Persönlicher Support während der Bürozeiten
Auch wenn bei einem derart einfach gestrickten Programm wohl nur wenige Fragen aufkommen, bietet freeFIBU ein Support Telefon an. Während der üblichen Bürozeiten ist hier immer jemand zu erreichen. Von Montag bis Donnerstag von 8-13 und 14-17 Uhr. Freitags dann nur von 8-13 Uhr. Für weniger dringende Anfragen kannst du zudem jederzeit das Supportformular verwenden.
Sicher aber nicht GOBD konform
Alle Daten In freeFIBU werden ausschließlich über eine SSL-verschlüsselte Leitung übertragen und in einem der größten Rechenzentren Deutschlands auf redundanten Festplatten gespeichert. Zudem werden täglich zusätzliche Backups der Daten erstellt, sodass auch im Falle eines Ausfalls einer Festplatte die Daten weiterhin vollständig verfügbar sind. Um digitale Belege und Rechnungen GoBD konform abzulegen bzw. zu erstellen, benötigst du jedoch noch ein zusätzliches Rechnungsprogramm, da du mit freeFIBU weder unveränderte Rechnungen erstellen noch die Belege zu deinen Buchungen archivieren kannst. Auch hier würde wieder Billomat oder einer seiner Mitstreiter wie Lexware oder Debitoor einspringen müssen. Wenn du also in Erwägung ziehst deine Buchhaltung selbst zu machen, musst du dir einen zusätzlichen Online Dienst suchen, um deine digitalen Belege zu archivieren und GoBD konforme Rechnungen zu erstellen.
Ist free FreeFIBU wirklich kostenlos?
Die eigentliche Buchhaltung ist tatsächlich komplett kostenlos. Vier Varianten stehen bereit, die unterschiedliche Arbeiten enthalten und damit für unterschiedliche Rechtsformen gedacht sind. Eine GmBH bekommt diese Leistungen bereits für 24€ im Jahr. Zusätzlich richten sich die Festpreise nach dem Jahresumsatz des Unternehmens. Daneben werden noch ein paar weitere Leistungen angeboten, wie etwa das Kontrollpaket bei dem die Buchhaltung, die man selber gemacht hat, nochmal geprüft wird. Wenn du am Anfang unsicher bist, ob du alles richtig gemacht hast, kannst du mit dem Kontrollpaket die vollständige Buchhaltung anhand der Original-Belege überprüfen lassen. FreeFibu erstellt wenn nötig Umbuchungen, gibt Verbesserungsvorschläge und versendet anschließend selbst die berichtigte USt-VA. Die eigentliche Buchhaltung ist also kostenlos, aber die Zusatzleistungen wie telefonische Beratung oder das Kontrollpaket kosten Geld.
Für wen eignet sich freeFIBU?
FreeFIBU ist von der Konzeption her primär für all diejenigen gedacht, die unterjährig ihre kompletten Buchhaltungskosten sparen wollen, aber am Jahresende trotzdem lieber einen Profi ans Werk lassen wollen und unterjährig auch mal ein paar Fragen haben. Der besondere Vorteil liegt dann natürlich darin, dass hinter den Anbietern von freeFIBU eine Steuerberatungsgesellschaft steckt, die in Ergänzung zur kostenfreien Softwarenutzung steuerliche Serviceleistungen, wie die Überprüfung der selbst erstellten Buchhaltung oder die Erstellung von Lohnabrechnungen anbieten. Die Kontrollpakete bieten dir vor allem am Anfang die Möglichkeit, die selbst erstellte Buchhaltung überprüfen zu lassen, um anfängliche Fehler zu vermeiden. Der Service kostet zwar beinahe so viel, wie wenn du die Buchhaltung von deinem Steuerberater machen lassen hättest, allerdings ist dieser Service lediglich als Hilfestellung für den Anfang gedacht. Anschließend sollst du mit freeFIBU deine Umsatzsteuervoranmeldung selbst machen können. Damit sparst du unterjährig deine Buchhaltungskosten, denn diese Funktion ist bei freeFIBU komplett kostenlos.
Andererseits solltest du dabei immer einrechnen, welchen Zeitaufwand du in die Buchhaltung steckst. Schließlich ist das in der Regel Arbeitszeit, in der du vielleicht selbst Geld verdienen könntest. Die Import- und Exportmöglichkeiten deiner Daten sorgen dafür, dass du den Jahresabschluss z.B. auch von einem anderen Steuerberater machen lassen kannst. Um eine GoBD-konforme Buchhaltung und allenfalls ein papierloses Büro einzurichten, benötigst du ein zusätzliches Online Rechnungstool. Mit der Anbindung zu Billomat könnte freeFIBU tatsächlich eine ganz interessante Lösung sein. Aufgrund der flexiblen Festpreispakete bietet es sich sowohl für Einzelunternehmer und Freiberufler als auch für bilanzierende Unternehmen an. Du kannst dir freeFIBU vorab einfach online in einer Demo anschauen. So kannst du mit dem Programm schon etwas herumspielen und schauen, ob es dir zusagt, ohne dich gleich anzumelden.