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Datenschutzerklärung

Uns, der Kontist GmbH (nachfolgend als ‚ÄěKontist GmbH‚ÄĚ, ‚ÄěKontist‚Äú oder ‚Äěwir‚ÄĚ bezeichnet) ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Nat√ľrlich erfolgt die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten deshalb ausschlie√ülich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland. Mit dieser Datenschutzerkl√§rung informieren wir Sie dar√ľber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung der Kontist Services, bspw. √ľber unserer Webseite¬†kontist.com sowie √ľber die Kontist-App, erheben und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden. Im Folgenden zeigen wir Ihnen Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie k√∂nnen diese Informationen jederzeit auf unserer Website unter "kontist.com/terms" und unter der Rubrik ‚ÄúSettings‚ÄĚ in den Kontist-Apps abrufen.

Verantwortliche Stelle/Kontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Kontist GmbH
Kastanienallee 98B
10435 Berlin

Datenschutzbeauftragte ist die:

Datenschutz Nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse privacy@kontist.com oder an office@datenschutz-nord.de wenden.

Was ist √ľberhaupt Gegenstand des Datenschutzes?

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Nach dem Gesetz sind dies gem√§√ü ¬ß 3 Abs. 1 BDSG Einzelangaben √ľber pers√∂nliche oder sachliche Verh√§ltnisse einer bestimmten oder bestimmbaren nat√ľrlichen Person. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Angebote zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben √ľber Beginn, Ende und Umfang Ihrer Nutzung unserer Kontist Services genauso wie bestimmte Anmeldedaten.

Wie werden Ihre Daten erhoben und verwendet?

Hinsichtlich der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten ist zu unterscheiden: Es gibt Daten, die bereits aufgrund technischer Vorg√§nge bei der Nutzung des Internets anfallen und automatisch an uns √ľbermittelt werden und Daten, die Sie eigenst√§ndig an uns weitergeben, um alle Funktionen unserer Kontist Services nutzen zu k√∂nnen.

Automatisierte Datenerhebung

Beim Zugriff auf unsere Webseite sowie die Dienste der Kontist-Apps √ľbermittelt Ihr Internetbrowser bzw. Ihr Mobiltelefon aus technischen Gr√ľnden automatisch Daten. Folgende Daten werden dabei getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umst√§nden an uns √ľbermitteln, gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp/ -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • abgerufene Ressource
  • Menge der √ľbermittelten Daten

Diese Daten werden ausschlie√ülich aus technischen Gr√ľnden gespeichert und zu keinem Zeitpunkt Ihrer Person zugeordnet.

Von Ihnen eingegebene Daten

Die Möglichkeit der Nutzung unserer unterschiedlichen Kontist Services ist von der Eingabe entsprechender Daten durch Sie abhängig. Die Eingabe jeglicher Daten erfolgt selbstverständlich freiwillig und selbstbestimmt.

Registrierung

Damit Sie die Kontist Services vollst√§ndig nutzen k√∂nnen, m√ľssen Sie sich zun√§chst bei uns anmelden und Ihren pers√∂nlichen Kontist-Account er√∂ffnen. Hierf√ľr m√ľssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Passwort eingeben. Diese Daten werden ben√∂tigt, um einen Kontist-Account f√ľr Sie einzurichten und zu verwalten, um die Angebote von Kontist nutzen zu k√∂nnen.

Kontist Services

Kontist Konto

Damit die Partnerbank von Kontist ein Konto in Ihrem Auftrag anlegen kann, muss Kontist folgende Daten erheben: bei einer nat√ľrlichen Person

  • Vorname(n)
  • Nachname
  • Geburtsort
  • Geburtsdatum
  • Staatsangeh√∂rigkeit
  • Wohnanschrift
  • Name, Geburtsdatum und Wohnsitz aller Verf√ľgungsberechtigten
  • Mobilfunknummer
  • Steuerinformationen
  • Wirtschaftlicher Zweck des Kontos

bei einer juristischen Person oder einer Personengesellschaft

  • Firma, Name oder Bezeichnung
  • Rechtsform
  • Registernummer soweit vorhanden
  • Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung
  • Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans oder der gesetzlichen Vertreter; ist ein Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzliche - Vertreter eine juristische Person, dann zus√§tzlich deren Firma, Name oder Bezeichnung Rechtsform, Registernummer soweit vorhanden und - - Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung
  • Mobilnummer
  • Name, Geburtsdatum und Wohnsitz des Verf√ľgungsberechtigten

Diese Daten werden von der Bank gespeichert um damit ein Kontist Konto zu er√∂ffnen. Diese Daten werden von der Partnerbank gespeichert. Nach Er√∂ffnung des Kontos haben Sie √ľber die Kontist App Zugriff auf ihr Konto und k√∂nnen Finanztransaktionen bei der Partnerbank ausf√ľhren. Kontist verwendet zu dieser Daten√ľbertragung eine aktuelle und nach neustem Stand der Technik verschl√ľsselte Verbindung und speichert die f√ľr die Nutzung des Kontist Services relevanten Daten in einem sicheren Rechenzentrum. Des weiteren werden Daten mit zuverl√§ssigen Dritten geteilt, mit welchen Kontist arbeitet um den Kontist Service zu erbringen. Die Speicherung dieser Daten ist erforderlich, damit Kontist eine Aufbereitung Ihrer Finanzen in Form von Analysen bestehender Transaktionen, statistischen Vergleichen und Abbildungen Ihrer Zahlungsein- und -ausg√§nge von einem oder mehreren Bankkonten und anderen finanzrelevanten Diensten vornehmen kann und Ihnen damit eine individuelle Analyse Ihres Finanzverhaltens erm√∂glicht. Damit Sie das Kontist Konto nutzen k√∂nnen m√ľssen Sie sich je nach Rechtsform per Video Ident oder Handelsregisterauszug legitimieren. Kontist und seine Partnerbank arbeiten mit IDnow, einem zuverl√§ssigen Dritten, zusammen um Ihnen die M√∂glichkeit der Videoidentifikation zu geben. Zur Best√§tigung einer √úberweisung sendet die Partnerbank Ihnen eine SMS-TAN, welche in der App eingegeben werden muss.

Erfolgt dar√ľber hinaus eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte?

Au√üer zu den vorgenannten Zwecken erfolgt grunds√§tzlich keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdr√ľckliche vorherige Einwilligung.

Ausnahmen sind nur dann zulässig:

  • wenn es zur Aufkl√§rung einer rechtswidrigen Nutzung der Kontist Services dient oder f√ľr die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an die Strafverfolgungsbeh√∂rden sowie gegebenenfalls an gesch√§digte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn wirklich konkrete Anhaltspunkte f√ľr ein gesetzwidriges beziehungsweise missbr√§uchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten √∂ffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbeh√∂rden, Beh√∂rden, die bu√ügeldbew√§hrte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbeh√∂rden.
  • Gelegentlich sind wir f√ľr die Erbringung der Dienstleistungen auch auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister (bspw. Mailchimp, Paymill, Apple-AppStore, Google) angewiesen. In solchen F√§llen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu erm√∂glichen. Diese externen Serviceprovider werden von uns sorgf√§ltig ausgew√§hlt und regelm√§√üig √ľberpr√ľft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsph√§re gewahrt bleibt. Die Serviceprovider d√ľrfen die Daten ausschlie√ülich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
  • Wir setzen ‚ÄúSoftware-Development-Kits‚ÄĚ (‚ÄúSDKs‚ÄĚ) in unserer App ein um bestimmte Dienste zu erm√∂glichen, darunter
  • Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Gesch√§fts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der Kontist GmbH wandelt, indem die Rechtsform ge√§ndert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegr√ľndet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu √ľbertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorgeschriebenen Umfang tr√§gt Kontist daf√ľr Sorge, dass dies in √úbereinstimmung mit dieser Datenschutzerkl√§rung und den einschl√§gigen Datenschutzgesetzen erfolgt.
  • Als Kontist-Kunde haben Sie die M√∂glichkeit, die Buchhaltungssoftware lexoffice unseres Partners Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Munzinger Stra√üe 9, 79111 Freiburg (im Folgenden ‚Äělexoffice‚Äú) ein Jahr kostenlos zu nutzen. Hierf√ľr m√ľssen Sie sich bei Er√∂ffnung eines Kontist-Kontos lediglich f√ľr die Vertragsvariante entscheiden, die das Kooperations-Angebot mit lexoffice umfasst. Nach Abschluss der Kontoer√∂ffnung geben wir Ihre E-Mail-Adresse an lexoffice weiter, damit lexoffice Ihnen weitere Vertragsinformationen zukommen lassen kann. Die Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Vertragsabwicklung. Wenn Sie das Angebot von lexoffice nicht in Anspruch nehmen m√∂chten, k√∂nnen Sie ein Kontist-Konto auch auf herk√∂mmliche Weise (ohne Kooperations-Angebot) er√∂ffnen. Bei Wahl der herk√∂mmlichen Kontoer√∂ffnung geben wir keine Daten an lexoffice weiter.