1. Nutze die Pomodoro Technik, um dein Zeitmanagement zu verbessern
Die Pomodoro Technik ist eine Zeitmanagement Technik, die in den späten 80ern von Francesco Cirillo erfunden wurde. Der grundlegende Gedanke dabei ist, dass häufige Pausen die mentale Agilität steigern und dir erlauben, große Aufgaben in kleinere Schritte aufzuteilen, wobei du während der aktiven Arbeit fokussiert und erholt bleibst.
Du brauchst hierfür eine Eieruhr, bzw. einen Kurzzeitwecker, diese findest du auch online. Es wird jedoch empfohlen, einen mechanischen Wecker zu nutzen, da das Aufziehen des Weckers zu einem mentalen “Anker” wird, der dein Gehirn für die Arbeit vorbereitet.
Schritt 1 : Entscheide dich für eine Aufgabe
Schritt 2 : Stelle die Eieruhr auf 25 Minuten ein (ein Pomodoro)
Schritt 3 : Arbeite an der Aufgabe, bis du die Uhr hörst. Falls eine Unterbrechung vorkommt, schreiben diese auf ein Blatt Papier und kümmere dich später darum. Unterbreche auf keinen Fall die Arbeit.
Schritt 4 : Wenn die 25 Minutes abgelaufen sind, setze einen Strich auf ein Blatt Papier und mache 3-5 Minuten Pause.
Schritt 5 : Gehe zurück zu Schritt 1-4, bis du 4 Striche auf dem Papier hast (4 Pomodoros). Nachdem der vierte Strich erreicht wurde, mach eine längere Pause von 15-30 Minuten, danach fange wieder bei Schritt 1 an und notiere neue Striche.
Das Ziel dieser Technik ist es, interne und externe Unterbrechungen zu minimieren, beziehungsweise ganz auszuschalten.
Ein Pomodoro kann nicht pausiert werden, Unterbrechungen werden entweder aufgezeichnet, delegiert oder für später aufgeschoben, falls dies nicht möglich ist, muss der Pomodoro ganz unterbrochen werden und wieder von Anfang begonnen werden. Diese Technik verhilft dir zu einem besseren Zeitmanagement.
2. Für ein gutes Zeitmanagement: Prioritäten ins richtige Kästchen setzen
Wir denken viel zu oft linear. Wir sehen eine Sache, beschäftigen uns mit dieser, und gehen über auf die nächste - und das den ganzen Tag lang. Ohne Prioritäten kann es sehr gut vorkommen, dass wir das Unwichtige schaffen und für wichtige Sachen am Ende keine Zeit finden.
Dies kannst du aber recht einfach vermeiden! Die Methode, die mir am besten zu einem guten Zeitmanagament verholfen hat, wurde zuerst von Stephen Corvey hier beschrieben, und so funktioniert sie:
Schritt 1 : Erstelle eine “To Do” Liste. Diese sollte alle Aufgaben beinhalten, die du während des Tages, oder sogar während der Woche erledigen willst.
Schritt 2 : Erstelle eine Tabelle, die in etwa so aussieht: