sevdesk Erfahrungen: Besteht die Software im Praxistest?

Was ist sevdesk? Ein kurzer Überblick

Kurz gefasst: sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die sich vor allem an Selbstständige, Freiberufler, Freelancer und kleine Unternehmen richtet. Die Software wird in Deutschland entwickelt und ist speziell auf die Anforderungen deutscher Unternehmen und Selbstständiger ausgerichtet. Seit 2025 gehört die sevDesk GmbH zur französischen Cegid SAS.

Das Grundprinzip ist einfach: Die Lösung soll dir möglichst viel Arbeit rund um deine Buchhaltung abnehmen, ohne dass du dafür selbst zum Buchhaltungsprofi werden musst. Statt Rechnungen, Belege, Banktransaktionen und steuerliche Aufgaben in verschiedenen Systemen zu verwalten, bringt sevdesk viele dieser Prozesse an einem Ort zusammen.

Du kannst Rechnungen und Angebote erstellen, Belege digital erfassen, Zahlungen automatisch zuordnen und deine Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten. Die Daten aus deiner laufenden Buchhaltung nutzt sevdesk wiederum für steuerliche Aufgaben und Auswertungen, beispielsweise für die Umsatzsteuervoranmeldung oder EÜR. Auch die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater lässt sich direkt über die Software organisieren.

Dabei geht es vor allem darum, wiederkehrende administrative Arbeit zu reduzieren. Belege können automatisch ausgelesen, Zahlungseingänge Rechnungen zugeordnet und bereits vorhandene Daten für weitere Buchhaltungsschritte genutzt werden. Du musst also weniger Informationen mehrfach eingeben oder verschiedene Systeme miteinander abgleichen.

So wurde sevdesk getestet

Für diesen Praxistest wurden die Funktionen rund um Rechnungserstellung, Rechnungsversand, Zahlungseingänge, Belegerfassung, Mahnwesen und steuerliche Auswertungen geprüft. Getestet wurde mit dem Tarif Buchhaltung im Zeitraum September 2026. Die Bewertung bezieht sich auf die zum Testzeitpunkt verfügbaren Funktionen und Preise.

Rechnungen schreiben mit sevdesk: Unsere Erfahrungen

Rechnungen zu schreiben gehört zu den Grundfunktionen von sevdesk und ist entsprechend unkompliziert gelöst. Du wählst einen bestehenden Kunden aus oder legst einen neuen an und fügst deine Produkte oder Dienstleistungen hinzu. Pflichtangaben wie eine fortlaufende Rechnungsnummer werden dabei automatisch berücksichtigt.

Auch wiederkehrende Kundendaten musst du nicht jedes Mal neu eingeben. Kunden- und Lieferantenkontakte kannst du in sevdesk unbegrenzt hinterlegen und dabei unter anderem individuelle Zahlungsbedingungen sowie kundenspezifische Rabatte und Skontosätze festlegen. Bestehende Kontaktdaten lassen sich außerdem per CSV importieren und exportieren.

Praktisch fanden wir vor allem, dass sich Rechnungen relativ flexibel an den eigenen Arbeitsalltag anpassen lassen. Du kannst beispielsweise Textvorlagen und Platzhalter verwenden, dein eigenes Logo und Briefpapier hinterlegen und das Design an dein Unternehmen anpassen. Fertige Rechnungen kannst du direkt aus sevdesk per E-Mail verschicken oder als PDF herunterladen. Auch der klassische Postversand lässt sich über sevdesk abwickeln: Die Rechnung wird für dich gedruckt, kuvertiert, frankiert und verschickt. Optional kannst du außerdem einen Girocode auf der Rechnung platzieren. Deine Kunden scannen den QR-Code einfach mit ihrer Banking-App und können die hinterlegten Zahlungsdaten direkt für die Überweisung übernehmen.

Auch für Selbstständige mit internationalen Kunden bietet sevdesk einige wichtige Funktionen. Rechnungen können in Fremdwährungen wie US-Dollar oder britischen Pfund erstellt werden. Bei Geschäften innerhalb der EU oder mit Kunden in Drittländern unterstützt sevdesk außerdem die entsprechende steuerliche Behandlung, beispielsweise beim Reverse-Charge-Verfahren oder OSS-Verfahren.

Wenn du regelmäßig dieselben Leistungen abrechnest, kannst du außerdem wiederkehrende Rechnungen anlegen. Das ist beispielsweise für Freelancer mit Retainer-Verträgen oder Unternehmen mit wiederkehrenden Leistungen praktisch: Statt jeden Monat wieder bei null anzufangen, lässt sich ein großer Teil des Prozesses automatisieren.

E-Rechnungen direkt mit sevdesk erstellen

Spätestens seit dem Start der E-Rechnungspflicht in Deutschland ist außerdem wichtig, dass eine Buchhaltungssoftware mit strukturierten elektronischen Rechnungen umgehen kann. sevdesk unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung. E-Rechnungen kannst du damit direkt in sevdesk erstellen, ohne dafür ein zusätzliches Programm zu benötigen.

Angebote erstellen und Aufträge verwalten

Auch Angebote kannst du mit sevdesk nach dem gleichen Prinzip wie Rechnungen erstellen. Kundendaten und Leistungen lassen sich direkt übernehmen, individuelle Rabatte oder Skonto hinterlegen und das fertige Angebot anschließend per E-Mail an den Kunden schicken.

Interessant wird die Funktion vor allem dann, wenn aus einem Angebot tatsächlich ein Auftrag entsteht. Statt die gleichen Informationen anschließend noch einmal in verschiedene Dokumente einzutragen, kannst du das Angebot direkt in eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein und schließlich eine Rechnung umwandeln. Die bereits hinterlegten Kunden- und Leistungsdaten werden dabei übernommen. Das spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch dabei, Fehler zu vermeiden.

Belegerfassung & Belegmanagement im Test

Rechnungen schreiben ist die eine Seite der Buchhaltung. Mindestens genauso wichtig ist aber die Frage, was mit all den Rechnungen, Quittungen und anderen Belegen passiert, die bei dir selbst eingehen. Mit sevdesk kannst du sie direkt digital erfassen und zentral ablegen. So musst du später nicht dein E-Mail-Postfach nach Rechnungen durchsuchen oder verblasste Kassenbons zusammensuchen und nachträglich einscannen.

Belege kannst du auf verschiedenen Wegen in sevdesk hochladen: per Drag & Drop am Rechner, über eine E-Mail-Weiterleitung oder direkt unterwegs mit der Smartphone-App. So kannst du beispielsweise eine Quittung direkt nach dem Kauf mit der Handykamera erfassen, statt sie erst einmal zu sammeln und später nachzutragen. Gerade unterwegs ist Letzteres praktisch. Du fotografierst beispielsweise eine Quittung direkt nach dem Kauf und hast sie damit schon einmal dort, wo du sie später für deine Buchhaltung brauchst.

Den eigentlichen Beleg liest sevdesk mithilfe einer KI-gestützten Belegerkennung aus. Relevante Informationen werden automatisch erkannt und daraus ein passender Buchungsvorschlag erstellt. Auch wiederkehrende Belege lassen sich automatisiert verbuchen. Eingehende E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung kann sevdesk ebenfalls verarbeiten.

Wie gut funktioniert die automatische Belegerkennung?

In unserem Test hat uns die automatische Erkennung einiges an Arbeit abgenommen. Die Kategorisierung funktioniert in den meisten Fällen zuverlässig, aber eben nicht immer zu 100 Prozent. Hin und wieder solltest du einen Buchungsvorschlag noch einmal kontrollieren oder manuell korrigieren.

Entscheidend ist für uns aber, dass du die Daten nicht bei jedem Beleg von Grund auf selbst erfassen musst. Gerade bei vielen kleineren Ausgaben summiert sich die dadurch gesparte Zeit schnell. Die automatische Erkennung ersetzt also nicht die eigene Kontrolle, reduziert aber deutlich die manuelle Arbeit dahinter.

Nach der Erfassung werden die Belege revisionssicher und GoBD-konform archiviert. Damit entsteht nach und nach ein digitales Belegarchiv, auf das du jederzeit wieder zugreifen kannst.

Online-Banking & automatischer Zahlungsabgleich

Eine der Funktionen, die für uns im Arbeitsalltag wirklich einen Unterschied macht, ist die direkte Anbindung des Geschäftskontos. Gerade als Freelancer oder Selbstständiger gehen regelmäßig Zahlungen ein und aus, die anschließend den richtigen Rechnungen und Belegen zugeordnet werden müssen. Statt dafür immer wieder zwischen Online-Banking und Buchhaltung zu wechseln und die Transaktionen manuell abzugleichen, holt sevdesk deine Kontoumsätze direkt in die Buchhaltung.

Über den Banking-Partner finAPI lassen sich mehr als 4.000 Banken anbinden. Auch PayPal kannst du mit sevdesk verknüpfen. Deine Kontoumsätze werden anschließend automatisch importiert und können den passenden Rechnungen und Belegen zugeordnet werden.

Besonders praktisch ist der automatische Zahlungsabgleich. Geht eine Zahlung für eine offene Rechnung auf deinem Konto ein, erkennt sevdesk den Zahlungseingang und schlägt die passende Zuordnung vor. Auch für andere Transaktionen erstellt die Software automatische Buchungsvorschläge. So siehst du relativ schnell, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen oder sogar überfällig sind.

Umgekehrt kannst du Zahlungen auch direkt aus sevdesk heraus anstoßen. Wenn du beispielsweise eine Eingangsrechnung erfasst hast, musst du die Zahlungsdaten nicht noch einmal separat in dein Online-Banking übertragen.

Mahnwesen & Zahlungserinnerungen

Leider wird nicht jede Rechnung pünktlich bezahlt. Und gerade als Selbstständiger hat man meistens Besseres zu tun, als ständig im Kopf zu behalten, welcher Kunde eigentlich schon vor zwei Wochen hätte zahlen sollen.

sevdesk zeigt dir offene und fällige Rechnungen übersichtlich an und erinnert dich an überfällige Zahlungen. Zahlungserinnerungen und Mahnungen kannst du anschließend direkt aus der Software heraus erstellen und verschicken. Ab dem Tarif Buchhaltung stehen dir dafür auch verschiedene Mahnstufen zur Verfügung.

Das nimmt dir nicht nur Arbeit ab, sondern hilft auch dabei, die Kommunikation mit deinen Kunden professionell zu halten. Schließlich macht es keinen besonders guten Eindruck, eine überfällige Rechnung erst Wochen später anzumahnen, weil du sie selbst aus den Augen verloren hast. Mit sevdesk siehst du direkt, wo noch eine Zahlung aussteht, und kannst rechtzeitig entscheiden, ob du eine freundliche Zahlungserinnerung oder eine Mahnung verschicken möchtest.

Steuern & Auswertungen: UStVA, EÜR und mehr

Eine saubere Buchhaltung ist nicht nur wichtig, damit du deine steuerlichen Pflichten erfüllst. Sie gibt dir auch die Sicherheit, dass deine Zahlen und Unterlagen bereits ordentlich erfasst sind, wenn das Finanzamt sie einmal sehen möchte. Statt dann erst Belege zusammenzusuchen und Buchungen nachzuvollziehen, hast du im besten Fall schon alles dort, wo es hingehört. sevdesk unterstützt dich dabei und nutzt die Daten aus deiner laufenden Buchhaltung gleichzeitig für verschiedene steuerliche Aufgaben und Auswertungen.

Ein gutes Beispiel ist die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA). sevdesk ermittelt anhand deiner Einnahmen und Ausgaben die entsprechenden Werte und ermöglicht es dir, die UStVA direkt aus der Software an das Finanzamt zu übermitteln. Ein eigenes ELSTER-Zertifikat brauchst du dafür nicht. An die jeweiligen Abgabefristen erinnert dich sevdesk ebenfalls.

Auch bei der Gewinnermittlung greift sevdesk auf die Daten zurück, die du ohnehin schon im System erfasst hast. So wird beispielsweise deine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) automatisch erstellt, indem deine Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben gegenübergestellt werden. Weitere Auswertungen helfen dir dabei, deine Zahlen genauer zu analysieren: Dazu gehören die Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) und die Summen- und Saldenliste (SuSa). Im Tarif Buchhaltung Pro steht dir zusätzlich eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) zur Verfügung, mit der du die wirtschaftliche Entwicklung deines Unternehmens detaillierter verfolgen kannst.

Wie viel Überblick bietet sevdesk im Alltag?

Du musst allerdings nicht jedes Mal eine komplette Auswertung öffnen, wenn du einfach wissen möchtest, wie dein Geschäft gerade läuft. Im Dashboard zeigt dir sevdesk wichtige Kennzahlen wie Umsatz, Gewinn und Steuerlast auf einen Blick. So bekommst du auch während des laufenden Monats ein Gefühl dafür, wo du finanziell stehst.

Weitere Funktionen decken unter anderem die Jahresumsatzsteuererklärung, lineare Abschreibungen und die Anlagenbuchhaltung ab. Kaufst du beispielsweise einen Vermögensgegenstand, der über mehrere Jahre abgeschrieben wird, kannst du diesen in sevdesk erfassen und die entsprechende Abschreibung abbilden.

Besonders hilfreich ist, dass Buchhaltung und steuerliche Auswertungen nicht als zwei völlig getrennte Aufgaben behandelt werden. Wenn Rechnungen, Belege und Zahlungen laufend korrekt erfasst werden, kann sevdesk diese Daten direkt für Auswertungen und die Umsatzsteuervoranmeldung weiterverwenden. Das reduziert doppelte Arbeit und gibt dir gleichzeitig einen deutlich besseren Überblick über deine Zahlen.

Trotzdem ersetzt die Software nicht in jedem Fall einen Steuerberater. Gerade bei komplexeren steuerlichen Fragen oder dem Jahresabschluss kann professionelle Unterstützung weiterhin sinnvoll sein. Wie die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater über sevdesk funktioniert, schauen wir uns deshalb als Nächstes an.

Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater

Auch wenn du deine laufende Buchhaltung selbst erledigst, heißt das nicht unbedingt, dass du auf einen Steuerberater verzichten möchtest. sevdesk ist deshalb darauf ausgelegt, beide Arbeitsweisen miteinander zu verbinden. Du kannst deinen Steuerberater direkt zu sevdesk einladen und ihm einen eigenen Zugang geben. Dadurch kann er auf die benötigten Belege, Rechnungen und Auswertungen zugreifen, ohne dass du regelmäßig Unterlagen zusammensuchen und verschicken musst.

Alternativ stehen Schnittstellen beziehungsweise Exportmöglichkeiten für DATEV und ADDISON zur Verfügung. So lassen sich die in sevdesk vorbereiteten Buchhaltungsdaten an die Systeme weitergeben, mit denen viele Steuerkanzleien arbeiten.

Das ist ein sinnvoller Mittelweg: Du kannst einen großen Teil der vorbereitenden Buchhaltung selbst erledigen und behältst dabei den Überblick über deine Finanzen. Der Steuerberater kann anschließend dort übernehmen, wo seine Expertise tatsächlich gebraucht wird – beispielsweise beim Jahresabschluss oder bei komplexeren steuerlichen Fragen.

Das kann nicht nur Abstimmungsaufwand reduzieren, sondern je nach Zusammenarbeit mit deiner Kanzlei auch Kosten sparen. Vor allem entfällt aber das klassische Szenario, kurz vor einem Termin noch Belege, Rechnungen und andere Unterlagen aus verschiedenen Ordnern und Postfächern zusammensuchen zu müssen.

Integrationen & Schnittstellen

Nicht jeder nutzt eine Buchhaltungssoftware auf die gleiche Weise. Je nach Geschäftsmodell und Arbeitsweise kommen schließlich ganz unterschiedliche Tools zum Einsatz – vom Onlineshop über die Zeiterfassung bis zum Rechnungsmanagement. Umso wichtiger ist, dass sich die Buchhaltung mit den Anwendungen verbinden lässt, die du ohnehin schon nutzt. sevdesk bietet dafür mehr als 60 Integrationen und Schnittstellen.

Besonders umfangreich ist die Auswahl im E-Commerce-Bereich. Unter anderem lassen sich Shopify, WooCommerce, Shopware, Etsy, Billbee, Stripe und SumUp anbinden. Auch für Produktivität und Zeiterfassung gibt es Integrationen, beispielsweise mit Clockodo, awork, Papershift, mite, Pipedrive und Make. Hinzu kommen Lösungen wie GetMyInvoices und Invoicefetcher für das Rechnungsmanagement sowie die bereits erwähnten Anbindungen an DATEV und ADDISON.

Welche Integrationen für dich tatsächlich relevant sind, hängt natürlich stark von deinem eigenen Setup ab. Der Vorteil liegt vor allem darin, Daten nicht ständig manuell von einem System ins andere übertragen zu müssen.

Falls eine fertige Integration nicht ausreicht, bietet der Tarif Buchhaltung Pro außerdem Zugriff auf die REST-API. Damit können individuelle Anbindungen an andere Systeme entwickelt werden.

Optional lässt sich sevdesk auch um zusätzliche Funktionen erweitern. Für 4,90 Euro im Monat gibt es beispielsweise eine Zeiterfassung, mit der du Projektzeiten erfassen und anschließend direkt in Rechnungen übernehmen kannst. Gerade für Freelancer und Dienstleister, die nach Stunden abrechnen, kann das eine sinnvolle Ergänzung sein.

Benutzerfreundlichkeit & Design

Wenn du eine Software regelmäßig oder sogar täglich nutzt, soll sie nicht nur die richtigen Funktionen bieten. Sie sollte dir die Arbeit auch möglichst einfach machen und angenehm zu bedienen sein. Entsprechend wichtig war für uns im Test die Frage, wie intuitiv sich sevdesk nutzen lässt und wie schnell man sich in der Software zurechtfindet.

Unser erster Eindruck war positiv. Die Benutzeroberfläche wirkt aufgeräumt und die Navigation über die Seitenleiste ist logisch aufgebaut. Auch ohne tiefere Buchhaltungskenntnisse findet man sich relativ schnell zurecht. Das Schnellstart-Onboarding hilft zusätzlich dabei, die wichtigsten Einstellungen vorzunehmen und die ersten Schritte im System zu machen.

Gut gefällt uns auch, dass sevdesk versucht, Hilfe dort anzubieten, wo Fragen tatsächlich entstehen. Über einen Hilfebutton kannst du direkt innerhalb der Anwendung ein Fenster mit weiterführenden Informationen öffnen, ohne die aktuelle Seite verlassen und separat im Hilfecenter suchen zu müssen.

Natürlich bedeutet „intuitiv“ nicht, dass Buchhaltung plötzlich keinerlei Erklärung mehr braucht. Begriffe wie UStVA, EÜR oder Kostenstellen verschwinden schließlich nicht nur deshalb, weil die Software übersichtlich gestaltet ist. sevdesk schafft es aber gut, die eigentliche Bedienung von diesen fachlichen Hürden zu trennen. Du musst also nicht erst verstehen, wie jeder Aspekt der Buchhaltungssoftware technisch funktioniert, bevor du deine erste Rechnung schreiben oder einen Beleg erfassen kannst.

Ein kleines, aber für internationale Nutzer durchaus wichtiges Detail: Die Benutzeroberfläche von sevdesk lässt sich auch auf Englisch umstellen. Das kann beispielsweise interessant sein, wenn du in Deutschland selbstständig bist, aber lieber auf Englisch arbeitest oder Mitarbeiter hast, die kein Deutsch sprechen. Die deutsche Buchhaltung wird dadurch natürlich nicht englisch – die Bedienung der Software aber schon.

Support & Hilfe

Gerade wenn du deine Buchhaltung selbst machst, wirst du früher oder später wahrscheinlich an einen Punkt kommen, an dem du eine Frage hast. sevdesk bietet dafür persönlichen Support per Chat, Telefon und E-Mail. Erreichbar ist das Support-Team montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr.

Viele Fragen lassen sich allerdings schon ohne direkten Kontakt zum Support klären. Im Hilfecenter findest du Artikel und Video-Tutorials zu den verschiedenen Funktionen der Software. Zusätzlich bietet sevdesk regelmäßig Live-Webinare an.

Wenn du etwas mehr Unterstützung möchtest, gibt es außerdem kostenpflichtige Zusatzangebote. Dazu gehören beispielsweise Experten-Calls mit Steuerberatern, geführte Einrichtungscalls und ein 4-Augen-Check durch Buchhaltungsexperten.

Gerade für Einsteiger ist das Hilfsangebot gut aufgebaut. Viele grundlegende Fragen lassen sich über die Materialien direkt klären; bei komplexeren Themen gibt es zusätzliche Unterstützung.

sevdesk Vor- und Nachteile im Überblick

Nach unserem Test fällt die Bilanz insgesamt klar positiv aus. Besonders überzeugt hat uns, wie viele typische Aufgaben der laufenden Buchhaltung miteinander verbunden werden. Rechnungen, Belege, Banktransaktionen und steuerliche Auswertungen liegen nicht in verschiedenen Systemen, sondern greifen ineinander.

Trotzdem kann und soll sevdesk nicht jede denkbare Aufgabe im Rechnungswesen übernehmen. Je nachdem, wie dein Unternehmen aufgestellt ist, gibt es deshalb auch einige Einschränkungen, die du vor der Entscheidung kennen solltest.

Vorteile:

• Einfache und intuitive Bedienung auch ohne tiefere Buchhaltungskenntnisse
• Kostenloser Einstieg mit bis zu drei Rechnungen pro Monat
• KI-gestützte Belegerkennung und automatische Buchungsvorschläge
• E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format
• Direkte Übermittlung der UStVA ohne eigenes ELSTER-Zertifikat
• Anbindung von mehr als 4.000 Banken
• Mobile App für iOS und Android
• DATEV-Export und eigener Zugang für den Steuerberater
• Rechnungen in Fremdwährungen und Unterstützung bei internationaler Rechnungsstellung
• Umfangreiche Integrationen und Erweiterungsmöglichkeiten

Nachteile und Einschränkungen:

• Keine integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Einkommensteuer- und Gewerbesteuererklärungen können nicht direkt über sevdesk übermittelt werden
• Für komplexe Bilanzierung beziehungsweise die Erstellung einer E-Bilanz ist sevdesk nicht ausgelegt
• Nicht für Vereine sowie Land- und Forstwirtschaft vorgesehen
• Die automatische Belegkategorisierung ist nicht immer fehlerfrei und sollte kontrolliert werden
• Funktionen wie BWA, Kostenstellen und REST-API sind erst im Tarif Buchhaltung Pro enthalten

Die meisten Einschränkungen betreffen damit Bereiche, die für viele Freelancer und kleinere Unternehmen ohnehin nicht zum täglichen Buchhaltungsprozess gehören. Sobald dein Unternehmen allerdings komplexere Anforderungen entwickelt, solltest du genauer prüfen, ob sevdesk diese noch vollständig abdeckt.

Für wen eignet sich sevdesk? Und für wen nicht?

sevdesk spielt seine Stärken vor allem bei Selbstständigen und kleinen Unternehmen aus, die möglichst viel ihrer laufenden Buchhaltung selbst erledigen möchten, ohne sich dafür tief in Buchhaltungssoftware einarbeiten zu müssen.

Dazu gehören Freelancer, Freiberufler, Einzelunternehmer, Kleinunternehmer und Gründer ebenso wie kleinere Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. Besonders interessant ist sevdesk für Handwerksbetriebe und Kfz-Werkstätten, da sich typische Abläufe vom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung einfach in der Software abbilden lassen. Auch für E-Commerce-Unternehmen kann sevdesk durch die zahlreichen Schnittstellen zu Shopsystemen und Zahlungsanbietern interessant sein.

Besonders gut passt die Software zu Menschen, die ihre vorbereitende Buchhaltung selbst erledigen und für komplexere steuerliche Aufgaben weiterhin mit einem Steuerberater zusammenarbeiten möchten. Rechnungen, Belege und laufende Transaktionen bleiben damit in deiner Hand, während dein Steuerberater bei Bedarf direkt auf die Daten zugreifen kann.

Das macht sevdesk für ganz unterschiedliche Branchen interessant, von IT, Medien und Creative Services über Beratung, Handwerk und Gastronomie bis hin zu E-Commerce.

Weniger geeignet ist die Software dagegen für größere Unternehmen mit komplexen Bilanzierungsanforderungen. Auch wenn du eine integrierte Lohnabrechnung benötigst oder ein Verein beziehungsweise ein Unternehmen aus der Land- oder Forstwirtschaft bist, solltest du dich nach einer anderen Lösung umsehen.

Die sevdesk Tarife & Preise im Überblick

Wie viel sevdesk kostet, hängt vor allem davon ab, welche Teile deiner Buchhaltung du mit der Software erledigen möchtest. Positiv ist zunächst einmal, dass du inzwischen auch dauerhaft kostenlos einsteigen kannst.

Kostenlos: 0 Euro pro Monat

Mit dem kostenlosen Tarif kannst du bis zu drei E-Rechnungen beziehungsweise Rechnungen pro Monat erstellen. Kontakte und Produkte kannst du unbegrenzt anlegen und es stehen verschiedene Rechnungsdesigns zur Verfügung.

Der Tarif eignet sich damit vor allem zum Einstieg, für Kleinunternehmer oder für Selbstständige, die nur sehr wenige Rechnungen im Monat schreiben.

Rechnung: 12,90 Euro pro Monat

Im Tarif Rechnung fällt die Begrenzung auf drei Rechnungen weg. Du kannst unbegrenzt Rechnungen und Angebote erstellen und unter anderem dein eigenes Logo und Briefpapier verwenden.

Hinzu kommen Zahlungserinnerungen, DATEV-Export, Steuerberater-Zugang, Integrationen und der persönliche Support. Wenn du hauptsächlich eine professionelle Lösung für deine Rechnungsstellung suchst, bekommst du hier bereits die wichtigsten Funktionen.

Buchhaltung: 25,90 Euro pro Monat

Wenn du nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch deine laufende Buchhaltung mit sevdesk erledigen möchtest, wird der Tarif Buchhaltung interessant.

Zusätzlich zu den Funktionen aus dem Rechnungstarif bekommst du unter anderem die KI-gestützte Belegerfassung, Bankanbindung, UStVA-Übermittlung, EÜR und GuV sowie Funktionen für Abschreibungen. Auch Auftragsbestätigungen und Lieferscheine kannst du mit diesem Tarif erstellen.

Für die meisten Selbstständigen, die ihre Buchhaltung tatsächlich mit sevdesk erledigen möchten, halten wir diesen Tarif für den interessantesten. Er enthält die Funktionen, durch die aus einer Rechnungssoftware eine umfassendere Lösung für die laufende Buchhaltung wird.

Buchhaltung Pro: 34,90 Euro pro Monat

Buchhaltung Pro richtet sich an Unternehmen mit etwas höheren Anforderungen. Zusätzlich zu allen Funktionen des Buchhaltungstarifs stehen dir unter anderem Kostenstellen, die BWA und die REST-API zur Verfügung.

Ob du diese Funktionen brauchst, hängt stark davon ab, wie komplex dein Unternehmen bereits ist. Für viele Solo-Selbstständige dürfte der normale Buchhaltungstarif zunächst ausreichen.

Zusätzliche Funktionen gegen Aufpreis

Einige Funktionen kannst du als Add-on ergänzen. Dazu gehören unter anderem Premium Layout für 3,90 Euro pro Monat, zusätzliche Briefpapiere und die Zeiterfassung für jeweils 4,90 Euro, weitere Benutzer für 5,90 Euro sowie eine Inventarfunktion für 19,90 Euro pro Monat.

Tipp: Die Kosten für sevdesk kannst du als Selbstständiger in der Regel als Betriebsausgabe steuerlich absetzen.

Alle kostenpflichtigen Tarife kannst du außerdem 14 Tage kostenlos testen.

Fazit: Unsere sevdesk Erfahrungen nach dem Praxistest

Nach unserem ausführlichen sevdesk-Test verstehen wir gut, warum die Software bei Selbstständigen und kleinen Unternehmen schon so verbreitet ist. Die größte Stärke liegt für uns nicht in einer einzelnen spektakulären Funktion, sondern darin, wie unkompliziert viele kleine Aufgaben der laufenden Buchhaltung ineinandergreifen.

Du schreibst eine Rechnung, sevdesk erkennt später den Zahlungseingang. Du fotografierst einen Beleg, die wichtigsten Daten werden automatisch ausgelesen und ein Buchungsvorschlag erstellt. Aus deiner laufenden Buchhaltung entstehen wiederum Auswertungen und die Daten für deine Umsatzsteuervoranmeldung. Und wenn dein Steuerberater übernehmen soll, sind die benötigten Unterlagen bereits im System vorhanden.

Genau dadurch spart sevdesk im Alltag Zeit. Mindestens genauso wichtig: Du musst weniger selbst im Kopf behalten. Viele Aufgaben und Informationen rund um Rechnungen, Belege, Zahlungen und Steuern laufen an einem Ort zusammen.

Eine niedrige Einstiegshürde bietet außerdem der kostenlose Tarif, mit dem du sevdesk erst einmal ohne laufende Kosten ausprobieren kannst. Wenn du deine laufende Buchhaltung selbst mit sevdesk erledigen möchtest, bietet der Tarif Buchhaltung für 25,90 Euro pro Monat aus unserer Sicht das interessanteste Gesamtpaket.

Unser Fazit nach dem Praxistest fällt deshalb klar positiv aus: sevdesk schafft es, Buchhaltung deutlich zugänglicher zu machen, ohne dabei auf die Funktionen zu verzichten, die Selbstständige im Alltag tatsächlich brauchen. Die Buchhaltung erledigt sich damit zwar noch immer nicht ganz von selbst. Aber sie muss zumindest keine Bauchschmerzen mehr bereiten.

Bildnachweis: Einige der auf dieser Seite verwendeten Bilder wurden von sevdesk zur Verfügung gestellt und werden mit freundlicher Genehmigung verwendet.