Perfekt aufgestellt mit einem mobilen "all-in-one" Kassensystem
Wenn du dein Business optimal ausstatten möchtest, solltest du ein "all-in-one"-System in Erwägung ziehen. Damit lassen sich nicht nur deine Kundenzahlungen abwickeln, sondern gleichzeitig mehrere Belange deines Geschäfts organisieren.
Dazu zählen unter anderem die folgenden Komponenten (allerdings abhängig von der gewählten Variante/Software):
- Buchhaltung
- Warenwirtschaft (z.B. Lagerverwaltung, Inventur, Bestellmanagement, Lieferantenverwaltung etc).
- Marketing (Kundenverwaltung, Rabattsysteme)
- Möglichkeit eines temporären Offline-Modus (falls mal kein Internet vorhanden ist)
- Branchenspezifische Angebote (wie für Gaststätten u.a. Tischübersichten, getrennte Bezahlung, Trinkgeldfunktion)
- falls vorhanden: Mitarbeiterverwaltung
- Datenspeicherung und -sicherung in der Cloud
- Mehrwertsteuer-Verwaltung (z.B. unterschiedliche Umsatzsteuer-Sätze)
Gerade wenn du ohne Mitarbeiter agierst, also z.B. als Solopreneur einen Wochenmarkt-Stand betreibst, kannst du deine organisatorischen und logistischen Vorgänge mit einem mobilen Kassensystem enorm vereinfachen. Du kannst beispielsweise direkt vor Ort im Großmarkt checken, welche Waren du einkaufen musst.
Aber vor allem die integrierte Buchhaltung ist ein perfektes Instrument, mit dem du alle dafür maßgeblichen Angaben und Daten einsehen und bearbeiten kannst. Bist du dann noch mit einer Datev-Schnittstelle ausgerüstet, kannst du die Daten direkt an deinen Steuerberater oder dein Finanzamt (und weitere Dritt-Instanzen) weiterleiten.
Was hier noch wichtig ist: Da sich Vorgaben, Gesetze und Verordnungen auch mal ändern können, wie aktuell z.B. die Senkung der Mehrwertsteuer bis Ende 2020, bist du auch für diese Fälle mit einem mobilen Kassensystem bestens ausgerüstet. Denn mittels Updates können die Kassen jederzeit aktualisiert und allen geplanten Änderungen angepasst werden.
Gängige Anbieter mobiler Kassensysteme sind übrigens unter anderem:
Für iPad unter anderem: SumUp, ready2order, iZettle Go, Tillhub, orderbird, gastrovi, Lightspeed
Für Android unter anderem: SumUp, ready2order, iZettle Go, Kasse Speedy, gastrovi
Touch-Kassensysteme unter anderem: iZettle Go, Vectron, UCS R-Keeper, POScast
Die Kosten
Mit einem mobilen Kassensystem hast du einen perfekten Begleiter an deiner Seite und bist bezüglich deiner Finanzen und Co. optimal aufgestellt. Mit einem mobilen Kassensystem hast du einen perfekten Begleiter an deiner Seite und bist bezüglich deiner Finanzen und Co. optimal aufgestellt.
Der Preis für ein Kassensystem hängt im Wesentlichen ab:
- von der Art deines Unternehmens und der Branche und demzufolge welche Funktionen und Ausrüstungen dafür erforderlich sind
- sprich welche Hardware und Software notwendig ist
- sollen vorgefertigte Geräte ausreichen (also z.B. dein eigenes Smartphone/Tablet) oder werden spezielle Erweiterungen oder Neugeräte gebraucht
- benötigst du Offline-Funktionalität
- welche Karten und mobilen Wallets (mobile Brieftasche) sollen akzeptiert werden
- welchen Anbieter du wählst
Bei den Geräten (wenn du nicht dein eigenes Smartphone oder Tablet nutzen möchtest) reicht die Palette vom günstigen Adapter ohne eigenes Display bis hin zu sehr exklusiven und teuren Geräten. Je besser und ausführlicher ein System sein soll, desto teurer ist es natürlich in der Anschaffung und Bereitstellung. Wenn du dein Smartphone dafür nutzt, solltest du dich auch über den Datenverbrauch und demzufolge über die Höhe deines Tarifs (inklusive Datenvolumen) informieren.
Die Kosten reichen von 0 bis weit in die Tausende hinein, was wiederum deutlich macht, wie wichtig eine gute Beratung vorab ist.
Viele Anbieter berechnen keine monatlichen Gebühren. Dafür fallen die so genannten Transaktionskosten an, d.h. bei jeder Kunden-Zahlung berechnet der Anbieter einen bestimmten Prozentsatz.
Abschließend lässt sich festhalten: Jeder Geschäftsinhaber oder Dienstleister kann seinen Kunden problemlos eine bargeldlose Kartenzahlung anbieten. Je nach Produkt lässt sich der Einstieg in die mobile Welt recht preiswert und unkompliziert gestalten.