Zuletzt aktualisiert am 16. Sept. 2025
Annemarie Cornus
Freelance Editor
22. März 2019
Inhaltsverzeichnis:
Wer einer Arbeit nachgeht – ob einem Minijob, Praktikum oder einer Festanstellung – benötigt einen Sozialversicherungsausweis, in dem die eigene, individuelle Sozialversicherungsnummer vermerkt ist. Spätestens wenn der Arbeitgeber nach der Sozialversicherungsnummer fragt, fällt vielen aber auf: Ein Sozialversicherungsausweis ist noch gar nicht vorhanden. Oder er ist gar verloren gegangen.
Dabei ist der Sozialversicherungsausweis ein wichtiges Dokument, das jeder benötigt, der einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung nachgeht. Den Sozialversicherungsausweis zu beantragen und eine Sozialversicherungsnummer zugeteilt zu bekommen, ist aber ganz einfach. Denn das funktioniert ganz von allein. Wie genau, verrate ich dir im heutigen Blogartikel. Und auch, was zu tun ist, wenn du deinen Sozialversicherungsausweis verloren haben solltest.
Strenggenommen gibt es in der Bundesrepublik keine, für alle Sozialversicherungssysteme gültige, Nummer. Vielleicht hast du es schon bemerkt: Deine Krankenversicherungs- und Rentenversicherungsnummer weichen voneinander ab. Allerdings sind die Rentenversicherungsnummer und die Sozialversicherungsnummer identisch.
Solltest du also mal nach deiner Rentenversicherungsnummer gefragt werden, genügt ein Blick in deinen Sozialversicherungsausweis bzw. in das entsprechende Schreiben deines Rentenversicherungsträgers.
Bis 2010 erhielt jeder Arbeitnehmer in Deutschland einen Sozialversicherungsausweis in Papierform. Seit 2011 wurde dieses Dokument abgeschafft.
Der Sozialversicherungsausweis, wie es ihn früher gab, wurde abgeschafft. Seitdem bekommt man bei Zuweisung einer Sozialversicherungsnummer ein Schreiben des zuständigen Rentenversicherungsträgers, in dem die Sozialversicherungsnummer zu finden ist. Seit dem 1. Januar 2023 trägt dieses Schreiben offiziell die Bezeichnung „Versicherungsnummernachweis“, auch wenn viele weiterhin den alten Begriff verwenden.
In dem Schreiben finden sich:
Es ist gesetzlich geregelt, dass der Sozialversicherungsausweis keine weiteren personenbezogenen Daten enthalten darf.
Die Sozialversicherungsnummer dient zur Identifikation von natürlichen Personen, die in der gesetzlichen Rentenversicherung der BRD sind. Es handelt sich um eine zwölfstellige Nummer, die nur dir zugeteilt wird. Sie wird dich bis zu deinem Ableben begleiten. Die Nummer wird von den Trägern der Deutschen Rentenversicherung vergeben und jeder Person mitgeteilt, die ein Versicherungskonto in der gesetzlichen Rentenversicherung erhält.
Unter der Sozialversicherungsnummer werden alle Daten gespeichert, die für deine spätere Rente eine wichtige Rolle spielen. Darunter fallen etwa deine Ausbildungszeit, deine Berufsjahre und selbst die Elternzeit. Auch Phasen, in denen du Angehörige pflegst, werden unter deiner Sozialversicherungsnummer gespeichert.
Somit ist die Sozialversicherungsnummer eine Art Identifizierungsnummer, die dem Staat dabei hilft, deinen Werdegang zur Berechnung deiner späteren Rente heranzuziehen. Zudem dient sie als Nachweis eines legalen Beschäftigungsverhältnisses. In der Regel kann dein Arbeitgeber die Versicherungsnummer heute elektronisch bei der Rentenversicherung abrufen; nur wenn das nicht gelingt, musst du sie selbst angeben.
Inklusive Geschäftskonto mit Echtzeit-Steuerschätzung, automatisierter Buchhaltung & digitaler Steuerberatung.
Mit deiner Sozialversicherungsnummer weist du deine Mitgliedschaft im deutschen Sozialversicherungssystem nach. Mit ihr sollen der unberechtigte Bezug von Sozialleistungen, aber auch Schwarzarbeit unterbunden werden. Dein Arbeitgeber benötigt die Sozialversicherungsnummer wiederum zur korrekten Verrechnung der Versicherungsbeiträge.
Du bist als Arbeitnehmer dazu verpflichtet, deinem Arbeitgeber deine Sozialversicherungsnummer mitzuteilen. In der Regel kann der Arbeitgeber sie heute elektronisch über die Rentenversicherung abrufen; nur wenn das nicht funktioniert, musst du sie selbst angeben.
Dein Arbeitgeber ist wiederum verpflichtet, die Vorlage deines Sozialversicherungsausweises von dir zu verlangen. Spätestens wenn du zu deinem neuen Job antrittst.
Arbeitgeber sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Versicherungsnummer vorliegt; eine generelle Pflicht, den Nachweis physisch vorzulegen, besteht jedoch nicht mehr.
Übrigens: Bis Januar 2009 galt eine Mitführungspflicht für den Sozialversicherungsausweis. Diese ist mittlerweile abgeschafft. Lediglich bestimmte Berufsgruppen sind verpflichtet, den Versicherungsnummernachweis oder ein amtliches Ausweisdokument – wie Personalausweis oder Pass – mit sich zu führen.
Diese Mitführungs- und Vorlagepflicht gilt für bestimmte Berufsgruppen aus konkreten Wirtschaftsbereichen. Dazu gehören unter anderem das Gaststättengewerbe, das Logistik- und Speditionsgewerbe, das Baugewerbe, das Personenbeförderungsgewerbe und das Gebäudereinigungsgewerbe.
Keine Bange: Solltest du in einem Wirtschaftsbereich arbeiten, bei dem die Mitführungs- und Vorlagepflicht eines Ausweises vorgeschrieben ist, wirst du von deinem Arbeitgeber über diese Pflicht in Kenntnis gesetzt.
Du benötigst deinen Sozialversicherungsausweis nicht nur zur Vorlage bei deinem Arbeitgeber, sobald du einer neuen Tätigkeit nachgehst, sondern auch, wenn du eine Sozialleistung beantragst. Hierzu gehört etwa der Bezug von Arbeitslosengeld. Auf diese Weise soll der Missbrauch von Sozialleistungen unterbunden werden.
Die Sozialversicherungsnummer ist 13-stellig (12 Ziffern + 1 Buchstabe).
Ein Beispiel, wie die Nummer aussehen kann: 65 160886 M 50 3
Die erste und zweite Stelle der Ziffer sind die Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers, der die Sozialversicherungsnummer ursprünglich vergeben hat. Danach folgt dein Geburtsdatum in dem Format TTMMJJ.
An neunter Stelle folgt der Anfangsbuchstabe deines Geburtsnamens. 10 und 11 sind für die Seriennummer reserviert, die sich bei Männern zwischen 00 und 49 und bei Frauen zwischen 50 und 99 bewegt. Zum Abschluss folgt die Prüfziffer.
Die gesetzliche Rente wird für unsere Generation nicht mehr ausreichen. Deshalb machen sich immer mehr Menschen Gedanken zur privaten Altersvorsorge.
Sobald du dich für ein Modell wie eine Riester-Rente – eine privat finanzierte Rente mit staatlichen Zulagen – entscheidest, und die staatlichen Zulagen beantragt werden müssen, benötigt dein zuständiger Versicherungsanbieter deine Zulagenummer, die im Normalfall mit der Sozialversicherungsnummer übereinstimmt.
Sobald du ins Berufsleben startest – egal ob in eine Ausbildung, ein Praktikum oder eine Festanstellung –, bekommst du von der Deutschen Rentenversicherung ein Schreiben mit deinem Sozialversicherungsausweis zugesandt. Darin sind dein Name, dein Geburtstag und natürlich deine Sozialversicherungsnummer zu finden. Du bekommst deine sie also automatisch, sobald du ins Berufsleben startest, und musst deine Sozialversicherungsnummer nicht extra beantragen.
Übrigens: Beamte, Richter und Soldaten haben einen besonderen Status. Sie sind versicherungsfrei und erhalten daher keine Sozialversicherungsnummer.
Sobald du einer versicherungspflichtigen Tätigkeit nachgehst, bekommst du deinen Sozialversicherungsausweis bzw. deine Sozialversicherungsnummer automatisch zugesandt. Sobald du dich also in einem Angestelltenverhältnis befindest, auch wenn es sich „nur“ um ein Praktikum oder einen Minijob handelt, bekommst du deinen Sozialversicherungsausweis.
Übrigens musst du dafür selbst gar nicht aktiv werden. Das macht dein Arbeitgeber, der dich als Angestellten meldet. Danach übernehmen deine Krankenkasse oder die Minijob-Zentrale alles Weitere.
Der Sozialversicherungsausweis ist ein wichtiges Dokument, das du an einem sicheren Ort aufbewahren solltest. Wenn du den Ausweis dennoch einmal verlieren solltest, ist das aber kein Grund zur Panik. Du kannst deinen Sozialversicherungsausweis bei Verlust einfach bei deiner zuständigen Krankenkasse neu anfordern. Alternativ kann auch dein Arbeitgeber den Sozialversicherungsausweis neu beantragen.
Sobald du deiner Krankenkasse den Verlust deines Sozialversicherungsausweises meldest, setzt sich diese mit deinem Rentenversicherungsträger in Verbindung und beantragt für dich einen Ersatzausweis. Deine Sozialversicherungsnummer bleibt dabei gleich – es wird nur ein neuer Nachweis ausgestellt. Eine komplett neue Nummer wird nur in Ausnahmefällen vergeben (z. B., wenn sie fehlerhaft war oder nie zuvor existierte).
Sobald du einen Antrag auf Neuausstellung deines Sozialversicherungsausweises bei deiner Krankenkasse gestellt hast, nimmt die Bearbeitungszeit mehr als einen Monat in Anspruch. In der Regel musst du mit einer Bearbeitungszeit von etwa sechs Wochen rechnen. Daher solltest du dich so früh wie möglich um Ersatz kümmern, sollte dein Sozialversicherungsausweis einmal verloren gehen.
Die erste Ausstellung deines Sozialversicherungsausweises ist kostenfrei. Und es kommt noch besser: Auch wenn du deinen Sozialversicherungsausweis verlierst und einen neuen beantragen musst, ist dieser ebenfalls komplett kostenlos für dich. Allerdings bist du verpflichtet, den neuen Sozialversicherungsausweis zurückzusenden, sollte der alte wieder auftauchen.
Hast du einen neuen Job und bemerkst erst bei Vertragsunterzeichnung, dass dein Sozialversicherungsausweis verschwunden oder unleserlich bzw. zerstört ist, muss es schnell gehen. Da die Neuausstellung in der Regel mehrere Wochen in Anspruch nimmt, muss für den Übergang eine andere Lösung gefunden werden.
Muss es schnell gehen, solltest du sofort deine Krankenversicherung kontaktieren, einen neuen Sozialversicherungsausweis beantragen und um eine Bescheinigung bitten, mit der dein neuer Arbeitgeber darüber in Kenntnis gesetzt wird, dass ein neuer Sozialversicherungsausweis bereits beantragt ist. Sobald der Sozialversicherungsausweis fertig ist, kann er dann bei deinem Arbeitgeber nachgereicht werden.
Noch besser ist es, wenn du trotz verlorenem Sozialversicherungsausweis deine Sozialversicherungsnummer weißt und deinem Arbeitgeber mitteilen kannst. Auch wenn du sie nicht im Kopf hast, kannst du die Nummer ausfindig machen. Wenn du Glück hast, findest du sie auf alten Schreiben deiner Krankenkasse oder deines Rentenversicherungsträgers.
Übrigens: Vielen Arbeitgebern reicht die Angabe deiner Sozialversicherungsnummer bereits aus – der Sozialversicherungsausweis muss also nicht zwangsläufig vorgelegt werden.
Auch ohne Antrag kann eine Neuausstellung des Sozialversicherungsausweises vorgenommen werden. Nämlich sobald sich der Vor- oder Familienname ändert. Solltest du nach einer Namensänderung im Verlauf von sechs Wochen noch keinen neuen Sozialversicherungsausweis zugesendet bekommen haben, wende dich an deine Krankenkasse oder den Versicherungsträger.
Hier kannst du den Bearbeitungsstand erfragen. Deine Sozialversicherungsnummer bleibt allerdings immer die gleiche, es wird nur eine Änderung deines Namens vorgenommen.
Anders als beim Personalausweis, musst du den Sozialversicherungsausweis nicht immer mit dir führen. Im Gegenteil. Am besten bewahrst du den Ausweis an einem sicheren Ort auf – zum Beispiel in einem Ordner, in dem du auch andere wichtige Dokumente ablegst.
Zudem solltest du deine Sozialversicherungsnummer zur Sicherheit nochmals auf einem Extra-Zettel notieren. So hast du bei Verlust des Sozialversicherungsausweises zumindest noch deine Sozialversicherungsnummer zur Hand. Denn wenn du die Sozialversicherungsnummer beantragen musst, dauert es, wie bereits angesprochen, etwas Zeit.
Damit du als Selbstständiger niemals um deine Existenz bangen musst, wenn du krank wirst, solltest du dich für den Krankheitsfall frühzeitig absichern. Und dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten, die wir dir aufzeigen.
Annemarie Cornus
Freelance Editor
Was ist eigentlich eine Riester-Rente? Und kann ich als Selbstständiger eine solche Altersvorsorge überhaupt abschließen? Wir erklären dir genau, was du beachten musst und für welche Selbstständigen es sinnvoll ist, eine Riester-Rente abzuschließen.
Marlon Thorjussen
Freelance Editor
