Zuletzt aktualisiert am 24. Sept. 2020
Janna Kersting
Chief Editor
22. März 2019
Von der Work-Life-Balance wird oft gesprochen und ihre Wichtigkeit wird zurecht betont. Bevor du aber erfährst, wie du in deinem Leben die optimale Work-Life-Balance herstellst, lohnt sich ein Blick darauf, was wir meinen, wenn wir überhaupt von Work-Life-Balance reden. Sicher: Vor allem geht es darum, Berufliches und Privates in Einklang miteinander zu bringen und zu enge Verwebungen der beiden Bereiche auch mal wieder aufzudröseln. Aber gerade der Life-Part besteht aus mehr als "Zeit für dich". Er besteht nämlich aus deinem sozialen Leben, deinem ganz eigenen Zeitvertreib (Hobbys, die eigentliche Zeit für dich, das Nachdenken usw.) und dem körperlichen Aspekt (Gesundheit und Sport).
Das Ziel muss es also sein, dass dein Sozialleben glücklich funktioniert, du dich wohl mit dir selbst fühlst und die Arbeit dennoch erfüllend und produktiv ist. In Anbetracht dessen, dass du wohl kaum einen Nine-to-Five-Job im Büro ausübst, ist zumindest der rein zeitliche Rahmen deiner Lebensbereiche leider nicht definiert. Entsprechend neigt der Selbstständige dazu, sein Berufliches in sein Privates hineinschwappen zu lassen - und damit beginnt auch schon die Zerstörung der angestrebten Work-Life-Balance, die einen privat und beruflich belastet.
Doch es ist zum Glück recht einfach, diese Balance wieder herzustellen. Schließlich bedarf es nur einiger selbst aufgestellter und individuell zu beschließender Regeln.
Damit du also nicht irgendwann zu denen gehörst, die sich ständig darüber beklagen, dass sie kaum noch Zeit für sich finden, weil Emails, Telefonate oder nicht abgeschlossene Projekte locken, sei hier angeraten, Gewohnheiten im Zusammenhang mit der Arbeit zu überdenken und besser zu strukturieren. Andernfalls wird sich die Arbeit als Wucherung im Privatleben darstellen - und das ruiniert ganz schnell sämtliche Motivation bezüglich der Arbeit an sich. Doch vor allem leidet das Sozialleben enorm unter einer nicht vorhandenen Work-Life-Balance, denn Menschen wollen sich aufeinander verlassen und miteinander entspannen können. Und wer ständig hier noch etwas abtelefoniert und da noch etwas machen muss, ist nicht unbedingt jemand, mit dem man sich erholen kann.
Die Arbeit in einem definierten Rahmen zu belassen, der es unterbindet, dass sie sich negativ auf die privaten Lebensbereiche auswirkt, beginnt mit einem erfolgreichen Zeitmanagement. Denn ein erfolgreiches Zeitmanagement bedeutet gleichzeitig eine Selbstorganisation - und ausgehend von dieser kannst du alle weiteren Schritte mit einfließen lassen. Eine kleine Auffrischung bezüglich Zeitmanagements findest du hier: 10 Tipps für erfolgreiches Zeitmanagement .
Zeitmanagement bedeutet eben auch, dass bestimmte Dinge zu bestimmten Zeitpunkten gemacht werden. Aber das gilt nicht nur für deine Arbeit, sondern sollte auch in einem bestimmten Maß für dein Privatleben gelten. Stichwörter: Rituale und Kontinuität (dazu später mehr).
Wenn du dein Zeitmanagement in den Griff bekommst, hast du nach der Arbeit - oder eben vor der Arbeit - größere Räume zur Verfügung. Nun gilt es, diese in einem weiteren Schritt wirklich zu deinen privaten Räumen zu machen.
Das Ablehnen von Bitten oder Aufträgen mag dir zuwider sein. Aber es gibt Situationen, die sich nicht mit einer gesunden Work-Life-Balance vertragen.
Noch schnell einmal einen Arbeitsablauf besprechen, obwohl du Karten für das Stadion hast? Stell dir lieber die Frage, ob es nicht bis zum nächsten Tag - beginne halt ein paar Minuten früher mit Telefonaten - warten kann.
Mache Kunden und Partnern klar, in welchen Zeiträumen du ihnen zur Verfügung stehst. Erkläre ihnen, dass es Stunden des Tages gibt, die für dich reserviert sind und mache möglichst wenige Ausnahmen. Selbstverständlich solltest du bei einem großen und wichtigen Projekt eines wichtigen Kunden flexibel sein - aber auch hier sollte mindestens kommuniziert werden, was geht und was nicht. Zur Verdeutlichung und zum Einhalten des Ganzen kann es sinnvoll sein, dass du dein Smartphone einfach mal abschaltest. Die Auswirkungen des Nicht-sofort-Reagierens sind in den seltensten Fällen gravierend.
Trenne private und berufliche Telefonnummern und Emailadressen voneinander. Lasse dich möglichst wenig darauf ein, im privaten Rahmen Berufliches zu besprechen und zu bearbeiten. Sicher: Wenn du mit etwas nicht fertig geworden bist, kann es nötig werden, "nach Feierabend" weiter daran zu arbeiten. Aber überlege dir auch hier, was notwendig ist und was nicht.
Das klingt vielleicht absurd, aber für eine gesunde Work-Life-Balance hilft es, wenn du dir deine privaten Termine als Termin speicherst. Schließlich bedeutet ein Termin eine Verpflichtung zur Pünktlichkeit und allein diese kann genügen, damit man wirklich einmal Arbeit Arbeit sein lässt und zum nächsten Termin geht. Achte dabei aber darauf, dass es auch genug Freiräume für dich zum Verschnaufen gibt. Ein ständiges Hasten von der Arbeit zum Privatem und dann ins Bett, ist ungesund. Sorge dafür, dass du mal eine halbe Stunde oder länger einfach die Seele baumeln lassen kannst.
Trage dir deine Hobbys und Aktivitäten ebenfalls ein. Sport und Hobbys sollten bei dir genauso wichtig sein wie Treffen mit Freunden oder Meetings. Schließlich geht es bei Hobbys um dich, dein seelisches Wohlbefinden und deine Gesundheit. Setze durch, dass du deinen regelmäßig stattfindenden Aktivitäten auch wirklich nachgehen kannst und dich um diese Zeit niemand mit Anfragen belästigen kann.
Im Idealfall gehst du regelmäßig Sport und einem anderen Hobby nach. Schließlich hältst du dich so fit, betreibst Socializing, entspannst dich und hast immer wieder etwas, worauf du dich freust. Ob du während deiner Aktivitäten viele Menschen um dich herum brauchst, ist eine persönliche Frage. Die einen joggen allein, die anderen spielen Fußball. Die einen treffen sich zum Pokern und die anderen puzzeln daheim.
Wenn du überladen bist, mag das oftmals daran liegen, dass es einfach zu viel gibt, was du tun könntest. Wenn trotz erfolgreichen Zeitmanagements und trotz erfolgreicher Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern noch immer zu viel auf dich einzustürzen scheint, dann muss sortiert werden. Gestehe dir ein, dass du nicht alles schaffen kannst: Mache also Abstriche - im Privaten und im Beruflichen. Es gibt Dinge, auf die man keine Lust im Privaten hat, also umgehe sie öfter, wenn die Situation es zulässt. Im Beruflichen kann man auch einfach mal - insofern es finanziell möglich ist - ein Projekt weniger angehen und Kraft schöpfen.
Ritualisiere gewisse Dinge ergänzend: Mache Pausen, freue dich auf etwas, nimm dir vor, pro Tag X Minuten einfach nichts zu tun. Belohne dich selbst ab und an, indem du allein entscheidest, was du machst und wie du es machst. Zwar sollte deine Work-Life-Balance zu einem gewissen Grad durch Ordnung im Leben entstehen, aber keinesfalls darfst du dir alles durch punktgenaue Planung diktieren lassen. Ab und an darf im Kalender auch mal "Nichts" stehen. Und wenn es nötig ist, darf dieses Nichts auch mal spontan eingeschoben werden.
Ein Urlaub steht jedem Menschen ab und an zu. Und genau deshalb solltest du deinen Urlaub auch entsprechend gut planen. Tipps für findest du hier: Als Selbständiger Urlaub machen - mit 7 Schritte zur Erholung! . Damit dein Urlaub aber nicht zu Farce wird, weil du zu viel "Work" in deinem "Life" hast, halte dich im Urlaub noch strenger an die von dir aufgestellten Regeln.
Work-Life-Balance bedeutet manchmal eben auch, dass der private Aspekt mehr hervorgehoben wird. Es ist nämlich oftmals genug genau umgekehrt.
Eine Trennung von Arbeit und Privatem beginnt de facto räumlich. Im Idealfall sollte zumindest teilweise nicht zuhause gearbeitet werden. Entsprechend sollte ein anderer Arbeitsplatz gefunden werden (hier findest du ein paar Anregungen: Homeoffice, Café oder Co-Working-Space? Wie finde ich den besten Arbeitsplatz für mich? .
Denn eine räumliche Trennung bedeutet ein Verlassen der Arbeitsatmosphäre. Es bedeutet auch ein Verlassen von Arbeitsmaterialien. Das allein macht schon viel aus und hemmt die Möglichkeiten, "noch mal schnell" etwas zu tun. Viel sinnvoller ist es, einfach alles abzuarbeiten, was man in einer festgesetzten Zeit schafft und sich dann damit abzufinden, dass gewisse Dinge auch mal warten können.
Wenn nun aber ausschließlich im Homeoffice gearbeitet werden soll oder kann, dann ist es gut, wenn der Arbeitsplatz zumindest komplett vom Wohnbereich getrennt ist. Persönliche Objekte und ähnliches sollten sich also nicht in unmittelbarer Nähe befinden. Der Arbeitsplatz daheim sollte so gestaltet sein, dass er nach dem Verlassen der Arbeit für den restlichen Tag nicht mehr nötig ist. Im besten Fall gibt es daher ein Arbeitszimmer.
Wenn du einige Zeit lang nicht so sehr auf deine Work-Life-Balance geachtet hast, hast du sicher ein paar schlechte Angewohnheiten mitgebracht, die vor allem das Sozialleben belasten.
Es gibt Dinge, die sich für sich genommen klein anfühlen, aber in der Masse eine ständige Belastung darstellen.
Darunter fallen zum Beispiel:
Selbstverständlich gibt es da noch andere Punkte, aber diese Dinge - vom Freelancer gern beinahe automatisch ausgeführt - stören das Abschalten von der Arbeit und stören im schlimmsten Falle auch das Umfeld. Entsprechend sollte dies alles klein gehalten werden. Und wenn doch einmal ein wichtiger Anruf eingeht, dann wird dieser auch kurz gehalten, wenn es möglich ist.
Ein kleiner Tipp am Rande: Eine Email ist niemals so wichtig, dass ihre Beantwortung nicht einige Stunden warten kann. Schließlich ist der Inhalt einer Email solange verborgen, bis sie wirklich jemand liest. Wenn etwas wirklich dringend ist, ist das erste Mittel zur Kommunikation noch immer das Telefon.
Es liegt an jedem Selbstständigen, sich eine Work-Life-Balance zu schaffen. Tatsache ist, dass es Menschen gibt, die sich gern in Arbeit ertränken und deshalb ihr Sozialleben schleifen lassen. Die Frage ist nur, wie sinnvoll das auf Dauer sein kann. Schließlich ist der Mensch (in den allermeisten Fällen) nicht dazu gemacht, nur oberflächliche zwischenmenschliche Beziehungen unter Zeitdruck zu pflegen.
Es muss also gefunden werden, was glücklich macht. Dabei ist alles erlaubt. Wichtig ist nur, dass die Arbeit Arbeit bleibt und das Private genug Raum gibt, um Erholung, Sozialisierung, Spaß und Selbstverwirklichung zu bieten.
Du möchtest ein Gewerbe anmelden, bist aber nicht ganz sicher, wie es funktioniert und was du beachten musst. Wir erklären es dir ganz gut welche Rechtsformen es gibt und wie du diese jeweils als Gewerbe anmelden musst. Ausserdem sprechen wir über den perfekten Zeitpunkt an dem du deine Gewerbe anmelden solltest und welche Kosten auf dich zukommen.
Melchior Neumann
Kontist Steuerberatung
