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Update zu unserer Vision: Volle Kontrolle durch bedingungslose Echtzeit-Buchhaltung

Wenn du als Selbst√§ndiger keinen √úberblick √ľber deine aktuelle finanzielle Situation hast, ist das nicht nur fahrl√§ssig sondern kann auch schnell existenzbedrohend werden. Nachtr√§gliche Steuerzahlungen k√∂nnen schnell das Ende deiner Selbst√§ndigkeit bedeuten, wenn du die Steuererkl√§rungen etwas zu sp√§t abgibst.

Wir Selbst√§ndige m√ľssen im Vergleich zu Angestellten mit mehr Unsicherheiten leben, da wir nicht einfach das Geld ausgeben d√ľrfen, das wir auf dem Konto haben. Ein entscheidender Teil unseres Kontostandes geh√∂rt dem Finanzamt.

Diese Unsicherheit erfordert mehr Eigenverantwortung und ist grunds√§tzlich auch nichts Schlechtes. Allerdings f√ľhlt sich die Finanzplanung h√§ufig so an, als wenn man mit 200 km/h auf der Autobahn f√§hrt‚Ķ bei dichtem Nebel und einer Sichtweite von unter 50 Metern.

Einige Selbständige haben ein gutes eigenes Kontrollsystem und können so vorausschauender agieren. Und wieder andere mögen einfach den Kick. Aber wenn wir mal ehrlich sind: Wir brauchen dringend Nebelscheinwerfer, um weiter zu sehen und auf plötzlich auftretende Ereignisse reagieren zu können.

Wie Buchhaltung seit Jahrzehnten funktioniert(e)

Diese Kontrolle soll uns eigentlich die regelmäßige Buchhaltung geben.

Doch wie sieht die Praxis aus? (Bzw. wie sah sie lange Zeit aus?)

Wenn man unter 1.000 Euro Umsatzsteuer pro Jahr zahlt, muss man nur einmal pro Jahr eine Umsatzsteueranmeldung machen. Und daf√ľr haben wir auch noch gro√üz√ľgige 12 Monate Zeit. Ab diesem Jahr sogar 14 Monate.

Das hei√üt, wir wissen erst im Februar 2020, wie viel Steuern wir f√ľr 2018 zahlen m√ľssen. Zumindest wenn wir uns an den Termin halten und ihn nicht ein wenig hinausz√∂gern, wie es einige gerne machen. Es gibt im Alltag eines Selbst√§ndigen meistens einfach wichtigere Aufgaben als seine 2,30 Euro U-Bahn-Tickets zusammen zu suchen.

Halten wir also fest: Wir sind als Selbst√§ndige bei dichtem Nebel mit 200 km/h auf der Autobahn. Um mehr Sicherheit zu haben, gibt es die Buchhaltung, also einen Nebelscheinwerfer. Das ist wie ein Begleitfahrzeug mit gro√üem Scheinwerfer‚Ķ etwa 2 Kilometer hinter uns (oder halt 12-14 Monate). Super n√ľtzlich!

Und selbst wenn wir unterjährig unsere Buchhaltung machen. Wann haben wir denn konkrete Zahlen? 3 Monate später? 4 Wochen später? Das hilft uns im Alltag gar nicht.

Daraus ist die Vision von Kontist entstanden: Volle finanzielle Kontrolle f√ľr Selbst√§ndige.

Kontist ist der Nebelscheinwerfer, der an deinem Auto befestigt ist und nicht 2 Kilometer hinter dir fährt.

Es ist √ľbrigens kein Wunder, warum der Kontist-Gr√ľnder und CEO Christopher Plantener zun√§chst ein Buchhaltungstool gegr√ľndet und aufgebaut hat (Debitoor) und sich irgendwann gedacht hat, dass eine intelligente Banking-App viel hilfreicher ist. Nur ein Gesch√§ftskonto wei√ü in Echtzeit welches Geld rein- und rausgeht. Und nur Kontist sagt dir, wie viel Geld auf deinem Konto auch wirklich deins ist.

Schnell, schneller, Echtzeit

Leider reicht es dem Finanzamt nicht, wenn man ein smartes Geschäftskonto hat. Deshalb bindet Kontist nach und nach verschiedene Buchhaltungslösungen an, um die Echtzeit-Informationen möglichst schnell an die Buchhaltung zu geben.

Stell dir einmal vor, du h√§ttest eine komplette Buchhaltung in Echtzeit und du k√∂nntest dir jederzeit einen umfangreichen finanziellen √úberblick √ľber die finanzielle Situation deines Business verschaffen.

Genau das ist das erklärte Ziel von Kontist und allen Buchhaltungspartnern.

Durch ein Update sind wir diesem Ziel nun einen Schritt näher gekommen.

lexoffice + Kontist: Die erfolgreichste Partnerschaft f√ľr Selbst√§ndige

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Mit lexoffice und Kontist sind Buchhaltung und Banking eins. Dank Echtzeit-Sync und intuitivem Belegmanagement ist es so einfach wie nie zuvor, deine Finanzen im Griff zu haben.

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Buchungsdatum von Kartenzahlungen

Vielleicht kennst du es von klassischen Kreditkarten: Du gibst fleißig Geld aus und zu einem bestimmten Stichtag im Monat kommt die Kreditkartenabrechnung und der gesamte Betrag des Monats wird von deinem Konto abgebucht.

Da diese verz√∂gerte Abbuchung nicht zu unserer Vision einer Echtzeit-Buchhaltung passt, haben wir uns von vornherein f√ľr eine Debitkarte entschieden, bei der alle Kartenzahlungen direkt vom Konto abgebucht werden.

Allerdings gibt es auch bei Debitkarten einen Unterschied zwischen Kartenzahlung und Wertstellungsdatum. Zwischen dem eigentlichen Transaktionsdatum und dem der Wertstellung liegen manchmal mehrere Tage. F√ľr dich hat das unter Umst√§nden zur Folge, dass du einige Kartenzahlungen erst im Folgemonat bei der Umsatzsteuervoranmeldung einreichen kannst.

In unser letzten Nutzerumfrage haben 84,5% der Nutzer gesagt, dass ihnen die √úbertragung der Kartenzahlungen in die Buchhaltung sehr wichtig ist. Deswegen gibt es nun Neues.

Update bei der Kontist-Lexoffice-Integration

Wir machen es nun gemeinsam mit Lexoffice möglich, deine Kartenzahlungen in Echtzeit zu verarbeiten.

Dabei beziehen wir uns auf ein Gerichtsurteil des das Finanzgericht Rheinland Pfalz, das besagt, dass bei Kartenzahlung der Abfluss als Betriebsausgabe bereits bei der Unterschrift auf dem Beleg erfolgt.

Welche Vorteile ergeben sich dadurch?

  • Push-Nachricht auf dein Mobiltelefon bei Kartenzahlung
  • Sofortige √úbertragung deiner Kartentransaktionen an Lexoffice
  • Direkte Zuordnung des Belegs
  • M√∂glichkeit der sofortigen Meldung an das Finanzamt (und nicht erst zur Wertstellung)