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Warum es sich lohnt, Webinare anzubieten

Das World Wide Web bietet heutzutage unendliche M√∂glichkeiten bekannt zu werden, seine Produkte oder Lehren und vieles mehr einem ausgew√§hlten beziehungsweise einem breiten Publikum vorzustellen. Egal, ob der Beauty-Channel auf Instagram, der eigene Youtube-Kanal oder Online-Kurse ‚Äď das Angebot steigt rasant. Und ein Trend schreitet immer weiter voran: Klassische Medien b√ľ√üen an Beliebtheit ein ‚Äď das Internet dagegen setzt seinen Siegeszug in fast allen Bereichen unserer Gesellschaft fort. Es beeinflusst unser Leben teilweise massiv ‚Äď privat und beruflich. Ob das gut oder schlecht ist, muss jeder f√ľr sich selber beantworten. Ganz klar zu sagen ist aber, und darum geht es in unserem Artikel, die berufliche Seite profitiert definitiv von den unendlichen M√∂glichkeiten im Web: Denn Unternehmer, Selbst√§ndige und Freelancer etc. sehen sich mit einem immer gr√∂√üer werdenden Konkurrenzdruck, steigenden Kosten und rapide zunehmenden Anforderungen konfrontiert, so dass erfolgreiches Agieren ein stetiges Anpassen an neue Errungenschaften erfordert.¬†

Dabei stellen sich f√ľr Selbst√§ndige wichtige Fragen, unter anderem:¬†

  • Wie muss ich heute meine erw√ľnschte Zielgruppe ansprechen, damit ich sie erreiche und √ľberzeuge?
  • Wie erreiche ich eine erfolgreiche Kundenbindung?
  • Wie kann ich erfolgreich neue Kunden gewinnen?
  • Wie kann ich erfolgreich mit meiner Zielgruppe kommunizieren?
  • Wie kann ich meine Inhalte bestm√∂glich ‚Äěan den Mann‚Äú bringen
  • Wie kann ich in dieser Branche erfolgreich sein

Das Stichwort lautet: All das kannst du √ľber Webinare erreichen - mit den richtigen Tools, der richtigen Ausstattung und mit dem ‚Äěgewusst wie‚Äú. Aber zun√§chst erst mal eine Definition.

Was sind Webinare und zu welchem Zweck werden sie eingesetzt?

 

Ein Webinar ist ein audiovisuelles, meist auch interaktives Online-Seminar, das du √ľber das Internet anbieten (Veranstalter) oder verfolgen (Teilnehmer) kannst. Der Begriff Webinar ist eine Kombination aus den Worten Web und Seminar und ist seit 2003 als Marke Patentrechtlich gesch√ľtzt. Mittlerweile umfasst der urspr√ľngliche Begriff aber weitaus mehr als seine urspr√ľngliche Form: Denn unter der √úberschrift Webinar finden sich heute unz√§hlige Veranstaltungen, die auf dem Online-Weg angeboten werden und einen lehrenden, informierenden bzw. wissensvermittelnden Charakter haben. Beispiele sind:

  • Schulungen, Fortbildungsangebote und Online-Trainings
  • Online-Coachings
  • ¬†E-Learning¬†
  • Produktpr√§sentationen
  • Vorstellung von Unternehmen
  • Vortr√§ge
  • Webinare zur Kundengewinnung
  • Generierung von Leads (Interessentengewinnung)
  • Werbe- und Marketingveranstaltungen

als Unterformen:

  • Online-Meetings
  • Online-Interviews
  • Video- oder Pressekonferenzen

Je nach den Modalit√§ten des Veranstalters kann die Teilnehmerzahl begrenzt oder auch offen sein, das hei√üt jeder, der m√∂chte kann ortsunabh√§ngig live oder on-demand (zu einem sp√§teren Zeitpunkt) an einem Webinar teilnehmen bzw. es sich nachtr√§glich anschauen. Durch die vielf√§ltigen M√∂glichkeiten sind Webinare mittlerweile zu attraktiven Methoden geworden ‚Äď um sowohl mit Kunden, Lieferanten, Partnern, Dienstleistern, Angestellten, Studierenden, Wissbegierigen und vielen Zielgruppen mehr in Kontakt zu treten beziehungsweise flexibel und innovativ Schulungen oder Fortbildungen anzubieten.¬†

Auch Webinare mit aktiver Beteiligung sind m√∂glich, das bedeutet Teilnehmer k√∂nnen beispielsweise Fragen stellen, Feedback geben, an Umfragen teilnehmen oder via Live-Chat mit dem Moderator in Kontakt treten (daf√ľr m√ľssen bestimmte Voraussetzungen erf√ľllt werden, zum Beispiel wird ein Mikrofon ben√∂tigt, die entsprechenden Rechte m√ľssen √ľbertragen werden. Meist m√ľssen sich die Teilnehmer anmelden und dann einloggen). Die M√∂glichkeit zur Interaktion macht die ganze Sache noch lebendiger und einer pers√∂nlichen Schulung noch √§hnlicher, ist aber weitaus flexibler.¬†

Nicht zu verwechseln: Ein Webinar unterscheidet sich von einem so genannten Webcast darin, dass es interaktiv gehalten wird. Dar√ľber hinaus (wenn eingerichtet) k√∂nnen die Teilnehmer Mithilfe einer Chat-Funktion live kommentieren und Fragen stellen oder sich per Mikrofon am Vortrag beteiligen, sofern der Veranstalter die technischen Voraussetzungen daf√ľr eingerichtet hat.¬†

Apropos Fortbildung: Wenn du an dieser Stelle √ľberlegst, wie du dich als Selbst√§ndiger noch auf andere Arten weiterbilden kannst, dann schau doch mal hier Man lernt nie aus - Welche Fortbildungsm√∂glichkeiten gibt es f√ľr Selbstst√§ndige?.

Welche Arten von Webinaren gibt es?

  • Webinare werden meist nach dem ‚ÄěOne-to-Many-Prinzip‚Äú abgehalten, also ein Moderator spricht zu einer Anzahl von Teilnehmern. Der Veranstalter richtet sich dabei an eine Gruppe von Teilnehmern, die unterschiedlich gro√ü sein kann. Das h√§ngt ganz vom Inhalt und Zweck des Webinars ab. Von kleinen Gruppen mit 10 bis 20 Teilnehmern bis hin zu weltweiten Veranstaltungen ist alles m√∂glich.¬†
  • Weiter unterscheiden sich Webinare darin, dass sie entweder kostenlos oder kostenpflichtig angeboten werden. Kostenlose Webinare eignen sich zum Beispiel besonders als Schnupper-Kurs. Vergleichbar mit einem Teaser: Hier sollen potentielle Teilnehmer ‚Äěangeteasert‚Äú, das hei√üt neugierig gemacht und als ‚ÄěKunden‚Äú oder als zahlungspflichtige Teilnehmer f√ľr ein sp√§ter tiefer gehendes Webinar gewonnen werden. Auch Werbe- oder Informations-Webinare fallen in diese Kategorie. Kostenpflichtige Webinare zum Beispiel eignen sich vor allem f√ľr spezielle Schulungen, Fortbildungen oder E-Learning etc. Diese m√ľssen in der Regel gebucht und nat√ľrlich bezahlt werden.¬†
  • Dann lassen sich Webinare auch durch den Veranstaltungszeitpunkt unterscheiden. Die meisten Webinare werden sozusagen Live abgehalten. Das eignet sich vor allem bei Schulungen, Online-Seminaren oder Fortbildungen. Konkret bedeutet das, das Seminar beispielsweise f√§ngt zu einer festen Uhrzeit an einem festen Tag an und nur dann kann man teilnehmen, wie bei einer ‚Äěrealen‚Äú Live-Veranstaltung auch. Alternativ stellen Veranstalter trotzdem manchmal den Inhalt auch danach noch zur Verf√ľgung, wenn Teilnehmer zum Beispiel krankheitsbedingt nicht an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten. Noch eine Variante sind Webinare, die von vornherein in aufgezeichneter Form bereit gestellt werden und die Teilnehmer sie sich anschauen k√∂nnen, wann sie m√∂chten (= On-Demand). Das stellt eine wesentlich flexiblere Handhabung dar ‚Äď eine perfekte Alternative bei dem heutigen hohen Termindruck im Beruf. Die Teilnehmer erhalten so die M√∂glichkeit, an Schulungen und Trainings √ľberhaupt erst teilnehmen zu k√∂nnen. Zu bedenken ist hier nat√ľrlich: Bei vielen Schulungs-Inhalten ist es sicherlich wichtig, dass die Teilnehmer mit dem Dozenten kommunizieren k√∂nnen. Von dem her sollte jeder, der ein Webinar anbietet, die Vor- und Nachteile gegeneinander abw√§gen und dann entscheiden, ob er ein Live-Webinar anbietet oder ob auch die on-demand-Variante in Frage kommt.¬†
  • Ein besonderer Marketing-Kniff ist ‚Äď und das sollte man immer bei Verkaufsveranstaltungen oder Produktpr√§sentationen in Betracht ziehen¬† ‚Äď Webinare nur ein einziges Mal stattfinden zu lassen. Das wird vor allem bei sehr exklusiven Sujets angewandt oder wenn die Hochwertigkeit des Inhalts oder des Produkts besonders herausgestellt werden soll.¬†

Was muss ich beachten, wenn ich ein Webinar durchf√ľhren m√∂chte

Zur Durchf√ľhrung eines Webinars braucht es eigentlich nicht viel, aber ganz ohne Zubeh√∂r geht es nat√ľrlich nicht. Die wichtigsten ‚ÄěZutaten‚Äú sind die spezielle Software, und auch die Hardware muss geeignet f√ľr eine √úbertragung sein. Vorab musst du checken, was du brauchst - die einzelnen Komponenten setzen sich aus Audio, Video und/oder Pr√§sentationsunterlagen, wie zum PowerPoint-Folien, zusammen.¬†

Als Veranstalter eines Webinars solltest du dir √ľberlegen, ob du per Video√ľbertragung zu sehen sein m√∂chtest oder nicht. Denn h√§ufig werden auch nur Pr√§sentationsfolien eingeblendet und lediglich die Stimme des Moderators ist zu h√∂ren. Eine weitere M√∂glichkeit ist, dass der Desktop eines Computers oder Programms gezeigt wird. Oder du w√§hlst das volle Programm und f√ľhrst ein interaktives Seminar durch, was prinzipiell lebendiger und interessanter gestaltet werden kann.¬†

Konkrete Schritte f√ľr die Durchf√ľhrung eines Webinars

Wenn du dich hier an eine Faustregel hältst, bist du gut aufgestellt:  

Als erstes solltest du planen und vorbereiten. Wenn das erledigt ist, geht es zweitens an die Durchf√ľhrung. Danach ist es drittens auf jeden Fall ratsam, das abgehaltene Webinar im Nachgang aufzubereiten. Also, was ist gut gelaufen, was nicht. Gibt es Feedback von den Teilnehmern, etc. Vor allem wenn es um potentielle Kundengewinnung geht, kommt diesem dritten Schritt gro√üe Bedeutung zu. Denn nicht aus jedem Teilnehmer wird automatisch zum Beispiel ein neuer Kunde oder ein Teilnehmer f√ľr ein weiteres Webinar.¬†

Im einzelnen bedeutet das:

  • Als erstes brauchst du nat√ľrlich ein Thema f√ľr ein Webinar ‚Äď oft ist es auch genau anders herum: du hast bereits eine bestimmte Idee im Kopf und entscheidest dich dann ein Webinar abzuhalten.¬†¬†
  • √úberlege dir, welche Art von Webinar du durchf√ľhrst, also unter anderem ob kostenlos/kostenpflichtig, mit Anmeldung oder ohne, offen oder mit Teilnehmerbegrenzung, interaktiv oder nicht, und auf welche Art k√∂nnen die Teilnehmer mit dir kommunizieren / was soll da m√∂glich sein (per Video, per Audio, per Chat)
  • M√∂chtest du ein Live-Webinar und/oder es als on-demand-Variante anbieten?¬†
  • Sorge f√ľr die passenden Software- und Hardwarel√∂sungen (wie schon erw√§hnt, lass dich hier professionell beraten).¬†
  • M√∂chtest du als Referent per Vollbildschirm zu sehen sein? Alternativ gibt es auch die M√∂glichkeit eines zweigeteilten Bildschirms: In einem Fenster ist der Moderator zu sehen, im anderen kann eine Power Point - Pr√§sentation laufen. Dar√ľber hinaus k√∂nnten¬† in einem dritten Fenster die teilnehmenden Personen aufgelistet sein, die sich dann mittels Chat-Funktion in eine Diskussion einklinken oder Fragen stellen k√∂nnen.¬†
  • Wer ist deine Zielgruppe / dein Publikum?
  • Bereite deine Pr√§sentationsunterlagen und die Inhalte deines Webinars vor.
  • Lege einen Veranstaltungstermin fest.
  • Auf welchem Wege m√∂chtest du die potentiellen Teilnehmer einladen / informieren? Hier bietet sich unter anderem an: √ľber ein Einladungsschreiben per Emails, √ľber einen speziell daf√ľr entwickelten Newsletter, √ľber deine Homepage in Verbindung mit einer Email-Ank√ľndigung oder auch √ľber ‚ÄěSocial Media-Kan√§le‚Äú.
  • F√ľr das Anmeldeprocedere musst du entsprechende Voraussetzungen schaffen, das hei√üt festlegen, wie sich die Teilnehmer anmelden, registrieren und bezahlen (wenn erforderlich) k√∂nnen. Bei einem kostenlosen oder einem Schnupper-Seminar reicht vielfach auch ein Link, √ľber den sich die Teilnehmer dann ganz einfach einloggen und zuschalten k√∂nnen.¬†
  • Biete deinen Teilnehmern eine gro√üe Bandbreite an Teilnahmem√∂glichkeiten, das hei√üt biete eine flexible Teilnahme per Computer, Notebook, Tablet oder auch Smartphone an.¬†
  • Neben der M√∂glichkeit der aktiven Beteiligung kannst du den Teilnehmern auch verschiedene Dateien zur Verf√ľgung stellen, zum Beispiel √ľber eine Download-Funktion.
  • Handelt sich bei deinem Webinar um eine einmalige Veranstaltung oder soll es ein mehrteiliger Kurs sein, wie zum Beispiel bei Trainings, Schulungen oder Coachings?¬†
  • Soll am Ende f√ľr die Teilnehmer die M√∂glichkeit bestehen, √úbungen zum Thema zu machen. Geht es um qualifizierte Schulungen oder Fortbildungen gibt es unter Umst√§nden die Notwendigkeit, dass die Teilnehmer eine Abschlusspr√ľfung ablegen oder eine spezielle Zertifizierung erhalten, um eine Teilnahme und das fachlich erworbene Wissen nachzuweisen.¬†¬†

Noch ein Wort zur Technik

Viele, die ein Webinar veranstalten m√∂chten, denken oder haben die Bef√ľrchtung, dass es unglaublich aufw√§ndig ist ‚Äď vor allem von der Technikseite her. Oder dass man hohe Anschaffungskosten hat und vieles kompliziert einrichten muss. Diese Sorge ist allerdings unbegr√ľndet, denn das Gute an Webinaren ist, dass f√ľr die Durchf√ľhrung nicht allzu viel n√∂tig ist. Und das gilt f√ľr die Moderatoren und die Teilnehmer gleicherma√üen.¬†¬†

In der Regel sollten beide Parteien √ľber ein internetf√§higes Ger√§t, sowie √ľber einen stabilen Internetanschluss sowie einen guten Internetbrowser verf√ľgen. Das garantiert eine m√∂glichst st√∂rungsfreie Durchf√ľhrung wie auch Teilnahme.¬†

Als Veranstalter ben√∂tigst du die entsprechende Software und geeignete Tools, vor allem wenn dein Webinar interaktiv sein soll. Au√üerdem wichtig: Webcam, Lautsprecher, eventuell Headset und Mikrofon. Informiere dich gegebenenfalls auch √ľber die technischen Voraussetzungen deiner Teilnehmer, vor allem wenn es sich um Kunden handelt. Ist bei Ihnen zum Beispiel auch die √úbertragung via Telefon oder VoIP (Voice over IP, deutsch: Internettelefonie) m√∂glich?¬†

Entsprechende Tools und Software zur Durchf√ľhrung von Webinaren sind unter anderem:

  • GoToMeeting: erm√∂glicht eine sehr intuitive und einfache Handhabung funktioniert und bietet viele praktische Funktionen
  • WebEX: z√§hlt zu einem der meist genutzten Anwendungen. Gro√üartige Funktionsbandbreite, individuelle Einstellungen & gro√üer Einsatzbereich.
  • ClickMeeting: ist eine browserbasierte Webinar-Anwendung, die ebenfalls sehr intuitiv gestaltet ist. Es gibt umfassende M√∂glichkeiten Videos und Pr√§sentationen zu integrieren.¬†

Nat√ľrlich gibt es eine Vielzahl an weiteren Anbietern, darunter finden sich bekannte wie: Adobe, Skype, Spreed oder Fastviewer.¬† Nochmal der Tipp: Lass dich beraten, was deinen individuellen Anforderungen am besten entspricht.¬†

Frau in gr√ľn gepunktetem Shirt arbeitet im Stehen am Laptop.

Was sind die Vorteile von Webinaren - kurz zusammengefasst

Generell gilt: Der gro√üe Vorteil von Webinaren ist, dass sich via Internet jedwede Information √ľberall und schnell verbreiten l√§sst, ein interaktiver Austausch mit den Teilnehmern inklusive. Auch entsprechen sie in unserer heutigen Technikaffinen Informationsgesellschaft genau dem Zeitgeist.¬†

Weitere Vorteile sind, die in der Regel f√ľr beide Seiten, also Teilnehmer und Veranstalter, gelten:¬†

  • Flexibel: Du kannst v√∂llig ortsunabh√§ngig agieren. Das hei√üt, du kannst von jedem Ort aus, zum Beispiel von Zuhause aus, ein Webinar veranstalten oder daran teilnehmen¬† - und das weltweit
  • Anwenderfreundlich: Es ist relativ einfach zu handhaben; als Veranstalter hast keine allzu gro√üen oder teuren Voraussetzungen zu erf√ľllen
  • Effizient: Du sparst dir lange, zeitaufw√§ndige Reisen und damit Zeit
  • Erschwinglich: Du sparst Anreise- und √úbernachtungskosten
  • Vielf√§ltig: F√ľr Teilnehmer ist das Angebot an Webinaren zu unendlich vielen Themen riesig und bietet dir die M√∂glichkeit, das passende Online-Seminar zu finden, das genau auf deine individuellen Anforderungen zugeschnitten ist. F√ľr Veranstalter bietet sich ein unendlich gro√üer Markt mit riesiger Reichweite.¬†
  • Effektiv: Sowohl die Durchf√ľhrung als auch die Teilnahme geht vom heimischen B√ľro / Arbeitsraum aus
  • Verf√ľgbar: Ein anderer Vorteil ist die M√∂glichkeit, Webinare aufzuzeichnen und sie den Teilnehmern zu anderen Zeiten oder l√§nger zur Verf√ľgung zu stellen¬†

Es wird deutlich: Webinare bieten sowohl f√ľr Teilnehmende als auch den Veranstaltern gro√üe Vorteile.¬†

√úbrigens: Die Kosten f√ľr Webinar-Software k√∂nnen sehr variieren. Ratsam ist es auch hier, eine professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen. Denn letztlich kommt es darauf an, welche Art Webinar du anbieten m√∂chtest. Es gibt einige kostenlose Programme und Softwarel√∂sungen, unter Google beispielsweise. Dar√ľber hinaus gibt es viele Anbieter, bei denen du zwischen verschiedenen Preisen oder Tarifen w√§hlen kannst.¬†

Fazit: Die Kosten und der Aufwand f√ľr ein Webinar richten sich sozusagen immer nach der Leistung, die du anstrebst. Hei√üt: Was ben√∂tigst du ganz konkret, welche Funktionen sollen enthalten sein, welche technischen Voraussetzungen m√ľssen daf√ľr erf√ľllt sein und wie viel Teilnehmer m√∂chtest du zulassen.¬†

Wenn du jetzt neugierig geworden bist, dann schau doch mal hier rein Steuerfallen f√ľr Selbst√§ndige. Diese Gratis-Webinare laufen 2x w√∂chentlich.¬†

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