Informationen zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 DSGVO informieren.

Gemeinsam Verantwortliche gem. Art. 26 i.V.m. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die bei dem Besuch dieser Webseite erfasst werden, sind:

Verantwortliche – Kontist GmbH

Boxhagener Straße 77-78

10245 Berlin

support@kontist.com

Datenschutzbeauftragter:

datenschutz nord GmbH

Zweigstelle Berlin-Charlottenburg

Kurfürstendamm 212

10719 Berlin

office@datenschutz-nord.de

Verantwortliche – Kontist Service GmbH

Boxhagener Straße 77-78

10245 Berlin

steuern@kontist.com

Datenschutzbeauftragter:

datenschutz nord GmbH

Zweigstelle Berlin-Charlottenburg

Kurfürstendamm 212

10719 Berlin

office@datenschutz-nord.de

Verantwortliche – Kontist Steuerberatungsgesellschaft mbH

Bitterfelder Straße 1

04129 Leipzig 

juri.preis@steuerberatung.kontist.com

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Datenverarbeitungsprozesse

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO temporär sogenannte Nutzungsdaten. Die Nutzungsdaten verwenden wir zu statistischen Zwecken, um die Qualität unserer Webseite zu verbessern. Wir verwenden diese Informationen außerdem, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseite. Diese von uns verfolgten Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Der Datensatz besteht aus:

• dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
• der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems,
• dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.
  

Cookie-Einsatz

Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert und ausgelesen werden können. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Dies erleichtert die Navigation und macht unsere Webseite benutzerfreundlicher. Cookies helfen uns auch, besonders beliebte Bereiche unserer Webseite zu identifizieren. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Einige Cookies sind zur Nutzung unserer Webseite erforderlich. Diese Cookies nutzen wir nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke. Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbezogen. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen. Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse, grundlegende Funktionen der Webseite anbieten zu können, um die Aufrechterhaltung der Funktionalität zu gewährleisten. 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen. Darüber hinaus setzen wir auf Basis Ihrer Einwilligung auf unserer Webseite auch technisch nicht-erforderliche Cookies ein. Zum Einsatz dieser Cookies weisen wir Sie im Folgenden gesondert hin.

Genutzte Cookies auf kontist.com:

• Intercom
• Google Tag Manager
• Facebook Connect
• Hotjar
• LinkedIn Analytics
• Google Analytics
• Amplitude
• Prismic

Unsere Cookie-Policy ist hier abrufbar.

Cookie-Einwilligung - Usercentrics 

Unsere Webseite nutzt eine Cookie-Consent-Technologie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter der verwendeten Consent-Management-Lösung ist die Usercentrics GmbH (im Folgenden „Usercentrics“). Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden folgende personenbezogene Daten an Usercentrics übertragen:

• Ihre Einwilligung(en) bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung(en)
• Ihre IP-Adresse
• Informationen über Ihren Browser
• Informationen über Ihr Endgerät
• Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Webseite

Des Weiteren speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von technisch nicht-notwendigen Cookies einzuholen und die entsprechenden Einwilligungen nachzuweisen (vgl. Art. 7 Abs. 1, Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Ziel ist es, die Präferenzen unserer Nutzer zu kennen und entsprechend umzusetzen sowie diese zu Nachweiszwecken zu dokumentieren.

Kontoeröffnung 

Wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, können Sie auf unserer Webseite ein Geschäftskonto bei unserer Partnerbank – der solarisBank AG („solarisBank“) –eröffnen. Hierfür schließen Sie mit der solarisBank über unsere Webseite einen Vertrag über die Einrichtung und Nutzung eines Girokontos. Damit die solarisBank ein solches Konto in Ihrem Auftrag anlegen kann, werden durch uns folgende Daten erhoben:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsort
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Wohnanschrift
• Name, Geburtsdatum und Wohnsitz aller Verfügungsberechtigten
• Mobilfunknummer
• Steuerinformationen
• Wirtschaftlicher Zweck des Kontos
• bei einer juristischen Person oder einer Personengesellschaft
• Firma, Name oder Bezeichnung
• Rechtsform
• Registernummer soweit vorhanden
• Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung
• Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans oder der gesetzlichen Vertreter; ist ein Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzliche - Vertreter eine juristische Person, dann zusätzlich deren Firma, Name oder Bezeichnung Rechtsform, Registernummer soweit vorhanden und - - Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung
• Mobilnummer
• Name, Geburtsdatum und Wohnsitz des Verfügungsberechtigten

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO werden diese Daten an die solarisBank übermittelt und dort gespeichert. Zuvor müssen Sie sich je nach Rechtsform per Video Ident oder Handelsregisterauszug legitimieren. Wir und die solarisBank arbeiten mit IDnow, einem zuverlässigen Dritten, zusammen um Ihnen die Möglichkeit der Videoidentifikation zu geben. Zur Bestätigung einer Überweisung sendet die solarisBank Ihnen eine SMS-TAN, welche in der App eingegeben werden muss. Nach Eröffnung des Kontos haben Sie über die Kontist App/Web App Zugriff auf ihr Konto und können Finanztransaktionen bei der solarisBank ausführen. Wir verwenden zu dieser Datenübertragung eine aktuelle und nach neustem Stand der Technik verschlüsselte Verbindung und speichern die für die Nutzung des Kontist Services relevanten Daten in einem sicheren Rechenzentrum. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).

Zugangsgeschützter Bereich 

Unter „Login“ können sich Kontist-Kunden auf unserer Webseite anmelden, um in den Web-App-Bereich zu gelangen. Hierzu ist das zuvor im Registrierungsprozess festgelegte persönliche Passwort sowie die zugehörige Kunden-E-Mail-Adresse einzugeben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.  b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in dem Interesse, unseren Kunden die Dienste und Informationen des zugangsgeschützten Bereichs/der Web-App zur Verfügung zu stellen.

Kommunikationsservices - Intercom

Sie haben die Möglichkeit, mit uns postalisch, telefonisch oder per E-Mail in Kontakt zu treten. Außerdem können Sie die auf unserer Webseite bereitgestellte Live-Chatfunktion Intercom des US-amerikanischen Anbieters Intercom Inc. (im Folgenden „Intercom”) nutzen. Hierbei werden folgende Ihrer Daten an uns übermittelt und gespeichert:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Anfrage/Kommunikation
• Ort, IP-Adresse
• Browser
• besuchte Webseite 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme sowie zur Kundeninteraktion. Intercom bietet uns die Möglichkeit, entsprechend den Nutzer-Erwartungen schneller und direkter in Verbindung zu kommen sowie Anfragen zu verarbeiten. Mit Intercom können wir Nutzern, sofern dies zulässig ist, Nachrichten per Live-Chat, E-Mail, SMS oder auch Push-Nachrichten schicken. Damit das möglich ist, müssen wir über eine Schnittstelle unsere Kontaktinformationen zu den Nutzern mit Intercom synchronisieren. Die Nutzung von Intercom ist optional und dient der Verbesserung und Beschleunigung unseres Kunden- und Nutzerservices.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Kontakt mit den Nutzern der Webseite zu sein und gestellte Fragen schnell und effizient zu beantworten. Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist dann zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die Daten Ihrer Anfrage löschen wir nach 3 Monaten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen und Nutzungsbedingungen von Intercom.

Kontaktaufnahme/Terminvereinbarung – Calendly

Wenn Sie unser Dienstleistungsportfolio kennenlernen möchten, können Sie mit uns Kontakt aufnehmen und ein Beratungsgespräch buchen. Hierzu haben Sie auf unserer Webseite die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool Calendly des US-amerikanischen Unternehmens Calendly LLC (im Folgenden: „Calendly“). Zum Zweck der Terminbuchung können Sie die hierfür benötigten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Handynummer) und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske eintragen. Auf freiwilliger Basis können Sie uns dort auch eine Nachricht zur Vorbereitung auf das Gespräch hinterlassen. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung des Termins gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass die Beratung beendet ist, diese zu keinem Erfolg führte und voraussichtlich auch nicht mehr führen wird und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist dann zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Calendly.

Newsletter-Abonnement

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Wir benötigen hierfür Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie uns nach der Newsletter-Anmeldung mit einem Klick auf den entsprechenden Link in der Bestätigungs-E-Mail erteilen (sog. Double-Opt-in-Verfahren). Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben. Die Daten werden so lange gespeichert, wie Ihre Einwilligung Bestand hat. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür einfach den Link zur Abbestellung am Ende jeder E-Mail oder senden Sie eine E-Mail an privacy@kontist.com. Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus dem Verteilersystem gelöscht.

Im Rahmen der Newsletteranmeldung speichern wir über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern diese erforderlich sind, damit wir nachweisen können, dass Sie unseren Newsletter bestellt haben. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters umfassen, sowie eine Kopie der von uns versendeten Bestätigungsmail. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Newsletterversands Rechenschaft ablegen zu können.   

Presseverteiler

Sie haben die Möglichkeit, sich per E-Mail an press@kontist.com für unseren Presseverteiler anzumelden. Hierfür benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, mit den Medien und ihren Vertretern in Kontakt zu stehen und auf unsere Themen und Arbeit aufmerksam zu machen. Wenn Sie keine Presseinformationen mehr erhalten wollen und uns dies mitteilen, löschen wir Ihre Daten aus unserem Verteiler.

Online-Bewerbung - Greenhouse

Um sich auf eine offene Stelle bei uns zu bewerben, steht Ihnen auf unserer Webseite das Online-Bewerbungssystem Greenhouse des US-Anbieters Greenhouse Software, Inc. zur Verfügung. Die Übertragung Ihrer Daten und der mitgesendeten Dateianhänge erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, sich per E-Mail zu bewerben. 

Ihre Bewerbungsdaten werden intern an die für die ausgeschriebene Stelle zuständigen Personen weitergeleitet. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und absolut vertraulich. Die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung preisgegeben haben, benutzen wir zur Bewerberauswahl. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen für das konkrete Auswahlverfahren gemachten Angaben und die übersandten Unterlagen spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen haben. Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen dürfen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis auf Ihrer Bewerbung. Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten wir Ihre Daten dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Click-Fraud Prevention - Clickcease

Wir nutzen auf unserer Webseite die Funktionen des Dienstes Clickcease der CHEQ AI Technologies Ltd. (Israel), im Folgenden „Clickcease“, um zu erfahren, welche Klicks und Aufrufe unserer Werbekampagnen authentisch sind und welche ggf. betrügerischen Charakter haben. Clickcease verarbeitet hierfür Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Das sind insbesondere der Browsertyp, Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL, der Name des zugreifenden Rechners, die Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Außerdem werden Ihre Aufenthaltsdauer auf unseren Seiten, die Anzahl der Seitenaufrufe sowie genutzte Suchwörter verarbeitet. Clickcease analysiert diese Daten nach auffälligem Verhalten in Bezug auf Klickbetrug und erkennt, ob und welche Aufrufe von echten Personen stammen. 

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Clickcease ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie diese über unser Cookie-Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. indem Sie die entsprechenden Einstellungen in unserem Cookie-Banner im Footer unserer Webseite („Cookie-Zustimmung“) vornehmen. Die erhobenen Daten werden u.U. außerhalb der europäischen Union (Israel), und damit in einem Drittland, verarbeitet. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Ein Drittland mit festgestellten Angemessenheitsbeschluss verfügt nach Art. 45 DSGVO über ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Clickcease.

Online-Automatisierungsdienst - Zapier

Wir nutzen Zapier des US-amerikanischen Anbieters Zapier Inc. (im Folgenden „Zapier“), um unseren Internetauftritt zu verbessern und zeitökonomischer auszugestalten. Mithilfe von Zapier können wir auf der Webseite Aktionen und die Integration unterschiedlicher Datenbanken und Web-Tools automatisieren. Dies ermöglicht uns, verschiedene Webanwendungen miteinander zu verknüpfen. Die Nutzung von Zapier dient damit der Prozessautomatisierung und der Optimierung von Arbeitsabläufen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von uns verfolgten Zwecke stellen zugleich unser berechtigtes Interesse im Sinne der Rechtsgrundlage dar. Weitere Informationen finden Sie zudem in den Datenschutzhinweisen von Zapier.

Webseitenanalyse

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir Webanalysetools. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können die entsprechenden Einstellungen in unserem Cookie-Banner treffen, indem Sie das Cookie-Banner im Footer unserer Webseite („Cookie-Zustimmung“) aufrufen.

Wie funktioniert das Tracking?

Die eingesetzten Webanalysetool-Anbieter erstellen für uns Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Die erstellten Nutzungsprofile dienen der Analyse des Besucherverhaltens und werden zur Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots ausgewertet. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Darüber hinaus ist es möglich, dass wir Wiedererkennungsmerkmale für Ihren Browser oder Ihr Endgerät abrufen (z.B. mithilfe von Trackingpixeln oder sog. Browser-Fingerprints). Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.

Welche Drittanbieter nutzen wir in diesem Rahmen?

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Drittanbieter, mit denen wir zu Analysewecken zusammenarbeiten. Die Datenverarbeitung kann auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Sofern die Daten in diesem Rahmen außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau. Im Hinblick auf Anbieter aus den USA kann aufgrund der Verarbeitung in den USA kein angemessenes Datenschutzniveau angenommen werden. Es besteht das Risiko, dass Behörden auf die Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihre Einwilligung in unsere Nutzung der Webanalysetools abzugeben.