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Buchhaltung mit freeFIBU - Der Online Steuerberater

Buchf├╝hrung : die wohl unbeliebteste T├Ątigkeit f├╝r die meisten Gr├╝nder und gleichzeitig das gr├Â├čte Schreckgespenst f├╝r viele, wenn sie sich nicht gerade als Wirtschaftspr├╝fer oder Steuerberater selbst├Ąndig machen. Entweder man erledigt es selbst und nutzt daf├╝r die eigene Arbeitszeit oder man beauftragt ein Buchhaltungsb├╝ro und muss sich damit nicht mehr gro├č besch├Ąftigen. Letzteres kostet nat├╝rlich Geld, dass man sich gerne sparen w├╝rde. Cloudbasierte Buchhaltungsprogramme versprechen dir die zeitfressende Arbeit beim Erstellen von Rechnungen und Belegen abzunehmen und verschaffen dir gleichzeitig einen guten ├ťberblick ├╝ber deine Finanzsituation. Hierbei reiht sich auch freeFIBU ein. Allerdings ist die kostenlose Buchhaltungsl├Âsung eher ein Zusatzprodukt, dass die ├╝blichen Anbieterl├Âsungen von Billomat & Co nicht ersetzt, sondern erg├Ąnzt. Ich habe mich f├╝r euch mal mit dem Buchhaltungstool auseinandergesetzt und geschaut was das kostenlose Tool wirklich kann.

Buchhaltung online selbst erstellen

Bei freeFIBU handelt es sich um einen grunds├Ątzlich kostenlosen Service, um die eigene Buchhaltung selbst zu machen. freeFIBU entstand aus der Idee heraus, kleinen und mittleren Unternehmen und nat├╝rlich auch Selbst├Ąndigen eine kosteng├╝nstige Buchhaltungsalternative anzubieten. Schlie├člich kostet der Steuerberater auch bei der relativ einfachen Buchhaltung viel Geld. Da es sich bei den Anbietern von freeFIBU um eine Steuerberatungsgesellschaft handelt, darf diese eben auch steuerlich beraten und genau hier liegt der gro├če Unterschied zu ├╝blichen Online Anbietern. Diese bieten n├Ąmlich nur die Oberfl├Ąche an, d├╝rfen aber selber gar nicht beraten. Und Beratung ist manchmal einfach notwendig. Wenn man also doch Hilfe bei der Buchhaltung oder dem Jahresabschluss ben├Âtigt, bietet freeFIBU auch diese Leistung aus einer Hand an. Diese ist dann nat├╝rlich kostenpflichtig.

Ein reines Buchhaltungstool

├ťblicherweise geh├Ârt das Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen zum Standardangebot s├Ąmtlicher Online Anbieter, die versprechen dir die Buchhaltung zu erleichtern. Doch schon hier besteht der wesentliche Unterschied zu freeFIBU und seinen Mitstreitern. Mit freeFIBU kannst du weder Angebote, Rechnungen noch Mahnungen erstellen, denn das Tool ist ausschlie├člich daf├╝r ausgelegt, die Buchhaltung zu ├╝bernehmen. Allerdings bietet freeFIBU seit kurzem eine Verkn├╝pfung zum Rechnungsprogramm Billomat an. Der Online Anbieter erleichtert dir das Rechnungen erstellen, Belege erfassen und Zahlungen verwalten und kann direkt mit dem Buchhaltungstool verbunden werden. Damit k├Ânnen in Billomat erstellte Rechnungen direkt in die Buchhaltung von freeFIBU ├╝bertragen und entsprechend f├╝r die USt. Voranmeldung, der Einnahmen- ├ťberschussrechnung beziehungsweise f├╝r die Jahresbilanz weiterverarbeitet werden. F├╝r alle, die ihre Buchhaltung selber machen wollen, k├Ânnte eine Kombination aus den beiden Programmen eine ganz interessante L├Âsung sein. Zudem bietet freeFIBU einen API Webservice als Schnittstelle zu externen Programmen. So k├Ânnen auch f├╝r die Buchhaltung relevante Daten aus anderen Programmen wie z.B. Shopsystemen, Rechnungsschreibungsprogrammen, etc. automatisch in freeFIBU importiert werden.

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USt.-Voranmeldung

Auch die Umsatzsteuer-Voranmeldung l├Ąuft heutzutage elektronisch. Um deine Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus der Software an das Finanzamt zu ├╝bermitteln, ben├Âtigt das Buchhaltungsprogramm eine Elster-Schnittstelle. Zur ├ťbermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen ├╝ber freeFIBU muss man einfach nur die Steuernummer in den Stammdaten hinterlegen und sich bei Elster ein entsprechendes Zertifikat besorgen. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann dann aus freeFIBU entweder direkt nach Abschluss eines Buchungszeitraums oder sp├Ąter f├╝r bereits abgeschlossene Zeitr├Ąume an das Finanzamt ├╝bermittelt werden.

Jahresabschluss

F├╝r den professionellen Jahresabschluss bietet freeFIBU aufbauend auf die selbst erstellte Buchhaltung Abschlusspakete mit steuerlicher Beratung zum Fixpreis an. Je nach Leistungsumfang und H├Âhe des Jahresumsatzes, beginnend ab 20 ÔéČ monatlich f├╝r die Einnahmen- ├ťberschussrechnungen und 40ÔéČ monatlich f├╝r die professionelle Bilanzerstellung. Diese Zusatzleistungen kann man im Programm separat beauftragen und entsprechend verwalten. Wenn Du deinen Jahresabschluss von einem anderen Steuerberater erstellen lassen m├Âchtest und diesbez├╝glich die eingegebenen Daten exportieren willst, stellt freeFIBU eine CD-ROM mit den entsprechenden Daten im Datev-kompatiblen Format zu. F├╝r den Datenexport auf CD ROM stellt freeFIBU eine Geb├╝hr in H├Âhe von 120,00 ÔéČ zzgl. USt. je Wirtschaftsjahr in Rechnung, was aus meiner Sicht v├Âllig unverh├Ąltnism├Ą├čig ist, nur um die M├Âglichkeit zu haben auch mit einem eigenen Steuerberater zu arbeiten. Aber das ist wahrscheinlich der Grund f├╝r die hohe Geb├╝hr.

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Denkbar einfache Anwendung

freeFIBU beschr├Ąnkt sich auf das Wesentliche: Einnahmen und Ausgaben buchen und das ohne komplizierte Buchungsschl├╝ssel. Nachdem du die wichtigsten Stammdaten eingegeben hast, kann es auch schon losgehen. F├╝r jeden Buchungszeitraum, den du vorher festlegst, kannst du kontengerecht deine Erl├Âse und Aufwendungen inkl. USt. Schl├╝ssel eintragen. Dabei unterscheidet freeFIIBU nat├╝rlich zwischen den unterschiedlichen Konten und der Kasse. FreeFIBU erstellt nun automatisch aus deinen Buchungen die betriebswirtschaftliche Auswertung, die UST-VA und eine ├ťbersicht ├╝ber alle Summen und Salden. Auch in den nicht abgeschlossenen Zeitr├Ąumen hat man bei freeFIBU die ganze Zeit einen Blick in die Auswertungen. Die Startseite ist wie das gesamte System ├Ąu├čerst einfach aufgebaut. Hier siehst du eine kleine Umsatzgrafik, die die Summe aller Einnahmen und Ausgaben im Buchungszeitraum sowie im Kalenderjahr anzeigt. Zudem siehst du welche Zeitr├Ąume bereits abgeschlossen und abgegeben sind. Auf der Startseite werden dir au├čerdem eine Supporttelefonnummer und das Supportformular f├╝r technische Fragen angezeigt. Jegliche Tabs und Funktionen sind selbsterkl├Ąrend und f├╝r die Einrichtung braucht man tats├Ąchlich weniger als eine halbe Stunde. Klasse!

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Pers├Ânlicher Support w├Ąhrend der B├╝rozeiten

Auch wenn bei einem derart einfach gestrickten Programm wohl nur wenige Fragen aufkommen, bietet freeFIBU ein Support Telefon an. W├Ąhrend der ├╝blichen B├╝rozeiten ist hier immer jemand zu erreichen. Von Montag bis Donnerstag von 8-13 und 14-17 Uhr. Freitags dann nur von 8-13 Uhr. F├╝r weniger dringende Anfragen kannst du zudem jederzeit das Supportformular verwenden.

Sicher aber nicht GOBD konform

Alle Daten In freeFIBU werden ausschlie├člich ├╝ber eine SSL-verschl├╝sselte Leitung ├╝bertragen und in einem der gr├Â├čten Rechenzentren Deutschlands auf redundanten Festplatten gespeichert. Zudem werden t├Ąglich zus├Ątzliche Backups der Daten erstellt, sodass auch im Falle eines Ausfalls einer Festplatte die Daten weiterhin vollst├Ąndig verf├╝gbar sind. Um digitale Belege und Rechnungen GoBD konform abzulegen bzw. zu erstellen, ben├Âtigst du jedoch noch ein zus├Ątzliches Rechnungsprogramm, da du mit freeFIBU weder unver├Ąnderte Rechnungen erstellen noch die Belege zu deinen Buchungen archivieren kannst. Auch hier w├╝rde wieder Billomat oder einer seiner Mitstreiter wie Lexware oder Debitoor einspringen m├╝ssen. Wenn du also in Erw├Ągung ziehst deine Buchhaltung selbst zu machen, musst du dir einen zus├Ątzlichen Online Dienst suchen, um deine digitalen Belege zu archivieren und GoBD konforme Rechnungen zu erstellen.

Ist free FreeFIBU wirklich kostenlos?

Die eigentliche Buchhaltung ist tats├Ąchlich komplett kostenlos. Allerdings ben├Âtigt man am Jahresende den Jahresabschluss und dieser kostet Geld. Die Anbieter hinter freeFIBU sind Steuerberater und so kann man dort Pakete f├╝r den Jahresabschluss erwerben. 4 Varianten stehen bereit, die unterschiedliche Arbeiten enthalten und damit f├╝r unterschiedliche Rechtsformen gedacht sind. Die Komplette Steuererkl├Ąrung bekommt ein Einzelunternehmer beispielsweise f├╝r etwa 40ÔéČ im Jahr, einschlie├člich 100 Minuten steuerliche Beratung und Optimierung. Eine GmBH bekommt diese Leistungen bereits f├╝r 60ÔéČ im Jahr. Zus├Ątzlich richten sich die Festpreise nach dem Jahresumsatz des Unternehmens. Eine GmBH mit einem Jahresumsatz von 200.000ÔéČ zahlt dementsprechend bereits monatlich 95ÔéČ f├╝r die gleichen Leistungen. Daneben werden noch ein paar weitere Leistungen angeboten, wie etwa das Kontrollpaket bei dem die Buchhaltung, die man selber gemacht hat, nochmal gepr├╝ft wird. Wenn du am Anfang unsicher bist, ob du alles richtig gemacht hast, kannst du mit dem Kontrollpaket die vollst├Ąndige Buchhaltung anhand der Original-Belege ├╝berpr├╝fen lassen. FreeFibu erstellt wenn n├Âtig Umbuchungen, gibt Verbesserungsvorschl├Ąge und versendet anschlie├čend selbst die berichtigte USt-VA. Die eigentliche Buchhaltung ist also kostenlos, aber der Jahresabschluss und evtl. Zusatzleistungen wie telefonische Beratung oder das Kontrollpaket kosten Geld. Und w├Ąhrend die Buchhaltung oft noch selber machbar ist, kann der Jahresabschluss schon deutlich anspruchsvoller sein, sodass hier die Preise angemessen sind.

F├╝r wen eignet sich freeFIBU?

FreeFIBU ist von der Konzeption her prim├Ąr f├╝r all diejenigen gedacht, die unterj├Ąhrig ihre kompletten Buchhaltungskosten sparen wollen, aber am Jahresende trotzdem lieber einen Profi ans Werk lassen wollen und unterj├Ąhrig auch mal ein paar Fragen haben. Der besondere Vorteil liegt dann nat├╝rlich darin, dass hinter den Anbietern von freeFIBU eine Steuerberatungsgesellschaft steckt, die in Erg├Ąnzung zur kostenfreien Softwarenutzung steuerliche Serviceleistungen, wie die professionelle Jahresabschlusserstellung, die ├ťberpr├╝fung der selbst erstellten Buchhaltung oder die Erstellung von Lohnabrechnungen anbieten. Die Kontrollpakete bieten dir vor allem am Anfang die M├Âglichkeit, die selbst erstellte Buchhaltung ├╝berpr├╝fen zu lassen, um anf├Ąngliche Fehler zu vermeiden. Der Service kostet zwar beinahe so viel, wie wenn du die Buchhaltung von deinem Steuerberater machen lassen h├Ąttest, allerdings ist dieser Service lediglich als Hilfestellung f├╝r den Anfang gedacht. Anschlie├čend sollst du mit freeFIBU deine Umsatzsteuervoranmeldung selbst machen k├Ânnen. Damit sparst du unterj├Ąhrig deine Buchhaltungskosten, denn diese Funktion ist bei freeFIBU komplett kostenlos.

Andererseits solltest du dabei immer einrechnen, welchen Zeitaufwand du in die Buchhaltung steckst. Schlie├člich ist das in der Regel Arbeitszeit, in der du vielleicht selbst Geld verdienen k├Ânntest. Die Import- und Exportm├Âglichkeiten deiner Daten sorgen daf├╝r, dass du den Jahresabschluss z.B. auch von einem anderen Steuerberater machen lassen kannst. Allerdings ist die Geb├╝hr von 120ÔéČ f├╝r die Erstellung einer Daten- CD ziemlich ├╝berzogen. Das sorgt irgendwie daf├╝r, dass man sich an freeFIBU gebunden f├╝hlt. Um eine GoBD konforme Buchhaltung und allenfalls ein papierloses B├╝ro einzurichten, ben├Âtigst du ein zus├Ątzliches Online Rechnungstool. Mit der Anbindung zu Billomat k├Ânnte freeFIBU tats├Ąchlich eine ganz interessante L├Âsung sein. Aufgrund der flexiblen Festpreispakete bietet es sich sowohl f├╝r Einzelunternehmer und Freiberufler als auch f├╝r bilanzierende Unternehmen an. Du kannst dir freeFIBU vorab einfach online in einer Demo anschauen. So kannst du mit dem Programm schon etwas herumspielen und schauen, ob es dir zusagt, ohne dich gleich anzumelden.

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