Organisieren nach Priorität
Sobald du eine Master-Liste für deine Tages-Aktivitäten erstellt hast, ist der nächste Schritt die Reihenfolge der Tätigkeiten nach der Priorität zu organisieren. Sobald deine Master-Liste organisiert ist, wird sie zu eine Karte die dich von Morgens bis Abends auf die effektivste und effizienteste Weise leitet. Dieser Leitfaden zeigt dir was du tun musst und was mehr oder weniger wichtig ist. Die Liste wird sehr schnell zu einer Gewohnheit die du jeden Tag verwenden wirst. Du solltest Aufgaben erst erledigen, nachdem du sie auf die Liste geschrieben hast, und es in Relation zu den anderen Prioritäten gesetzt hast.
Zeitmanagement-Systeme
Die Vielfalt der heutigen computer- und appgestützten Zeitmanagement-Systeme sind absolut wunderbar und sehr hilfreich. Egal was du tust und in welchem Bereich du aktiv bist, es gibt viele digitale Systeme bzw. Programme, die du auf deinen PC oder dein Smartphone laden kannst, die dir helfen, jeden Bereich deines Lebens zu organisieren.
Allgemeine Tipps:
Neben den verschiedenen Methoden des Zeit-Managements sind auch folgende Tipps sehr hilfreich:
Lerne „Nein“ zu sagen
Wenn du viele zeitliche Verpflichtungen machst, lernst du auch, wie du am besten mit deiner Zeit umgehst. Das kann eine tolle Sache sein. Allerdings, kannst du avuch leicht über Dein Ziel hinausschießen. Irgendwann musst du lernen, Anfragen abzulehnen. Dein Ziel sollte sein, nur die Verpflichtungen zu übernehmen, bei denen du sicher bist, dass du Zeit und wirkliches Interesse hast.
Schlafe mindestens 7-8 Stunden
Einige Leute denken, dass Schlaf zu opfern ein guter Weg ist, produktiver zu sein und ein paar zusätzliche Stunden zu gewinnen. Das ist nicht der Fall. Die meisten Menschen brauchen 7-8 Stunden Schlaf, damit Körper und Geist optimal funktionieren. Du weißt, wenn du genug bekommst. Höre auf deinen Körper und unterschätze nicht den Wert des Schlafs.
Fokussiere Dich auf die Aufgabe!
Schließe alle anderen Browser-Fenster. Lege dein Telefon weg (außerhalb Deiner Reichweite), und stelle es auf lautlos. Finde einen ruhigen Ort um zu arbeiten oder höre Musik, wenn es dir hilft. Konzentriere dich auf diese Aufgabe. Nichts anderes sollte existieren. Tauche in die Sache ein!
Starte früh!
Fast alle von uns sind geplagt von dem Impuls zu zögern. Es scheint so einfach und du schaffst es schließlich auch immer zu erledigen, also warum nicht? Es ist viel angenehmer und weniger stressig, wenn du mit Deiner Aufgabe früh startest. Das ist nicht schwer, wenn du dich nur fest entschliesst, es auch zu tun.