supermarkt manchmal aus Versehen die Milch vergisst. Sie verspricht, dass du nichts mehr vergisst, wenn du sie benutzt - selbst die Milch nicht. Es gibt sie als kostenlosen Download in der normalen Version, in der sie ebenfalls Standardfunktionen wie Teilen, Speichern und Erinnern bietet. Auch kann nach Belieben priorisiert und geteilt werden. Zus√§tzlich bekommst du sie gegen Entgelt in der Profiversion, in der du beispielsweise Sonderfeatures wie farbige Tags nutzen kannst, um deine To Do Liste noch effizienter zu gestalten. Zudem ist es hier m√∂glich, eine Synchronisation mit Microsoft vorzunehmen und von unbegrenztem Speicherplatz f√ľr erledigte Aufgaben zu profitieren. Selbst private Geburtstagspartys lassen sich mit der Remember the Milk App ideal organisieren.

Any.do

Any.do pr√§sentiert sich als Must-have App, da sie sowohl To Do Liste, Terminkalender, Lebensorganizer und Tagesplaner in einem ist. Sie bietet Funktionen wie Kalender, Posteingang, Notizblock, Beitragsbrett, Projekt-Management-Tool, eine Erinnerungs-App und einen Tagesplaner, welche die Organisation des Alltags enorm erleichtern. Das Erstellen von Lebensmittel- und Einkaufslisten ist ebenfalls m√∂glich, so dass die App auch f√ľr den Gang zum Supermarkt verwendet werden kann. Die Anbindung an dein E-Mail Postfach tr√§gt dazu bei, dass To Do Listen direkt vom E-Mail Posteingang an die App weitergeleitet werden k√∂nnen. Praktisch ist bei der Benutzung auch, dass Any.do √§hnlich wie Google automatische Vorschl√§ge zur Benennung von Aufgaben bringt, die dir das Organisieren erleichtern. Die App erfasst sogar verpasste Anrufe und erinnert dich daran, so dass du es nie wieder verschwitzt, jemanden zur√ľck zu rufen. Zur Erstellung von Erinnerungen ist eine Spracheingabe m√∂glich.

Wunderlist

Wunderlist ist sowohl mit Android als auch Apple Ger√§ten kompatibel und erm√∂glicht Erinnerungen, Notizen, das Erstellen von Listenordnern und sogenannten Wunderlists, also individuellen To Do Listen. Praktisch ist, dass Hashtags benutzt werden k√∂nnen, um Aufgaben einen Kontext zu geben und deine Listen mit nur einem Klick gedruckt werden k√∂nnen. Auch aus den E-Mails heraus k√∂nnen direkt Aufgaben erstellt werden und mit Kommentaren versehen werden. Nutzer loben die App als Helfer f√ľrs Leben und die Tatsache, dass man sie selbst als Unterst√ľtzung beim Kochen verwenden kann, indem man z. B. die Zutaten f√ľr ein Gericht aus einer selbst erstellten Liste abruft. Die App funktioniert auf Windows, Windows Phone, Mac OS X, iOS (iPad, iPhone, iPod), Android, sowie als Web Anwendung direkt im Browser auf www.wunderlist.com

Toodledo

Bei Toodledo handelt es sich um eine leistungsstarke App, die allerdings nur auf Appleger√§ten nutzbar ist (erfordert mindestens iOS 7.0). Es gibt eine kostenpflichtige Goldversion, bei der alle Funktionen uneingeschr√§nkt zur Verf√ľgung stehen. Die App bietet z. B. akustische Popup-Alarme f√ľr bald f√§llige Aufgaben und gro√üe Flexibilit√§t, was die Erstellung von Aufgaben angeht. Wie komplex es wird, bestimmst quasi du. Auch k√∂nnen Aufgabenlisten anhand zahlreicher n√ľtzlicher Kriterien durchsucht werden, so dass du schnell findest, was du suchst. Wie man es von Apple kennt, k√∂nnen vor dem Hintergrund der pers√∂nlichen Sicherheit Aufgaben mit einem Passwort gesch√ľtzt werden. Besonders interessant ist auch die Funktion der "Hotlist", welche erm√∂glicht, dass dringende Aufgaben aufgrund der F√§lligkeit automatisch aufgelistet werden. In Deutschland ist die App zwar eher unbekannt, im Berufsalltag jedoch √§u√üerst praktikabel.

Todoist

Auch Todoist bietet alles, was eine moderne App zur Aufgabenverwaltung k√∂nnen muss. Sie wird weltweit von 4 Millionen Menschen genutzt und unterst√ľtzt bei allerlei Projekten. Farblich gesehen setzt sie nicht auf blau-wei√ües Design, sondern auf erfrischende Rotakzente. Erinnerungen, Datensynchronisation in Echtzeit, Benachrichtigungen, das Teilen von Projekten sowie das Einf√ľgen von Kommentaren, Etiketten und Filter sind kein Problem. Dar√ľber hinaus verf√ľgt die App √ľber die Funktion "Todoist Karma", mit der du deine eigene Leistung und Produktivit√§t visualisieren kannst. Die App hilft dir bei der Bew√§ltigung komplexer Aufgaben, indem du sie in Unteraufgaben und Teilprojekte aufgliedern kannst.

Evernote

Evernote kommt mit gr√ľnem Logo daher und stellt seinen Nutzern verschiedene Formate zur Verf√ľgung, um Ideen oder Aufgaben zu speichern: Text, Skizzen, Fotos, Audio, Videos, PDF-Dateien, aus dem Web geclippte Inhalte und vieles mehr. Das Anh√§ngen von Dateien wie Microsoft Office Dokumente, PDF-Dateien und Fotos ist ebenfalls m√∂glich. Mit der Handykamera k√∂nnen Dokumente gescannt und eingebunden werden. Auch f√ľr die Sicherheit wird hier einiges getan - dank neuer Funktion gibt es die M√∂glichkeit, einen Fingerabdruckscan zum Entsperren von Evernote zu nutzen. Evernote ist f√ľr Android-Ger√§te und IOS verf√ľgbar.

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