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Kontist Blog

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Mehr Kontrolle über dein Business mit Echtzeit-Finanzinformationen

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Trenne Geschäftliches von Privatem einfach und übersichtlich, schütze dich vor Steuerfallen, verabschiede dich von Papierkram und vergesse nie wieder einen Beleg.

Herzlichen Glückwunsch zum  1. Geburtstag der Kontist Steuerberatung.  

Seit August 2020 bietet ihr ein Full-Service Angebot rund um die Steuern von Selbständigen an. Ihr nehmt den Kunden von der Finanzbuchhaltung, über die Steuererklärung bis zur Kommunikation mit dem Finanzamt jegliche Arbeit ab (und das zu einem Festpreis). Das hört sich nach einer wahren Erleichterung für alle Selbständigen an. 

Frage 1: Woher kam die Idee für die Kontist Steuerberatung? 

Alle, die hinter der Kontist Steuerberatung stehen, haben in ihrer Selbständigkeit das Problem gehabt einen Steuerberater zu finden. Denn Solo-Selbständige sind als Mandanten nicht sonderlich attraktiv. Im Gegensatz zu GmbHs lässt sich bei ihnen meistens relativ wenig abrechnen. Aus dieser Erfahrung heraus kam der Ansporn, das drängende Problem zu lösen. Mit einer Steuerberatung speziell für digital arbeitende Solo-Selbständige! Im letzten Jahr fiel dann die Entscheidung dieses Projekt anzugehen, zumal wir mit Juri Preis den perfekten Steuerberater für unsere Lösung gefunden hatten. Gemeinsam haben wir dann die Kontist Steuerberatung  ins Leben gerufen: Eine zu 100% digitale Steuerberatung ohne nervige Papierbelege und mit schlanken Arbeitsprozessen. Optimal für Solo-Selbständige!

Frage 2: Was musste alles rechtlich/regulatorisch geklärt werden? Was war die größte Hürde, die ihr nehmen musstet? Wie viel Arbeit steckt in der Gründung? 

Die Gründung der Kontist Steuerberatung haben wir sehr schnell umsetzen können. Gebremst hat uns jedoch am Anfang das Recruiting. Fachkräftmangel und Corona-Einschränkungen machten es zu einer riesigen Herausforderung. Dazu kam noch, dass wir natürlich nicht irgendwelche sondern zu uns passende Leute finden wollten. Wir sind schließlich keine klassische, konservative Steuerberatung, sondern ein innovatives Team von Steuerberatern, Steuerfachangstellten und weiteren Steuerfachpersonal, das die Kundensicht kennt und den Kunden den bestmöglichen Service bieten möchte.

Frage 3: Wie sieht euer Steuerservice aus? Was nehmt ihr den Selbständigen genau ab?

Unser Steuerservice ist ein Rundumservice. Wir nehmen unseren Kunden tatsächlich fast alles ab. Nachdem sie eine Vollmacht unterschrieben haben, übernehmen wir ihre laufende Buchhaltung, jegliche Kommunikation mit dem Finanzamt (es kommen dann beim Kunden tatsächlich keine angsteinflößenden Briefe mehr an), die Umsatzsteuer-Voranmeldungen, die zusammenfassenden Meldungen und natürlich die Steuererklärungen. 

Das Einzige, was die Kunden machen müssen, ist, die Kontist App für die geschäftlichen Transaktionen zu nutzen und Belege zu fotografieren bzw. hochzuladen. Den ganzen nervigen und zeitraubenden Rest machen wir!

Frage 4: Warum ergänzen sich Kontist und die Kontist Steuerberatung so gut?

Kontist und Kontist Steuerberatung fokussieren sich beide zu 100% auf die Zielgruppe der Solo-Selbständigen. Diese Gruppe verstehen wir sehr gut, da die meisten von uns selbst Solo-Selbständige waren. Dieses außergewöhnliche Kundenverständnis ermöglicht es Kontist, maßgeschneidertes Banking anzubieten, und der Kontist Steuerberatung, optimale Steuerberatung. Die Lösungen ergänzen sich perfekt: So bietet Kontist mit ihrer App bereits etliche Steuerfunktionen an, so dass etliche Daten bereits gut vorbereitet und die Übernahme und Datenweiterverarbeitung für die Steuerberatung dann relativ einfach ist.  

Frage 5: Was für ein Team steht hinter der Steuerberatung?

Zum Gründerteam gehören vor allem Juri Preis, als Steuerberater und ich als Kanzleimanager. Bereits im ersten Jahr wurde aus diesem Duo ein tolles 40 –köpfiges Team mit mehreren Berufsträgern. Es macht unheimlich viel Spaß mit diesem Team zu arbeiten und an neuen Lösungen für unsere Kunden zu tüfteln.

Frage 6: Was sind eure größten Learnings? 

Die Lernkurve in den ersten 12 Monaten war natürlich unheimlich steil. Alles war für uns neu und wir mussten zunächst für uns definieren, was das Endprodukt sein soll und welche Ansprüche es erfüllen soll. Klar war nur: Es sollte anders als die klassischen Kanzleiprozesse zur Erstellung einer Steuererklärung sein. Schneller, einfacher, kundenfreundlicher. Dazu haben wir alles Bestehende hinterfragt und Neues entwickelt. Ein Learning daraus war: Es gibt dabei kein Ende. Wir müssen auch immer neue Wege suchen und gehen, um unsere Dienstleistung permanent zu verbessern. Das Motto von uns Allen muss immer sein: “Wie können wir es noch besser machen?” 

Den Satz “Das haben wir schon immer so gemacht” werden unsere Kunden nie von uns hören.

Frage 7: Was war euer schönster Moment im vergangenen Jahr?

Es gab so viele tolle Momente. Aber ganz besonders war unser Start im August 2020. Damals haben wir unsere Dienstleistung den Kunden zum ersten Mal vorgestellt – und waren natürlich ziemlich nervös. Schnell bekamen wir jedoch positives Feedback!  Viele Solo-Selbständige schrieben uns, dass sie auf genau so eine Dienstleistung gewartet hätten. Zudem gab es viele tolle, inspirierende Gespräche mit zufriedenen Kunden, die ihr klassisches offline Mandatsverhältnis mit Steuerkanzleien für die Kontist Steuerberatung gekündigt hatten. Was für ein Vertrauensbeweis!

Ausschlaggebend war, dass sie durch unser Online-Angebot, viel mehr Zeit für ihre eigentliche Selbständigkeit haben und sich nicht mehr um das leidige Thema Steuern und Buchhaltung kümmern müssen. Was gibt es Schöneres als solch eine Bestätigung? 

Frage 8: Wie siehst du die Zukunft der Kontist Steuerberatung? Wird das Angebot ausschließlich digital sein oder wird es eventuell auch Angebote vor Ort geben, wie zB. eine Sprechstunde? 

Die Kontist Steuerberatung ist digital und wird immer digital bleiben. Aber natürlich sind wir echte Menschen und Dienstleister, die sich auch über ein persönliches Gespräch mit Mandanten freuen. 

Frage 9: Wo siehst Du euch in einem Jahr, wo in fünf Jahren?

Für ganz viele Kunden erbringen wir in den nächsten 12 Monaten zum ersten Mal die gesamte Palette an Dienstleistungen, weil wir für sie viele Aufgaben, die nur einmal pro Jahr gemacht werden müssen (vor allem Steuererklärungen), erst in den kommenden Monaten das erste Mal machen. In den kommenden Monaten werden sich zudem unsere Prozesse und Abläufe weiter verfestigen und verbessern. Außerdem werden wir die Lösung insgesamt weiter optimieren. Alles getreu unserem Motto: “Wie können wir es noch besser machen?”

In 5 Jahren möchten wir so eine weitgehend automatisierte Buchhaltung erreicht haben. Alle Aufgaben, die jeden Monat identisch gemacht werden müssen, sollen automatisch ablaufen. So müssen wir uns zukünftig mit wiederkehrenden Aufgaben (wie z.B. der Belegerfassung)  kaum noch beschäftigen und haben mehr Zeit für die Belange der Kunden. Das Ziel ist eine proaktive Beratung. Wir verstehen uns als aktiver Sparringspartner der Solo-Selbständigen. Sie sollen das Gefühl haben einen aktiven Begleiter für ihre Selbständigkeit zu haben. Bei allen Belangen rund um Steuern, Buchhaltung & Finanzen wollen wir der proaktive Partner sein und individuelle und technologiebasierte Beratung anbieten.

Zum Beispiel bei Reise- oder Bewirtungskosten. Dies könnte so aussehen: 

Wir sehen morgens früh um 7 Uhr, dass sich ein Kunde ein Bahnticket kauft. Wir wissen also jetzt, dass unser Mandant unterwegs ist und können ihn dann sofort darauf hinweisen, dass er Verpflegungsmehraufwand geltend machen kann.

Ein anderes Beispiel könnte sein, dass während ein Kunde im Restaurant sitzt und mit der Kontist Karte bezahlt, wir ihn innerhalb von Sekunden darauf hinweisen, doch bitte den Bewirtungsbeleg auszufüllen und direkt zu fotografieren damit er die Bewirtungskosten geltend machen kann.

Außerdem wollen wir, dank unserer Learnings (und natürlich dank unseres Überblicks über die Finanzen unserer Kunden), eine Art Frühwarnsystem bei Auffälligkeiten aufsetzen. Es können bestimmte Grenzen bei Transaktionen hinterlegt sein. Werden diese überschritten, geht eine Warnung an die Kunden raus.

Mit solch einer aktiven Beratung werden wir dann den ultimativen Unterschied machen und Steuerberatung komplett neu definiert haben. Ich kann es kaum abwarten!

Das große Interview mit der Kontist Steuerberatung über ihr Full-Service Angebot rund um die Steuern von Selbständigen. 

1 Jahr Kontist Steuerberatung - das Interview über Learnings, Herausforderungen und Ziele

Wir Selbständigen lieben ja unsere Freiheit. Zeitlich flexibel, meist örtlich ungebunden und noch so manch anderes freies Handeln mehr. Für die meisten allerdings die absolute Kehrseite ist der ganze organisatorische Aufwand nebst anstehendem Papierkram. Denn der Bürokratie in Deutschland sei es gedankt - es gibt eine Menge davon. Und gerade für Existenzgründer stellt sich der Motivation und Vorfreude auf ein eigenes Business ein ermüdender Parcours an Behörden-, Antrags- und Formularwirrwarr entgegen. Und noch mehr falls du Existenzgründungsunterstützung beantragen möchtest. 

Und wie in fast allen Bereichen unseres Lebens stehst du selbst und viele Informationen über dich und dein Unternehmen plötzlich in der Öffentlichkeit - ob nun digital oder offline - dann kommen auch noch die Themen Datenschutz und Sicherheit im Netz dazu. Denn leider läuft man in diesem gesamten Bereich immer mehr Gefahr Opfer von Betrügern und Abzockereien zu werden. 

Also, sobald die oben genannten Punkte auf dich zutreffen, Augen auf bei allen Briefen, Rechnungen, Mails oder anderen Nachrichten via Smartphone, Tablet oder Computer. Du solltest alles immer genau überprüfen. Denn - man glaubt es kaum - Betrüger machen sich gerne unter anderem die Unwissenheit von Gründern zu Nutze und verschicken "gefakte" Rechnungen. Dabei gehen die Betrüger immer cleverer vor, insbesondere im Internet, aber eben auch postalisch. Und hast du so eine Rechnung erst einmal bezahlt, ist es häufig schwierig bis unmöglich das Geld wieder zurück zu bekommen. 

Und es kann wirklich jedem passieren, nicht nur wenn du gerade in der Gründungsphase steckst, auch wenn du schon ein versierter Hase im Geschäftsleben bist. Während jeder wahrscheinlich schon einmal eine Spam-Mail im Postfach hatte, in der klar ersichtlich ist, dass es sich auch um eine solche handelt - zum Beispiel auf Grund vieler Rechtschreibfehler, falscher Grammatik oder kryptischer Zeichen - sind die "falschen" Briefe oder Nachrichten heute leider täuschend echt und nicht leicht als solche zu erkennen. Und dann schnappt die Falle zu!

Wir haben ein paar derartige Online- und Offline-Fallen und Betrugsmaschen gesammelt und stellen dir heute die wichtigsten vor. Außerdem gibt es Tipps, wie sich diese Abzockereien vermeiden lassen.                                                                                                                                                                

In vielen Fällen ähnelt sich das Vorgehen: Du als Unternehmer - egal ob mit Gewerbe oder als Freiberufler - erhältst eine Rechnung per Brief. Beispielsweise verwenden Betrüger gerne den Absender des Deutschen Patent- und Markenamtes (DPMA) für eine Rechnung. Verwendungszweck ist die angebliche Eintragung einer Marke, eines Designs oder eines Gebrauchsmusters. 
Ok, der ersten Stressphase in der Anfangszeit oder dem Arbeitsstress im laufenden Geschäft geschuldet, achtest du nicht weiter darauf und bezahlst die Rechnung. Bei genauerer Prüfung allerdings stellst du fest, dass da irgendetwas nicht stimmen kann, weil du beispielsweise gar keine Marke angemeldet hast. Aber du bist schon längst in die Falle getappt und einem Betrug zum Opfer gefallen. 
Übrigens, auch das "European Patent and Trademark Register" oder "Trademark & Patent Publications" sind als Absender einer gefälschten Rechnung denkbar. 

Tipp: Wenn du ein derartiges Schreiben erhältst, niemals achtlos bezahlen. Denn bei etwas genauerer Prüfung wirst du schnell merken, dass diese Rechnung ein Fake ist. 

In der Vergangenheit gab es immer wieder Beispiele für weitere Fallen: Sie lauern unter anderem in "gefakten" Rechnungs-Briefen von Presseportalen. Die Rechnung umfasst dann beispielsweise eine in Auftrag gegebene Pressemeldung, die aber gar nicht von dir stammt. Derartige Rechnungen werden meist beliebig und willkürlich an Pressestellen von Unternehmen und Agenturen per Post verschickt. 
Wenn man dann genauer hinschaut, ist es aber gar keine Rechnung, sondern ein Angebot, das wie eine Rechnung aussieht. Die Aufmachung des Briefes soll den Eindruck erwecken, dass es sich um eine Rechnung für eine bereits erbrachte Leistung handelt. 

Tipp: Auch in solchen Fällen solltest du stets genau überprüfen, ob die Rechnung berechtigt ist oder nicht. Oft lohnt sich einfach auch eine kurze Internet-Recherche, denn vielfach sind solche "Betrügereien" schon bekannt und du bist rechtzeitig gewarnt.

Ein weiteres Beispiel sind Rechnungen, bei denen Betrüger die Kontodaten auf Firmenrechnungen fälschen. Dabei fangen sie "echte" Briefe von Handwerkern oder Dienstleistern ab. Sie enthalten Rechnungen für real erbrachte Leistungen oder gelieferte Güter und Waren. Der Betrug: Die Kontonummern der Absenderfirmen werden gefälscht, wieder in den Postversand gegeben und dem Empfänger zugestellt, der dann in gutem Glauben die Rechnung bezahlt, aber leider an die "falsche" Kontonummer (der Betrüger). 
Falls du in einem solchen Fall das Glück haben solltest, den Kunden und deren Bankverbindung schon länger zu kennen bzw. in deinem Onlinebanking gespeichert hast, fällt dir die veränderte Kontonummer vielleicht leichter auf und du kannst nachfragen. Wobei der Dienstleister dich bestimmt darüber informiert hätte, wenn er eine neue Kontonummer hat. Arbeitest du das erste mal mit diesem Kunden etc., kannst du hier schnell in diese Falle tappen. 

Noch eine von Abzockern gern gestellte Falle sind Briefe, die du vermeintlich vom Handelsregister oder von der Gewerbeauskunft-Zentrale bekommst. Hier geht es zwar nicht nur um Geld, das du bezahlen sollst, sondern auch um deine Daten. Damit eine Eintragung möglich ist, wirst du per Brief informiert und gebeten, deine persönlichen und unternehmerischen Daten mitzuteilen. 
Beachte, dass die Eintragung in das Handelsregister heute ausschließlich online möglich ist. Da es also im Netz stattfindet und die Betrüger deine Daten klauen, bekommst du, falls du in diese Falle getappt bist, in Nachhinein jede Menge Spam-Post (per Post und/oder Mail). Unter anderem gefakte Rechnungen des Handelsregisters, die leider oft täuschend echt aussehen, denn es ist alles darauf zu finden,  was auch bei "echten" Rechnungen nicht fehlen darf: Angabe eines Aktenzeichens und/oder einer Dokumentennummer, Kassennummer, Zahlungsfrist, Formulierungen wie zum Beispiel "Veröffentlichung oder Änderung im Handelsregister" in der Betreffzeile, bei postalischen Sendungen auf typischem Papier und in typischer Schriftart, die Behörden verwenden, gedruckt, teilweise ist sogar das Staatswappen abgedruckt, was es noch schwieriger macht, den Betrug zu erkennen. 
Stutzig werden solltest du auf jeden Fall aber gern verwendeten, aber falsch abgedruckten Absendern wie "Allgemeines Handelsregister", "Deutsches Handelsregister" oder "Deutscher Handelsregister Verlag AG" -  das ist schon einmal ein Indiz dafür, dass diese Rechnung ein Betrug ist. Falls du am Ende aber die Rechnung bezahlst, schließt du ungewollt einen Vertrag, der sich dann noch dazu immer um ein Jahr verlängert, wenn du nicht in der Frist kündigst.  

Tipp 1: Bei gerechtfertigten Rechnungen muss als Zahlungsempfänger die Justizkasse des Bundeslandes oder eine ähnliche (Staats-) Kasse angegeben sein. Zahlungsfristen und etwaige Säumniszuschläge liegen üblicherweise bei 14 Tagen. Ist etwas anderes angegeben, wie zum Beispiel nur ein paar Werktage, ist dies ein weiteres Indiz für Betrug. 


Und: Häufig erhältst du ein derartiges Betrugsschreiben bereits vor der etwaigen "richtigen" Rechnung. Die Falle: Da du als Unternehmer eine Rechnung erwartest, die gefälschte Ausführung täuschend echt aussieht, bezahlst du natürlich, ohne weiter zu prüfen.  

Tipp 2: Falls du eine derartige Rechnung erhalten solltest und du dir unsicher bist, lass dich beraten, zum Beispiel von einem Rechtsanwalt oder Notar. 

Auf der Website des Handelsregisters oder unter diesem Link kannst du dich über etwaige Betrugsmaschen informieren Warnhinweise der Landesjustizverwaltungen und des Bundesministeriums der Justiz zu Zahlungsaufforderungen im Zusammenhang mit der Nutzung von Onlinediensten. 

Da wir heutzutage alle permanent online sind - ob geschäftlich und/oder privat - gibt es natürlich auch hier immer mehr Betrüger, die ihr Unwesen im Netz treiben. Ein Beispiel sind die so genannten Phishing-Mails. Auch geben sich die Betrüger beispielsweise als Vertreter eines seriösen Unternehmens aus, um an deine Daten zu gelangen. Die werden dann entweder verkauft oder der Betrüger selbst versucht, damit "unseriöse Dinge" anzustellen. 
In die Phishing-Falle tappst du am häufigsten über E-Mails, in denen du zum Beispiel einen Link anklicken sollst, oder über Pop-Up`s auf Webseiten und mobilen Apps, auf die die meisten versehentlich klicken oder eine vermeintlich interessante Werbeanzeige vermuten. Dabei gibt es verschiedenste Möglichkeiten: 

Du bekommst eine E-Mail, die von einer Führungskraft in einem Unternehmen oder von einem Geschäftspartner zu kommen scheint. Du wirst aufgefordert sensible Informationen mitzuteilen/weiterzugeben.


Du bekommst eine Aufforderung zur Verifizierung oder Aktualisierung deiner Daten beispielsweise bei der Dropbox. Der Text lautet zum Beispiel, dass du deine persönlichen Infos erneuern musst, um weiter Zugriff auf deine Dateien zu erhalten. 


Betrüger stellen gefälschte mobile Apps ein, die dann, wenn du sie herunterlädst, ohne es zu bemerken im Hintergrund deine persönlichen Daten, wie Passwörter, abgreifen. Auch wenn das oft schnell bekannt wird und diese Apps dann aus dem App-Store entfernt werden, ist es für dich eventuell schon zu spät.


Weiterhin versuchen Kriminelle mittels Phishing-Mails, dich zum Herunterladen eines Anhangs aufzufordern. Damit gelangen sie ebenfalls an Daten, weil sie sich über den Anhang Zugriff auf dein Smartphone oder deinen Rechner verschaffen. Die betreffenden E-Mails können Anhänge enthalten, die dir beispielsweise Infos zu einer Paketsendung oder einem angeblichen Gewinn geben. 
Auch gerne verwendet: Du sollst an einer Umfrage teilnehmen. Vielleicht ist es sogar genau ein Thema, das dich sehr interessiert. Klickst du allerdings auf den Link, öffnest du das Tor für Malware. Auch Phishing-E-Mails angeblich von Ebay, Paypal oder Amazon werden von Betrügern oft verwendet - einfach weil diese Unternehmen so viele registrierte Nutzer haben und es dadurch sehr lohnenswert ist.  
Eine große Anzahl der Betroffenen nehmen die Benachrichtigungen für bare Münze und klicken den Anhang an. Auch hier handelst du dir gegebenenfalls Malware wie Trojaner oder Viren ein, die dann deine Daten ausspähen oder die eigenen Dateien sperren, so dass du sie nicht mehr öffnen kannst. Das Perfide daran, ist, dass die Betrüger dich dann auch noch erpressen: 
Denn um wieder Zugriff auf deinen Computer und deine Dateien zu bekommen, wirst du zur Zahlung einer bestimmten, oft auch recht hohen Summe quasi gezwungen. Wenn du dich weigerst beziehungsweise rechtliche Schritte einleitest, vergeht viel Zeit, bis es eventuell zu einer Lösung kommt oder bis du wieder auf deine Daten zugreifen kannst. Da sich das Viele nicht erlauben können, wenn es beispielsweise um wichtige Unternehmensdateien geht, sehen sie sich gezwungen zu bezahlen. 

Tipp: Sorge also stets für ausreichenden Schutz gegen Viren & Co. Ein gutes Antivirenprogramm sollte zur absoluten Standardausstattung auf deinen Endgeräten gehören. Für dein Business lohnt sich eventuell auch eine spezielle Versicherung gegen derartige Betrugsfälle. Du kannst damit Schäden bis zur vereinbarten Höhe/Summe abdecken. 



In unserem Blogartikel zum Thema kannst du die Details zu einer Cyber- und anderen empfehlenswerten Versicherungen für dein Business nachlesen Wie du Risiken als Selbständiger oder im eigenen Unternehmen wirksam versicherst - betriebliche Versicherungen.

An dieser Stelle möchte ich dir zum Thema gleich noch einen weiteren Blogartikel ans Herz legen Cybersecurity für Freelancer – mehr als Datenschutz und sichere Passworte.

Kriminelle haben auch Wege gefunden, ihre betrügerischen Aktivitäten auf die Themenbereiche Crowdfunding, Crowdsourcing und Crowdinvesting zu richten. Über "gefakte" Seiten wird das Geld von den Teilnehmenden in die eigene Tasche gesteckt.


Anders als über Phishing-Mails können auch Webseiten direkt betroffen sein. Das kann sich entweder auf dir bekannte Seiten beziehen, wie zum Beispiel wenn du ein Kundenkonto bei Ebay oder Amazon hast, aber auch dein Online-Banking kann schnell mal betroffen sein. Wenn du dich anmeldest, erscheinen die Seiten meist komplett unauffällig und so merken die Betroffenen in der Regel nichts beziehungsweise schöpfen keinen Verdacht, dass sie auf einer gefälschten Seite gelandet sind. 
Wenn du deine persönlichen Daten eingibst, können die Kriminellen sie abschöpfen und Schaden anrichten. Auch auf gefälschten E-Commerce-Websites kannst du auf Betrug reinfallen, in dem du dort Produkte bestellst, die nichts wert sind oder die du niemals erhältst. 

Was du tun kannst, wenn du glaubst Opfer von Betrügern geworden zu sein 

Wirst du Opfer einer derartigen Angelegenheit, wende dich beispielsweise an die Polizei. Denn die beschriebenen Geschäftspraktiken erfüllen häufig (leider aber nicht immer) einen strafrechtlichen Tatbestand: nämlich Betrug im Sinne des § 263 Strafgesetzbuch. Du kannst hier auf jeden Fall eine Strafanzeige stellen. Kontaktiere auch deinen Anwalt, falls du einen hast. 

In vielen Fällen gibt es die Möglichkeit innerhalb bestimmter Fristen Widerspruch einzulegen. Also zum Beispiel, wenn du fälschlicherweise einen Vertrag abgeschlossen hast. Das solltest du auf jeden Fall schriftlich tun und den Brief dann per Einschreiben abschicken. Vorab empfiehlt sich auch der Versand per Mail oder Fax. Du kannst dich bei der Industrie- und Handelskammer beraten lassen oder falls du, je nach deinem Metier, Mitglied in einem Verband oder ähnlichem bist, gibt es dort meist ebenfalls beratende Unterstützung.  

Bist du Betrügern aufgesessen und es geht zum Beispiel um eine Rechnung, die du bezahlen solltest, ist es wichtig zu wissen: Landet ein gerichtlicher Mahnbescheid in deinem Briefkasten, musst du unbedingt innerhalb von zwei Wochen widersprechen. Gerichte stellen in der Regel Mahnbescheide ungeprüft aus, das heißt sie sind im einzelnen mit dem jeweiligen Vorfall gar nicht vertraut. Suche dir in jedem Fall einen Rechtsbeistand. 


Falls du eine Rechnung fälschlicherweise schon bezahlt hast, bevor du den Betrug bemerkst, solltest du dich an deine Bank wenden. Vielleicht kann die Zahlung noch gestoppt werden. Auch solltest du dich an die Bank des Zahlungsempfängers wenden und sie darüber informieren, dass hier ein Betrug vorliegt. Kann die Überweisung nicht mehr gestoppt werden, bleibt dir nur der Rechtsweg.


Wie oben schon erwähnt ist auch die Industrie- und Handelskammer ein geeigneter Ansprechpartner. In Zusammenarbeit mit der Deutschen Schutzvereinigung für Wirtschaftskriminalität e. V. (DSW) und dem Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK) erhältst du Unterstützung. Du kannst bei der IHK auch direkt eine Beschwerde einreichen. Nach der Übermittlung an die DSW leitet diese dann rechtliche Schritte ein und/oder erstattet Strafanzeige. 


Was du sonst noch tun kannst, um dich zu schützen

Halte stets deine Computer- und Antivirensoftware auf dem aktuellsten Stand. Das gleiche gilt für dein Betriebssystem, deinen Browser und deine Apps sowohl für den Computer, fürs Tablet und für dein Smartphone. Nur so bist du gegen neueste Hacker-Tricks, Viren, Trojaner & Co. bestmöglich geschützt - auch wenn es wahrscheinlich nie einen Hundertprozentigen Schutz geben wird. Aber besser als keinen oder nur unzureichenden Schutz zu haben, ist es allemal. 

Kaufe stets bei vertrauenswürdigen Händlern. Recherchiere am besten, wenn du dir unsicher bist. Im Netz gibt es immer wieder Meldungen über gerade kursierende Betrügereien, Malware und anderes. 

Arbeitest du im Homeoffice und benutzt das gleiche Netzwerk für dein Business wie auch privat, sprich auch mit den übrigen Nutzern, und auch mit deinen Kindern. Kläre sie über Online-Betrug und Cyber-Kriminalität auf.


 Wenn in deinem Browser eingerichtet, achte bei Websites, die persönliche Daten abfragen, immer auf das Sicherheitsschloss in der Adresszeile.

Wenn du Emails von bestimmten Unternehmen erhältst, von denen du keine Informationen angefordert hast oder gar kein Kunde bist, klicke keine integrierten Links an und nehme nicht an Umfragen teil.


Kommt dir eine E-Mail-Adresse komisch vor, enthält sie kryptische Zeichen oder passt sie überhaupt nicht zum Inhalt der E-Mail, immer die Finger davon lassen. Informiere dich auch: Bei Spammails solltest du die jeweiligen Adressen blockieren. Und lese bei deinem E-Mail-Provider nach, wie du dein Mailprogramm trainieren kannst, um Spam zu erkennen. 

Du gründest oder leitest ein Unternehmen? Hier gibt es ein paar Tipps, wie du vermeiden kannst, in so genannte Abzocker- und sonstige Fallen zu tappen.

Betrügereien und Abzocke für Freiberufler und Selbstständige, über die man Bescheid wissen sollte

Jaja, mit dem Entscheidungen treffen - das ist so eine Sache. Während es Tage gibt, an denen auch die schwierigsten Entscheidungen beinahe mühelos von der Hand gehen, einfach weil vieles oft unbewusst und pfeilschnell abläuft - gibt es ebenfalls solche Situationen, in denen man sich im wahrsten Sinne des Wortes die Zähne ausbeißt, um zu einer Entscheidung zu kommen. Wenn es dann auch noch um geschäftliche Entscheidungen geht, die schnell getroffen werden müssen, ist bei vielen der Ofen ganz aus. 

Und gerade Selbständige oder auch Gründungswillige sehen sich genau mit diesen Situationen recht häufig konfrontiert. Vor einer Existenzgründung beispielsweise gibt es bereits eine ganze Palette an Entscheidungen, die zu treffen sind. Und hat das Tagesgeschäft erst einmal begonnen, prasseln die Fragen tagtäglich auf einen ein. Und je größer dein Business ist, wird es wahrscheinlich wenig Arbeitstage im Jahr geben, an denen du als Selbständiger nicht irgendetwas zu entscheiden hast. 

Aber woran liegt das, dass uns manches so viel "Entscheidungsmühe" abverlangt, während anderes so leicht von Statten geht? Und gibt es eine allgemein gültige Regel, wie schnell oder in welcher Zeit man Entscheidungen treffen sollte? Und dann noch die Frage: Gibt es eine unterschiedliche Wertigkeit? Sprich, gibt es Entscheidungen, die als wichtiger einzustufen sind als andere? All das werden wir heute etwas aufdröseln. 

Tagtäglich müssen wir eine Menge Entscheidungen treffen - sowohl privat als auch geschäftlich. Und das geht schon morgens los mit der Frage, ob Kaffee oder Tee das Frühstück versüßen soll und in welche Klamotte man springt. Über den Tag verteilt werden dann sicher einige Business-Entscheidungen auf dich zu kommen. Und während die Frage nach Kaffee oder Tee relativ einfach zu beantworten ist - schaut das im Beruf oft ganz anders aus, denn als Selbstständiger stehst du immer wieder nicht nur vor wichtigen Entscheidungen, sondern auch vor solchen, bei denen Tempo gefragt ist. 

Und das ist die Krux an der Sache, denn viele Selbstständige und Existenzgründer haben oft vor allem Schwierigkeiten, schnelle Entscheidungen zu treffen. Und was dann passiert? Man schiebt sie vor sich her oder wartet ab, ob die nötige Inspiration vielleicht morgen oder übermorgen kommt. Fragen oder Entscheidungen, die dir als (angehender) Selbstständiger täglich begegnen können, gibt es viele: 

Soll ich überhaupt gründen? Soll ich diesen Auftrag annehmen? Soll ich mich auf diesen Großkunden einlassen, kann ich das stemmen? Passt dieses Projekt zu mir? Passt dieser Kunde zu mir? Passt das Metier zu mir? All das sind sicherlich Entscheidungen mit größerer Tragweite, die mittel- bis langfristige Auswirkungen haben werden. Und dann gibt es natürlich noch die vielen kleinen Fragen: Sollte ich mir einen neuen Drucker kaufen? Sollte ich mir mal neue Visitenkarten gönnen? Sollte ich mal wieder meine Website erneuern? Sollte ich den Text nochmal überarbeiten? 

Warum nun aber fallen uns gewisse Entscheidungen so schwer? Das liegt zum einen daran, wie eben schon angedeutet, dass manche wichtige Entscheidungen wesentlich längere Konsequenzen  haben beziehungsweise sich das Ergebnis - also ob die Entscheidung gut war oder nicht - erst zukünftig zeigen wird. Ist das Resultat bei den kleinen alltäglichen Fragen relativ schnell klar, liegt es bei der anderen Kategorie eventuell eine lange Zeit im Ungewissen. Mitunter dauert es mehrere Monate. Und unser Verstand schreckt häufig genau davor zurück:  

Er flüstert uns "sei vorsichtig, wäge lieber gut ab, wer weiß, ob das am Ende gut ausgeht"... so oder so ähnlich könnte das Szenario ablaufen. Der Grund Nummer eins für unser Zögern liegt also oft darin, dass man sich einredet, noch mehr Infos zu benötigen, um die Entscheidung bestmöglich abzusichern. Um vermeintliche Sicherheit auf noch unbekanntem, weil in der Zukunft liegendem Terrain zu bekommen. Und so zögert man die Entscheidung immer weiter hinaus. Aber so funktioniert das in den meisten Fällen nicht. Manchmal muss man ins kalte Wasser springen und etwas riskieren. Denn nehmen wir mal an: 

Du brauchst neue, größere Räume für dein Büro und hast ein gutes Angebot. Aber du musst dich schnell entscheiden, weil es viele Mitbewerber gibt. Die Entscheidung fällt dir allerdings schwer, weil die Miete sehr hoch ist und du nicht sicher bist, ob du sie auf Dauer erwirtschaften kannst. Tja, und ob sich das alles erfolgreich einstellen wird oder nicht, wird sich erst zukünftig zeigen. Demzufolge zögerst du. Auf der anderen Seite sind die Räume wirklich schön, aber du musst dich schnell entscheiden, weil sie sonst einer der Konkurrenten wegschnappt. Das Dilemma ist sozusagen vorprogrammiert.  

Wie geht das denn nun mit dem entscheiden?

Das ist die Gretchenfrage schlechthin. Sollte man sich lieber Zeit bei einer wichtigen Entscheidung lassen? Können wir uns das überhaupt noch erlauben, denn unsere heutige Zeit ist schnell. Und sie wird immer schneller. Wer da nicht vorne mitmischt, läuft Gefahr, den Anschluss zu verlieren. Höher, weiter und eben auch schneller als alle anderen? Nach dem Motto "der Stärkere gewinnt" könnte es auch heißen der Schnellere gewinnt! 

Ich denke, hier ist es genau so wie bei vielen anderen Dingen im Leben / im Business auch: die richtige Balance macht`s . Und es kommt erstens auf die Mentalität und die Persönlichkeit eines Menschen an. Und zweitens auch auf die Dringlichkeit bzw. Wichtigkeit der Angelegenheit, die entschieden werden soll / muss. Aber der Reihe nach. Jeder Mensch ist anders und mit einer anderen Persönlichkeit ausgestattet. Demzufolge agieren Menschen auch unterschiedlich. 

Es gibt diejenigen, die fast immer sofort eine Resonanz auf eine Frage in sich spüren, aus dem Bauch heraus entscheiden, ihrer Intuition folgen und das oft auch ziemlich schnell. Und es gibt andere, die von Hause aus eher abwarten, die Situation erst mal sacken lassen und abwägen. Ob diese Personengruppe nun vorsichtiger oder ängstlicher ist? Kann man so pauschal nicht sagen. Manche gehören sicherlich eher zu den Vorsichtigen, die sich nicht richtig trauen. Die anderen sind von ihrer Mentalität her so gepolt (ohne besonders ängstlich zu sein), dass sie von Haus aus erst mal eine Nacht drüber schlafen, bevor sie eine Entscheidung sicher treffen können. Beides ist vollkommen ok, beides hat seine Berechtigung und beides kann funktionieren. So weit, so gut.

Es gibt aber auch Situationen, in denen man quasi gezwungen ist, schnell zu handeln, sprich sich schnell zu entscheiden. Da kommt man nicht drum rum und auch alles argumentieren und Versuche, Zeit heraus zu schlagen, funktionieren nicht. Und bloß weil du dich mal schnell entscheiden musst, heißt das ja nicht, dass das zwangsläufig ein schlechtes Resultat zur Folge hat. 

Manchmal ist es auch von Vorteil - dann hat der Verstand nämlich gar keine Gelegenheit, mit seiner ängstlichen Stimme dazwischen zu funken. Was natürlich niemals passieren sollte, ist, dass du die möglichen (eventuell negativen) Konsequenzen einer Entscheidung ignorierst oder zu leichtsinnig an eine Sache herangehst. Gerade bei schnellen Geschichten solltest du auch den so genanten Worst Case betrachten, falls es einen geben sollte und in dich hinein hören. Manchmal wirst du nämlich feststellen, dass der "gedachte beziehungsweise gefürchtete" Worst Case gar kein so schlimmer Fall ist und es sich nur anfangs so dargestellt hat. 

Und wenn du merkst, es gibt gar keinen so genannten Worst Case, ja dann ist die Sache klar. Wäge die vorliegenden Fakten immer gegeneinander ab und entscheide dann in Ruhe, auch wenn du nur eine Stunde Zeit hast. Vielleicht wird es niemals eine zu Hundert Prozent optimale Entscheidung geben, aber du solltest immer versuchen, so nah wie möglich da ran zu kommen. Und befindest du dich mal in einem Patt, überprüfe, ob es nicht doch noch ein Quäntchen in die eine oder andere Richtung gibt, das dann den Ausschlag gibt.  

Da wir uns hier ja immer auf das Selbständigen-Business konzentrieren, widmen wir uns nun den zwei Hauptkategorien (neben weiteren Unterkategorien), die bezüglich Entscheidungen in Frage kommen. Es handelt sich um Strategie-Entscheidungen und Entscheidungen, die das so genannte kurzfristige Tagesgeschäft betreffen. Hier spricht man auch von operativen Entscheidungen.

Strategische Entscheidungen: Hier gibt der Begriff schon die Richtung vor, betreffen Angelegenheiten von Bedeutung und beziehen sich auf einen längeren Zeitraum. Das heißt strategische Entscheidungen sind meist von größerer/großer Tragweite und dauerhaftem beziehungsweise zumindest langfristigem Effekt. Dazu zählen unter anderem Fragen wie: Soll ich ein eigenes Unternehmen gründen? Soll ich eine Immobilie für mein Unternehmen kaufen? Wie soll mein Unternehmen heißen? Wie soll das Logo aussehen? Soll ich einen 5-Jahresvertrag mit einem bestimmten Kunden abschließen und so weiter. 

All das sind Entscheidungen, die auf Dauer angelegt sind und die sich dann, sind sie erst einmal getroffen, meist nicht mehr, nicht mehr so einfach oder nur mit hohen Kosten / Konsequenzen verbunden ändern lassen. Hier ist es wirklich wichtig und strategisch bedeutsam, alles gut zu prüfen, abzuwägen, die Pro`s und Contra`s aufzulisten, sich Rat einzuholen und alle verfügbaren Fakten zu sammeln. Zu guter Letzt solltest du natürlich auch auf dein Bauchgefühl hören und ein gutes Maß an Umsicht und Risiko wählen. 

Wenn du das Gefühl hast, die Zeit ist noch nicht reif, schlafe nochmal drüber. Aber den Prozess zu sehr in die Länge zu ziehen, ist im Normalfall für niemanden förderlich und zu langes Aufschieben hilft in den seltensten Fällen wirklich weiter. Natürlich bestätigen Ausnahmen auch die Regel, wie bei allem.

Operative Entscheidungen: Sie betreffen dein Tagesgeschäft. Von dieser Art an Entscheidungen hast du wahrscheinlich täglich einige zu treffen. Sie sind dadurch gekennzeichnet, dass sie in der Regel keine längerfristigen beziehungsweise keine "massiven" Auswirkungen auf dein Business haben. Viele dieser Angelegenheiten wirst du mit Leichtigkeit entscheiden können und wirst wahrscheinlich auch keine Schwierigkeiten haben, diese schnell zu treffen. 

Als Selbständiger wirst du, was dein Business anbelangt, ja mit der Zeit auch immer versierter - so gehen diese Sachen irgendwann flink von der Hand. Auch hier besteht natürlich manchmal die Gefahr, sich "falsch" zu entscheiden oder man stellt fest, eine andere Entscheidung wäre vielleicht (noch) besser gewesen. Aber in dieser Kategorie wirst du keine allzu großen Nachteile haben oder kannst die Dinge leichter korrigieren. 



Beachte, wieder einmal kurz die Psychologie zu Rate gezogen - oft gilt die Regel: Bist du bei einer Entscheidung (lange) zögerlich beziehungsweise ambivalent, handelt es sich oft eigentlich um ein "Nein". Schaue mal bei den nächsten Entscheidungen, ob da etwas dran sein könnte. 

Aber ganz wichtig: Keiner ist perfekt. Das heißt, es wird durchaus immer wieder passieren, dass du falsch lagst mit einer Entscheidung. Es kommt hier natürlich drauf an, welcher Kategorie sie angehört und so werden manche "schlechte" Entscheidungen leicht zu korrigieren sein, manche nur mit gewisser Anstrengung und manche vielleicht auch nicht. 

Hier ist dann im Einzelfall das weitere Vorgehen zu entscheiden. Aber sei dir gewiss: Wir lernen aus Fehlern, ziehen daraus unsere Lehren und bestenfalls wachsen wir daran. 

Stolpersteine - warum wir manchmal zögerlich sind

Ich glaube, der Hauptgrund, warum wir uns scheinbar oft schwer tun, gewisse Entscheidungen zu treffen, liegt daran, dass uns der Mut fehlt, ehrlich zu sein. Oft trauen wir uns schlicht nicht, die Wahrheit zu sagen oder eine ehrliche Antwort zu geben. Gerade wenn es im persönlichen Umfeld stattfindet, das da ja oft genug auch einen Bezug zum Business haben kann. Eigentlich wäre die Entscheidung schon längst klar, würde da nur nicht Person XY dranhängen. Und schon ist es um den Mut, eventuell demjenigen eine Absage oder eine negative Entscheidung mitzuteilen, schlecht bestellt. Da sieht man sich schnell mit der Frage konfrontiert: 

Gebe ich demjenigen einen Korb und kränke ihn, habe aber eher einen Vorteil für mein Geschäft - oder traue ich mich nicht, ehrlich zu sein, gebe ihm keinen Korb und habe dann aber einen Nachteil? Das kann wirklich zu einer kniffligen Gratwanderung werden und ist oft so schwierig. Hier solltest du dir wirklich alle Fakten vor Augen führen und ganz ehrlich - zumindest erst mal vor dir selbst - klar machen, wie die Gewichtung einer Absage mit dem eventuellen Nachteil keiner Absage ausfällt. Sprich, willst du diese Person lieber "schonen" beziehungsweise gibst deiner Ängstlichkeit nach und nimmst Nachteile in Kauf anstatt deinen Mut zusammenzunehmen, ehrlich zu sein und ein positives Ergebnis zu haben? 

Hier sollte dein Business eigentlich stets Vorrang haben, Ausnahmen bestätigen natürlich auch hier die Regel. Dies gilt vor allem bei Geschäftspartnern, Kunden, Auftraggebern oder Mitarbeitern.

Zögerlich sind wir aber auch oft, wenn wir unehrlich zu uns selber sind. Auch hier können einige Stolpersteine auf dem Weg liegen. Wie ich vorhin schon einmal gesagt habe, man steht sich oft selbst im Weg. Manche Entscheidungen trifft man nicht, weil man Angst vor der eigenen Courage hat. Weil es beispielsweise - und das klingt zunächst komisch, kommt aber sehr häufig vor - in dir eine Angst vor Erfolg gibt. Oder weil du vielleicht unentschieden bist, ob das Business oder die Selbständigkeit an sich überhaupt das Richtige ist oder weil du generell Angst davor hast, zu scheitern. 

Diese und einige mehr können Gründe dafür sein. Um dies herauszufinden - beziehungsweise wenn du das Gefühl hast, einer der o.g. Punkte könnte auf dich zutreffen, wird es dir vielleicht helfen, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen. Zum Beispiel in Form eines Coachings. Zur Vertiefung dieses Themas gibt es zwei interessante Blogartikel. Du findest sie an dieser Stelle und hier Warum sich gerade Selbstständige einen Coach nehmen sollten  und Mehr positive Energie durch Transformations-Coaching.

Wenn du dich mal in einer Situation befindest, in der es so gar nicht klappt mit einer Entscheidung, könntest du folgendes versuchen: Sorge für eine ruhige Atmosphäre. Sorge dafür, dass du fit und ausgeschlafen bist. Wenn du weißt, am nächsten Tag steht eine wichtige Entscheidung an, bist du schlecht beraten, diesen Tag beispielsweise unausgeschlafen zu beginnen. Mache dir detailliert das Thema klar, um das es geht. Prüfe den Sachverhalt, um den es geht auf seine Machbarkeit. Wie realistisch sind die Konsequenzen, wenn du dich dafür entscheidest? Und was wäre im umgekehrten Fall? 

Erstelle, falls nötig, so ehrlich wie möglich eine "Für und Wider Liste". Schaue, was am Ende dabei rauskommt: ist es ausgeglichen oder überwiegt die eine oder andere Seite? Vielleicht ist dann die Entscheidung schon klar, sonst wäge weiter ab. Wenn du dich schwer tust, gehe eine Runde spazieren oder tue etwas, das dich entspannt. Wenn danach die Entscheidung noch immer nicht klar ist, vollführe keine Hauruck-Aktion. Außer du entscheidest dich bewusst dafür, sonst schlafe nochmal eine Nacht drüber. 

Setze dir aber unbedingt ein Ziel, bis wann du dich spätestens entschieden haben wirst und halte dich dann auch daran. Falls du den Rat von anderen einholst, sei dir gewiss: je mehr Leute du fragst, desto mehr unterschiedliche Antworten wirst du erhalten, was dich am Ende vielleicht nur noch mehr verwirrt. Also, überlege dir vorher gut, ob das eine hilfreiche Aktion ist beziehungsweise wähle einen einzigen wichtigen Ratgeber aus, dem du in Business-Fragen vertraust. 

Festzuhalten bleibt: Nimm dir, wann immer möglich, genügend Zeit für deine Entscheidungen. Falls es schnell gehen muss, versuche dennoch besonnen zu handeln. Auch wenn es dir noch so schwer fällt. Und wenn du in der komfortablen Lage bist, ausreichend Zeit für eine Entscheidung zur Verfügung zu haben, solltest du irgendwann stets "aus den Puschen kommen". 

Denn mit allzu langem Herausschieben oder am Ende gar nichts zu entscheiden - damit ist niemandem geholfen. Deinem Business schon gar nicht: Das kostet dich nämlich Nerven, Zeit, wahrscheinlich auch Geld und eventuell verschenkst du Möglichkeiten. Und was noch hinzu kommt: Deine Unsicherheiten und Zweifel werden größer, je länger du wartest.  

Ich möchte aber nochmals betonen: Bei strategischen Entscheidungen solltest du stets wohl überlegen, denn vorschnelles Handeln kann negative Konsequenzen haben. Allerdings kann das auch bei zu langem Warten der Fall sein. Manchmal muss man den Sprung wagen, um weiterzukommen.  



Mit was du in deiner Selbständigkeit noch so klar kommen musst, findest du hier Mit welchen Aspekten du in deiner Selbständigkeit klar kommen musst - die einzelnen Phasen auf deinem Weg zum Erfolg.



Entscheidungen werden jeden Tag getroffen - und manchmal gestaltet sich das gar nicht mal so leicht. Wie du es dir einfacher machst? So kann es funktionieren.

Entscheidungen treffen - ein kleiner Leitfaden für dein Business

Die Kleinunternehmerregelung: Vereinfachung für Anfänger oder teurer Fehler?

Die Kleinunternehmerregelung besagt, dass die Erhebung der Umsatzsteuer entfällt, wenn die Einnahmen des vorangegangenen Jahres 22.000 Euro nicht übersteigen (bis einschließlich 2019 waren es 17.500) und die Einnahmen des aktuellen Jahres 50.000 Euro nicht überschreiten. Es darf keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden und auch der Vorsteuerabzug entfällt. Insgesamt hat sich das Thema Umsatzsteuer damit für Freelancer, die als Kleinunternehmer eingestuft sind, erledigt. 

Zwei definitorische Dinge müssen hier direkt erwähnt werden:

- Es heißt Kleinunternehme-R-regelung; bezieht sich also auf die Person und nicht das oder die Unternehmen. Ein Kleinunternehmer kann auch mehrere selbstständige Tätigkeiten ausüben, wobei die Einnahmen aus allen Quellen zusammengezählt werden

- Einnahmen sind nicht der Gewinn (Einnahmen abzüglich Ausgaben)

Zusätzlich sei erwähnt, dass im Jahr der Gründung die Umsatzgrenze bei Inanspruchnahme der Kleinunternehmerregelung monatsgenau berechnet wird: Wenn du im März gründest, hast du also eine Umsatzgrenze von 9/12 x 22.000 Euro, also 16.500 Euro.

Außerdem ist es so, dass die Kleinunternehmerregelung eine Frage der eigenen Entscheidung ist. Kleinunternehmerregelung oder Regelbesteuerung? Das entscheidest du schon bei Gründung. Beachte allerdings, dass die Wahl oder der Übergang zum regelbesteuerten Unternehmer für mindestens fünf Jahre bindend ist. Es ist zudem, insofern die Voraussetzungen geben sind, auch möglich, von der Regelbesteuerung wieder in die Kleinunternehmerregelung zu wechseln.

Und was heißt das alles nun? Es bedeutet vor allem, dass die Kleinunternehmerregelung nur für bestimmte Freelancer mit bestimmten Geschäftsmodellen wirklich sinnvoll ist. Grundsätzlich ist es nämlich so, dass der einzige substanzielle Vorteil in der vereinfachten Handhabung der Steuern besteht (durch den Wegfall von Umsatzsteuervoranmeldungen und der Umsatzsteuerjahreserklärung). Allerdings war es das auch schon mit Vorteilen. Warum das so ist und warum du deshalb als Gründer nicht unbedingt intuitiv zur Wahl des Kleinunternehmerstatus greifen solltest – darum geht es hier. 

Als Kleinunternehmer anfangen? Für viele Freelancer eine gute Idee

Da die Kleinunternehmerregelung sich auf Umsätze und nicht auf Gewinn bezieht, ergibt sich, dass das Maximum herausgeholt werden kann, wenn die Geschäftsausgaben möglichst niedrig sind. Im verarbeitenden Gewerbe kann das niemals stimmen und auch dann, wenn du auf teures Equipment und Material angewiesen bist, wird dein Einkommen im Rahmen der Kleinunternehmerregelung schnell zu niedrig sein, um dich über Wasser zu halten. 

Sinnvoll ist die Regelung deshalb vor allem bei Freelancern, die beispielsweise digitale Dienstleistungen erbringen (kaum Kosten) oder auch bei nebenberuflich Selbstständigen. Profiteure der Kleinunternehmerregelung sind beispielsweise beginnende Illustratoren, Texter, Coaches und so weiter.

In einem Rechenbeispiel ergibt sich dies schnell: 

Ein Illustrator hat über das Jahr Kosten für Arbeitsmittel in Höhe von 1.500 Euro (Programme, Graphiktablet und so weiter). Er kann also einen Reingewinn von 20.500 Euro (22.000 Euro abzüglich Kosten) erwirtschaften und bleibt dabei auf jeden Fall Kleinunternehmer. 

Ein Hochzeitsplaner hat über das Jahr Kosten für Arbeitsmittel in Höhe von 8.000 Euro (Kataloge, Prospekte, Dekorationsproben und weitere). Er kann lediglich einen Reingewinn von 14.000 Euro erwirtschaften, wenn er dauerhaft Kleinunternehmer bleiben möchte. Das ist deutlich weniger.

Auch dann, wenn alle Kniffe der eigenen Buchhaltung und Handhabung der Steuern neu und noch zu erlernen sind, ist die Vereinfachung durch die Kleinunternehmerregelung willkommen. Zudem erleichtert die Kleinunternehmerregelung die Rechnungsstellung. Rechtlich vorgegeben ist das Kenntlichmachen dieser Eigenschaft auf den Rechnungen. In Frage kommt etwa der Satz „Kein Ausweis der Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG“, wobei § 19 UStG das Gesetz zur Besteuerung der Kleinunternehmer ist. Das heißt: Die Umsatzsteuer wird nicht ausgewiesen. Sie wird ausdrücklich nicht mit 0 % aufgelistet, sondern überhaupt nicht.

Auch entfällt in der Steuererklärung (in der Regel in der Einnahmen-Überschuss-Rechnung) die Unterscheidung zwischen Netto und Brutto: Einnahmen und Betriebsausgaben werden in der gezahlten beziehungsweise erhaltenen Höhe angegeben und nicht lediglich mit dem Netto-Anteil. Dafür entfällt ja bekannterweise das Recht auf den Vorsteuerabzug.

Merke: Bei Gründern, die ohne großen Kostenaufwand Einnahmen durch eine Dienstleistung generieren, kann sich die Kleinunternehmerregelung lohnen, da sie den Papierkram sowie die Buchhaltung stark vereinfacht.

Kleinunternehmer sind günstiger als die Konkurrenz – oder?

Ein häufiges Missverständnis bezieht sich auf die Rechnungsstellung. Da Kleinunternehmer ja keine Umsatzsteuer ausweisen, ist der Rechnungsbetrag doch vielleicht geringer als bei der Konkurrenz, was wiederum ein Wettbewerbsvorteil sein könnte. Das ist allerdings eher unsinnig. 

Schließlich ist die Umsatzsteuer ein durchlaufender Posten. Wenn du Umsatzsteuer ausweist (also auf deinen bisherigen Betrag 7 beziehungsweise 19 Prozent aufschlägst), dann bekommst du die zwar. Aber du hast die – nach Verrechnung mit der von dir gezahlten Umsatzsteuer – dann auch abzuführen. Und dein Kunde kann die Umsatzsteuer ebenfalls mit der von ihm eingenommenen verrechnen. Auch für gewerbliche Kunden ist die Umsatzsteuer ein Nullsummenspiel. 

Günstiger sind Kleinunternehmer also nur für Privatpersonen, da hier keine Abzugsberechtigung von irgend etwas vorliegt.

Die Kleinunternehmerregelung hat Nachteile. Zum einen sind die Betriebsausgaben leicht erhöht, da die Umsatzsteuer nicht erstattet werden kann. Zum anderen wirkt die Kleinunternehmerregelung auf einige Kunden und Menschen tendenziell amateuerhaft, was zu einem Imageproblem führen kann (aber lange nicht muss). 

Außerdem schränkt die Kleinunternehmerregelung deine beruflichen Perspektiven etwas ein: Schließlich wird der Wechsel zur Regelbesteuerung ja ab einer gewissen Umsatzgrenze obligatorisch. Wer also unbedingt Kleinunternehmer bleiben möchte, wird nie so richtig viel verdienen dürfen. 

Keine Angst vor der Regelbesteuerung bei Selbstständigen 

Die gedankliche Trennung zwischen Kleinunternehmer (für Gründer gut, steuerlich einfach) und dem Dasein als regelbesteuerter Unternehmer (komplizierte Buchhaltung) ist konstruiert und hat vermutlich vieles damit zu tun, dass viele Menschen das hiesige Steuerwesen für komplizierter halten als es ist.

Als Unternehmer ohne Sonderstatus und Sonderregelungen hast du in der Regel folgende Verpflichtungen: 

- das Stellen ordentlicher Rechnungen mit Ausweis der Umsatzsteuer

- Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung (erst monatlich, dann zumeist quartalsweise)

- das Führen einer Buchhaltung, die auch Netto und Brutto beachtet

Ab einer gewissen Umsatz- oder Gewinngröße wirst du zudem bilanzierungspflichtig, was allerdings für die meisten noch weit, weit weg ist. Insofern bleiben wir einfach mal beim Thema Umsatzsteuer für Selbstständige, die keine Kleinunternehmer sind. 

Hier verhält es sich so, dass die eingenommene Umsatzsteuer mit der für betriebliche Ausgaben angefallenen Umsatzsteuer verrechnet wird. Der Überschuss geht über die regelmäßigen Umsatzsteuervoranmeldungen und die Umsatzsteuerjahreserklärung ans Finanzamt. Wenn du hier ein Defizit produzierst, erhältst du sogar Geld vom Fiskus. Auch hier gilt: Die Umsatzsteuer ist ein Nullsummenspiel. Für deinen Gewinn sind letztlich die Nettobeträge entscheidend.

Deine Buchhaltung muss gezahlte und erhaltene Beträge nach Netto und Brutto aufdröseln. Auch deine ausgehenden und eingehenden Rechnungen müssen kenntlich machen, welche Umsatzsteuer angefallen ist.

Und das war es eigentlich auch schon. Der relevante Unterschied zwischen Kleinunternehmern und sonstigen Selbständigen (mit Ausnahme solcher, die als umsatzsteuerfrei definierte Waren und Dienstleistungen anbieten) ist also die Teilhabe an der wunderbaren Welt der Umsatzsteuer.

Warum die Wahl zur Regelbesteuerung für Selbstständige oftmals die bessere Wahl ist

Die Kleinunternehmerregelung ist ja schon vom Namen her etwas verniedlichend. Und so wirklich viel passieren kann Kleinunternehmern mit kleinen Gewinnen auch nicht. Allerdings sind sie selber dafür verantwortlich, auf ihren Status zu achten. Das Finanzamt bekommt in der Regel erst mit der nächsten Steuererklärung (also oftmals in der zweiten Jahreshälfte des Folgejahres) mit, dass die Umsätze stark gestiegen sind.

Wenn nun also der Übergang zur Regelbesteuerung anliegt, dann wird das Finanzamt nicht aktiv. Es obliegt dir, dich zu melden, die Umsatzsteuervoranmeldung abzugeben und so weiter und so fort. Und das ist problematisch, denn wenn das Finanzamt dich nachträglich zur Regelbesteuerung verdonnert, dann möchte es auch Umsatzsteuer von dir (die du nie eingenommen hast, aber hättest ausweisen müssen). Und dann wird es meistens teuer. Bei geschäftlichen Kunden kannst du glücklicherweise korrigierte Rechnungen schicken und für die wird es ja nicht teurer, wenn du nun auch noch Umsatzsteuer ausweist. Bei privaten Kunden wirst du nachträglich keine Preise erhöhen können, wodurch du auf den Kosten sitzen bleibst. 

Folgende Szenarien bringen dich von der Kleinunternehmerregelung weg und zur Regelbesteuerung im Folgejahr:

- Umsatz von mehr als 22.000 Euro im Gründungsjahr entgegen einer anderslautenden, selbst abgegebenen Prognose

- Umsatz von mehr als 50.000 Euro (trotz anders lautender Prognose) in einem Jahr der Selbstständigkeit mit maximal 22.000 Euro im Vorjahr

Und folgende Dinge bedeuten, dass du schon normal besteuert bist:

- der Vorjahresumsatz lag bei mehr als 22.000 Euro

- der voraussichtliche Umsatz im Jahr der Gründung beträgt mehr als 22.000 Euro

- der voraussichtliche Umsatz in einem Jahr der Selbstständigkeit mit maximal 22.000 Euro im Vorjahr beträgt voraussichtlich mehr als 50.000 Euro

Du siehst: Die Möglichkeiten, aus Versehen umsatzsteuererhebungspflichtig zu werden, sind diverse. Wehe dem, der es nicht mitbekommt.

Außerdem können auch Betriebsausgaben zu einem Problem werden, wenn du nicht vorsteuerabzugsberechtigt bist. Gerade Zeiten der Investition bedeuten Kosten. Sich zumindest die Umsatzsteuer vom Finanzamt zurückholen zu können, bedeutet einen vorübergehenden finanziellen Spielraum, den Selbstständige mit knappem Budget nutzen können. 

Es bleibt zudem das Imageproblem: Gerade dann, wenn Unternehmen und nicht die Privatpersonen Kunden sind, entsteht ja auch kein finanzieller Nachteil, wenn die Umsatzsteuer ausgewiesen ist. Da ist ein vermeintlicher Preisvorteil ja nur dann gegeben, wenn der Rechnungsbetrag des Kleinunternehmers niedriger ist als der Nettoanteil der Rechnungen eines anderen Unternehmers. Das heißt, mehr Geld lässt sich so mit Kunden auch nicht verdienen. Und vielfach hängt eben das Bild fest, es handele sich bei Kleinunternehmern nicht um „richtige“ Unternehmer. 

Die Entscheidung für die Kleinunternehmerregelung ist deshalb eigentlich nur im oben geschilderten Fall (kaum Betriebsausgaben; möglichst viele private Kunden) richtig sinnvoll. In allen anderen Fällen ist die Wahl zur Regelbesteuerung perspektivisch sinnvoller. 

Das ist auch schon deshalb so, weil du mit wachsenden Umsätzen früher oder später ohnehin umsatzsteuerpflichtig wirst. Gut ist es also, das Stellen von korrekten Rechnungen und den Umgang mit der Umsatzsteuer direkt zu erlernen. Als erfolgreicher Freelancer kommst du – außer als Arzt, Finanzproduktversicherungsmakler, Vermieter oder in einigen wenigen anderen Fällen nach § 4 Nr. 11 - 18 UStG – auf Dauer ohnehin nicht um den Themenkomplex Umsatzsteuer herum. Warum nicht also direkt anfangen wie die Großen?

Die Kleinunternehmerregelung wird oft missverstanden, ist allerdings häufig Teil des beginnenden Selbstständigkeit. Erfahre, wann sie sinnvoll ist und wann nicht.

Kleinunternehmerregelung – für mich sinnvoll oder nicht?

Egal an welcher Stelle deines Berufsweges du dich als Selbständiger gerade befindest, der Weg ist niemals geradlinig und die wenigsten werden ihn ohne Stolpersteine bewältigen. Aber sind es nicht die tagtäglichen Herausforderungen, die viele Berufstätige in die Selbstständigkeit lockt? Viele lieben genau diese Herausforderungen. 

Denn eines ist klar: das eigene Business ist immer abwechslungsreich, spannend, herausfordernd, abenteuerlich, und manchmal sicher eben auch schwierig, stressig, den Schlaf raubend, aber definitiv immer aufregend und bereichernd. Manche stemmen das mit Leichtigkeit - eben weil sie vielleicht das Glück haben als Unternehmer geboren zu sein, das nötige Selbstbewusstsein haben und alle Herausforderungen mit Links meistern. 

Bei der Vielzahl an Selbständigen wird das aber eher nicht so glatt laufen. Man trägt vielleicht schlechte Erfahrungen aus der Vergangenheit mit sich herum, zweifelt an sich selbst oder muss sich erst einmal ins eigene Unternehmertum hineinfinden. 

Einen weiteren Blogartikel zum Thema Unternehmertum findest du hier Wird man als Unternehmer geboren oder kann man das lernen?.

Allein die Entscheidung für eine Selbstständigkeit, aber auch der weitere Verlauf dieses Karriereweges erfordert Mut und Engagement, vor allem aber brauchst du Durchhaltevermögen. In diesem Zusammenhang ist auch immer wieder die Sprache vom richtigen Mindset. Mittlerweile beinahe eine Modewort, aber definitiv wichtig. 

Das Mindset beschreibt die Denkweisen, Überzeugungen und Verhaltensmuster beziehungsweise die innere Haltung eines Menschen. Häufig wird der Begriff Mentalität synonym verwendet. Aber unter diesem Begriff sammelt sich noch mehr: deine (erlernten) Gewohnheiten, deine Gesinnung, Leidenschaften, deine (Lebens-) Einstellung, Weltanschauung und Lebensphilosophie. Unsere Haltung, also wie wir uns in bestimmten Situationen oder zu bestimmten Themen verhalten, wie wir darüber denken, welche Gefühle es in uns auslöst und schlussendlich, wie wir handeln, ist maßgeblich von all unseren positiven und negativen Erfahrungen in der Vergangenheit (von der Geburt bis heute zum Erwachsenenalter) geprägt. 

So entwickelt sich unsere Persönlichkeit und all das hat Einfluss darauf, wie wir im Leben, und gemäß unseres heutigen Themas, wie wir als Unternehmer, agieren. Und ohne jetzt zu tief in die Psychologie einzutauchen, lässt sich pauschal sagen: Positive und angenehme Erfahrungen machen uns stark, leistungsfähig, selbstbewusst und glücklich. Negative kratzen an unserem Selbstvertrauen, können uns schwächen, bremsen, blockieren oder dazu führen, dass auch der Talentierteste sich wenig zutraut. 

Und das geschieht meist leider im Unterbewusstsein. Ist dies mit den negativen Erfahrungen der Fall, ist folglich das Mindset dieses Menschen dementsprechend gepolt und er wird sich deswegen in manchen Bereichen seines Lebens selber blockieren bzw. blockiert fühlen.  

Doch am Mindset kann man arbeiten, um alte Blockaden aufzuspüren und aufzulösen. Oft ist dies alleine nicht so einfach zu bewerkstelligen (da vieles wie gesagt im Unterbewusstsein eine Rolle spielt) - dann ist es durchaus empfehlenswert, sich Unterstützung zu suchen, um den unterbewussten Hemmschuhen auf die Schliche zu kommen. Das erleichtert den beruflichen Weg ungemein. Jeder kann ein Mindset für ein glückliches und erfolgreiches (Berufs-) Leben entwickeln - ob nun allein oder mit Hilfe, ist völlig egal. Mit dem richtigen Mindset steckst du den Rahmen für dein Business ab und setzt entsprechend deine Ziele.  

Fakt ist: Wenn dein Mindset stimmig ist, kannst du dein Business wesentlich erfolgreicher gestalten. Dem Mindset kommt neben deinen Talenten, erworbenen Fähigkeiten und Kompetenzen also eine ebenso wichtige Rolle zu. Wie du selbst zum richtigen Mindset findest und mit der richtigen Einstellung deine Ziele erreichen kannst -   dazu gibt es heute ein paar Anregungen. 

Eine Empfehlung gleich vorab: Nicht nur, wenn es einmal nicht so gut läuft, sondern von Anfang deiner Geschäftsgründung an, ist es nie verkehrt, sich um die eigene persönliche Entwicklung und die des Geschäfts zu kümmern. Denn wie oben schon erwähnt, nicht jeder ist beispielsweise von Anfang an zum Unternehmer geboren. Ein unterstützendes Mindset zu entwickeln bedeutet, dass wir uns auch mit Persönlichkeitsentwicklung beschäftigen. 

Denn warum sollte man sich das Leben als Selbständiger schwer machen, nur weil man vielleicht schon als Kind wenig Selbstvertrauen hatte und bei einem Vortrag regelmäßig die Stimme wegblieb. An ein paar persönlichen Stellschrauben zu drehen, ist immer eine gute Sache. Das macht dich fit für dein Business und es bringt dich voran - geschäftlich und privat. 

Was du selber tun kannst, um ein passendes Mindset aufzubauen

Du möchtest dich selbständig machen, deine Selbständigkeit pushen oder vielleicht in ein anderes Metier wechseln? Und hier Klarheit zu bekommen, solltest du die Gründe definieren. Liste detailliert alles auf, was und warum du das so willst. Nichts wird dich mehr motivieren, antreiben und dir den Weg weisen. Hast du am Ende eine Liste mit großen und klaren Zielen, die in dir leben, wirst du den Weg aktiv gehen - mit all seinen Herausforderungen und Stolpersteinen, die dir manchmal vielleicht die Sicht versperren werden. 
Dieser erste Schritt hilft dir auch dabei, zu erkennen, an welcher Stelle es eventuell hapert und wo du diese so genannten Stellschrauben findest. Oft merkt man bei diesem Prozess aber auch, dass der Gedanke mit der Selbständigkeit noch gar nicht reif ist und du noch Zeit brauchst. Falls du Schwierigkeiten hast, deine Ziele aufzuschreiben, nimm dir ein so genanntes Visionboard zu Hilfe. 
Oft ist es einfacher, wenn die Dinge schwarz auf weiß nieder geschrieben werden. Am besten hängst du das Visionboard in deinem Büro oder Zimmer auf - so verlierst du deine Ziele nicht aus dem Blick. Wie du ein Visionboard erstellst, liest du hier Ein Vision Board erstellen - visualisiere dir deine Ziele!.

Bei der Zielsetzung ist es ungeheuer wichtig, dass die einzelnen Ziele auch wirklich aus dir heraus erwachsen. Wie oft sind wir geneigt, eher auf andere zu hören oder zu tun, was andere von uns erwarten. Wir lassen uns all zu gerne beeinflussen und überhören unsere eigene Stimme. Aber wenn es gar nicht deine Ziele sind oder die Aktionen, die daraus resultieren, dir gar nicht entsprechen, wird es schwierig mit dem Unternehmenserfolg. Denn nur deine persönlichen Ziele und Visionen spornen dich an und verleihen dir die nötige Kraft, dein Business zu wuppen.   


Egal ob du deine Ziele und Visionen bereits definiert hast und begonnen hast, sie zu verfolgen oder ob du noch in der Findungsphase bist - all diese Schritte brauchen Zeit. Beim einen länger, beim anderen kürzer. Weil: jedes Business und jede Person geht anders an Dinge heran. Aber wie heißt es so schön: "Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut". Getrost diesem Motto solltest auch du vorgehen. Ein erfolgreiches Business erschafft man nicht innerhalb kürzester Zeit, auch wenn du möglicherweise einen Bombenstart hinlegst. 
Ich kann noch ein anderes Zitat bemühen: "Gut Ding braucht Weile". Also, nehme dir die Zeit, die es braucht. Und zwar in jeder Phase deines Unternehmensaufbaus. Manchmal wirst du gut voran kommen und manchmal geraten die Dinge ins Stocken. Gerade wenn neue Ideen am Horizont erscheinen, braucht es Zeit, damit die Dinge reifen können. So arbeitest du vielleicht äußerst produktiv an einer neuen Projektidee - und auch die muss reifen wie guter Wein oder Käse. 

Für das eigene Business fallen tagtäglich Entscheidungen an, die du treffen musst. Von ganz kleinen Angelegenheiten bis hin zu großen, die richtungsweisend sind. Aber nicht jeder Mensch ist mit einer riesigen Portion Selbstbewusstsein ausgestattet. Manche agieren eher ängstlich und vorsichtig. Hier ist es wie bei all diesen Dingen: eine gewisse Portion Vorsicht ist gut, aber wenn du jede Entscheidung mit oder aus Angst triffst, wird dies dich und dein Geschäft hemmen. So versuche, (immer) öfter auch mutige Entscheidungen zu treffen. 
Dies ist ein wichtiger Faktor für Erfolg. Es kostet dich vielleicht einige Überwindung und es ist unangenehm, Neuland zu betreten, weil man nie weiß, was einen erwartet. Um Neues zu wagen, musst du den inneren "Schweinehund" überwinden und der ist manchmal ganz schön bissig. Doch wenn du es nie ausprobierst, wirst du nie erfahren, zu was du allem in der Lage bist. Um uns weiterzuentwickeln - sowohl in privater wie auch geschäftlicher Hinsicht - ist es unerlässlich, dass wir uns trauen. 
Und falls doch mal ein Fehler passiert, macht uns das nur stärker. Genau so: "Aus Fehlern wird man klug"!

Ein Punkt, der mit dem vorgenannten unmittelbar zusammen hängt: Nehme die Herausforderungen an und scheue nicht vor Risiken zurück. Du weißt zwar vorher nicht, wie es ausgeht, aber wenn du gut abwägst, auch mal was riskierst, dann kann am Ende ein Gewinn dabei herauskommen. Ein eigenes Business erfolgreich am Laufen zu halten, ist zwar an sich schon risikoreich, aber wie heißt es schön - und ich muss schon wieder ein altes Sprichwort zitieren (aber die passen zum heutigen Thema einfach wie die Faust aufs Auge):  "Wer nicht wagt, der nicht gewinnt". 
Freunde dich also auch mit Risiken an, denn auch diese helfen dir beim Wachstum. Du hast doch sicher schon einmal erfahren, wie toll es sich anfühlt, wenn man ein Risiko eingegangen ist und es sich voll und ganz gelohnt hat. Ich meine natürlich auf keinen Fall damit, unvernünftig zu sein oder dich Hasardeur gleich in jede sich bietende Gelegenheit zu stürzen. 
Es geht immer darum, die richtige Balance zu finden. Das richtige Maß an - eine Hürde zu nehmen, um zu wachsen und eine Hürde auch mal abzulehnen, wenn dabei zu viel auf dem Spiel steht. 

Und auch dieser Aspekt schließt sich wieder unmittelbar an: Die Angst zu überwinden und Herausforderungen zu meisten, beutetet auch, dass du an dich und deine Fähigkeiten glaubst. Es braucht Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten. Und den Glauben daran, dass du stark bist und es schaffen wirst. Genau von dieser Haltung wird vieles abhängen. Sprich, du brauchst in deinem Mindset unbedingt eine positiv-optimistische Einstellung zum Leben. Wieder ein Sprichwort: Ist das Glas halb voll oder halb leer? 
Dies macht eine grundsätzliche Aussage über deine Haltung dem Leben gegenüber - und die ist maßgeblich von deinem Mindset abhängig. Eine positive Haltung wird eher zum Erfolg führen. Wer an sich glaubt, wird seine Ziele eher erreichen. Tipp: Achte immer ganz bewusst auf deine Gedanken und wandle, wann immer möglich, deine negativen in positive um. Und falls du an dieser Stelle Schwierigkeiten hast, ist es völlig in Ordnung sich Hilfe zu suchen. Warum ein Coach manchmal wahre Wunder wirken kann, verraten wir dir in diesen beiden Blogartikeln Warum sich gerade Selbstständige einen Coach nehmen sollten und  Mehr positive Energie durch Transformations-Coaching.

Klar, alle Soloselbständigen agieren - wie das Wort schon verdeutlicht - alleine. Das ist zunächst sicher erst einmal eine bewusste Entscheidung, die sich natürlich im Laufe der Zeit auch ändern darf. Zum Beispiel wenn der Laden so gut läuft, dass du in der glücklichen Lage bist, dir Geschäftspartner zu suchen oder Mitarbeiter einzustellen. Aber auch wenn du auf deinem gesamten Berufsweg Solopreneur bleibst, solltest du dich unbedingt mit anderen Menschen vernetzen, verbinden oder dir Partner suchen, auf die du in speziellen Fällen zurückgreifen kannst. 
Lass dich von anderen inspirieren, lass dir von erfolgreichen Menschen ihre Geheimrezepte verraten. Auch geschäftlicher Austausch ist wichtig - all das  kann ein ungeheurer Motivator für deine eigene Karriere sein. 

Wenn du dein eigenes Business gründest, wenn du deinen Traum verwirklichst und es schaffst, ihn (erfolgreich) in die Realität umzusetzen, bist du schon nahe dran, beruflich das zu tun, was du von Herzen gerne machst. Dann hast du es geschafft, deinen Beruf und deine Berufung auf eine Ebene zu bringen. Es gibt so viele Menschen - und ich glaube der Prozentsatz liegt leider ziemlich hoch - die ihren Beruf nicht mögen bzw. das, was sie arbeitsmäßig machen. Sie haben keine Freude dabei und sind auf Dauer ziemlich unglücklich. 
Diese Beispiele sind sowohl bei Festangestellten zu finden, wie auch unter Selbständigen. Aber gerade diese Berufsgruppe hat es eigentlich mehr in der Hand, sich den eigenen Job mit Spaß und Freude zu gestalten. Wenn das bei dir aktuell nicht so sein sollte, kannst du an deinem Mindset arbeiten, sprich herausfinden, was dich unglücklich macht. Wer oder was dir dabei im Wege steht. Sind es innerliche, persönliche Hemmschuhe? 

Oder liegt es vielleicht im Außen und es sind beispielsweise unangenehme Auftraggeber, die dir das Leben schwer machen oder unbequeme Aufträge, die dir die Lust am Job nehmen? Vertraue immer auf deine Intuition und auf deine Stärken. Je mehr das, was du tust, deinem Wesen entspricht und aus dir heraus kommt, desto mehr Freude und Leichtigkeit entwickelst du. Und desto mehr Erfolg wirst du haben, weil dich dein Job voll und ganz erfüllt. 

Von Zeit zu Zeit solltest du deine Ziele überprüfen und eine Bestandsaufnahme machen. Welche Ziele hast du erreicht? Was ist gut gelaufen und was nicht? Daraus ergibt sich dann, welche Ziele verändert oder angepasst werden müssen oder was du an deinem Mindset verändern solltest. Zum Beispiel wenn du immer wieder an einer gleichen Stelle scheiterst, brauchst du hier vielleicht Unterstützung von außen. 

Und eines solltest du auch nie vergessen: Anstatt dich über nicht erreichte Ziele oder Fehlschläge zu ärgern, ist es wichtig, den Fokus darauf zu legen, was du geschafft hast. Feiere deine Erfolge. Und sage ab und an mal Danke zu dir selber, und für alles, was dir auf dem Weg begegnet. Denn Ärger wird dich eher hemmen. Klar, auch Ärger kann mitunter ein Motivator sein, aber nur wenn du es schaffst, die Energie in "alle Kraft voraus" zu verwandeln, anstatt im ärgerlichen Gefühl steckenzubleiben. 


Für alle, die jetzt am Thema Mindset auf den Geschmack gekommen sind, gibt`s jetzt noch ein bisschen Theorie. Die sehr bekannte Motivations-Psychologin Carol Dweck betreibt Forschungen zum Thema Mindset. Unter anderem untersucht sie, warum einige Menschen bei Fehlschlägen ihren Weg weitergehen, andere aber die Flinte ins Korn schmeißen. Sie hat zum Thema eine Theorie entwickelt, die zwei Formen von Mindset definiert: das "Growth Mindset" (stammt von dem englischen Wort growth ab und bedeutet so etwas wie wachstumsorientiert oder dynamisch) und das "Fixed Mindset" (ebenfalls aus dem Englischen, fixed steht für fest, statisch, starr oder unflexibel). 

Versagensängsten und Angst vor Herausforderungen (vermeiden diese eher)

Angst vor allem Neuen - sie machen die Dinge eher so, wie sie es gewohnt sind

dem Antrieb Niederlagen, Fehlschläge und Misserfolge verbergen zu müssen

dem Glauben, sie hätten nur ein bestimmtes Talent und keine Möglichkeit für Wachstum 

dem Antrieb, aufgeben zu müssen, wenn etwas nicht klappt

dem Antrieb über andere urteilen zu müssen

dem dringenden Bedürfnis nach Wertschätzung, Anerkennung und Lob

den anderen keinen Erfolg gönnen zu können

dem Glauben, dass Herausforderungen wichtig sind für Wachstum, Weiterentwicklung und Erfolg. Deswegen scheuen sie nicht davor zurück.

dem Mut, Fehler und Rückschläge zuzugeben, um gestärkt daraus hervor zu gehen 

der Neugier, Neues kennenzulernen und auszuprobieren. Neue Wege einzuschlagen.

der Lust auf Weiterentwicklung, neue Fähigkeiten und Talente an sich zu entdecken

Als Selbständiger musst du mit vielem klar kommen und oft steht man seinen Zielen auch selber im Weg. Mit dem richtigen Mindset machst du es dir leichter.

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