Ein Angebot der Kontist Steuerberatungsgesellschaft mbH
Herzlich willkommen bei der Kontist Steuerberatung
Erfahre hier, wie die Zusammenarbeit mit der Kontist Steuerberatung funktioniert, was du von uns erwarten kannst und wobei wir deine Mitarbeit benötigen.
1. Unterlagen
Bitte schicke uns alle erforderlichen Dokumente und Zugänge. Du solltest in deiner Kontist App dazu bereits eine Nachricht von uns bekommen haben. Um mit der Arbeit zu beginnen, brauchen wir vor allem:
- Deinen letzten Einkommensteuerbescheid
- Falls vorhanden: Steuerberater-Zugang zu deiner Buchhaltung (z.B. lexoffice, debitoor). Sende uns den Zugang bitte an steuern@kontist.com
- Falls vorhanden: Daten von deinen früheren Bankkonten für das aktuelle Kalenderjahr
- Falls vorhanden: Buchhaltungsdaten von deinem bisherigen Steuerberater (Details dazu findest du weiter unten unter: Datenexport)
2. Vollmacht
Sobald wir deinen Einkommensteuerbescheid (alternativ: Deine Steuernummer und persönliche Steuer-ID) erhalten haben, reichen wir eine Vertretungs- und Empfangsvollmacht bei deinem zuständigen Finanzamt ein. Mit dieser Vollmacht dürfen wir dich gegenüber dem Finanzamt vertreten und die Finanzamt-Post wird direkt an uns gesendet.
Hinweis: Bis die Vollmacht beim Finanzamt hinterlegt ist und alle Finanzamt-Briefe direkt zu uns kommen, kann es ein paar Wochen dauern. Wir sind da leider vom Finanzamt abhängig und jedes Finanzamt hat eine andere Bearbeitungsgeschwindigkeit. Solltest du noch einen Brief vom Finanzamt erhalten, schicke uns bitte möglichst schnell ein Foto/Scan von dem Schreiben in der Kontist-App oder an steuern@kontist.com.
3. Beratung
Sobald wir die Vollmacht beim Finanzamt beantragt haben, können wir die steuerliche Betreuung und Beratung für dich übernehmen. Einige Beratungsleistungen sind jedoch nicht in deinem Pauschalpreis enthalten. Mehr dazu im Preisverzeichnis. Du erreichst uns am besten:
- Per Chat in deiner Kontist-App
Mehr Informationen zum Thema Beratung findest du hier: Steuerberatung. Auf viele deiner Fragen kannst du außerdem Antworten finden: YouTube, Helpcenter, Themensammlungen.
Mehr Informationen zu unseren Preisen findest du hier.
4. Buchhaltung
Deine Buchhaltung übernehmen wir in dem Monat bzw. Quartal, der auf dein Anmeldedatum folgt.
Beispiel: Du hast dich am 16. März 2022 zum Steuerservice angemeldet.
- Wir beginnen mit der Buchhaltung im April 2022, wenn du eine monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben musst bzw. im II. Quartal 2022, wenn du eine quartalsweise Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben musst.
- Die erste Umsatzsteuer-Voranmeldung senden wir also am 10. Mai 2022 (für April) bzw. am 10. Juli 2022 (für II. Quartal 2022).
Du möchtest gern früher oder später mit uns starten? Gar kein Problem! Schreib uns gern eine kurze Nachricht mit deinem gewünschten Starttermin.
Mehr Informationen zum Thema Buchhaltung findest du hier: Laufende Buchhaltung
5. Belege
Um dir eine möglichst schnelle und akkurate Buchhaltung zu garantieren, musst du uns alle deine Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbons und Verträge möglichst zeitnah zur Verfügung stellen. Du kannst diese Dokumente in der Kontist App direkt zu der jeweiligen Transaktion hinzufügen. Somit brauchst du kein anderes Buchhaltungstool mehr.
6. Echtzeit-Buchhaltung
Mit der Kontist App kannst du uns in Echtzeit "über die Schulter schauen". In der Transaktionsansicht kannst du jederzeit sehen, welche Transaktionen wir bereits gebucht haben und wie wir sie erfasst haben.
Wichtig: Wenn du schon vorher Kontist Premium Kunde warst, kennst du die Möglichkeit die Buchungen neu kategorisieren zu können. Diese Möglichkeit gibt es für Steuerservice Kunden nicht. Da wir die rechtliche Verantwortung für die Buchhaltung und die Umsatzsteuer-Voranmeldungen übernehmen, hast du keine Möglichkeit die Buchungen zu verändern. Wenn du Fragen oder Anmerkungen zu bestimmten Buchungen hast, kannst du uns in jeder Buchung jederzeit eine Nachricht senden.
7. Umsatzsteuer-Voranmeldung
Pünktlich zum Stichtag bereiten wir deine Umsatzsteuer-Voranmeldung vor. Deine voraussichtliche Zahllast kannst du jederzeit in deiner Kontist App unter dem Reiter "Umsatzsteuer" einsehen. Am Stichtag übermitteln wir die Voranmeldung an das Finanzamt und schicken dir eine Mail mit der Steuererstattung oder -zahlung. Diesen Betrag musst du dann innerhalb von 3 Tagen an das Finanzamt überweisen. Ausnahme: Wenn du beim Finanzamt ein Lastschrift-Mandat hinterlegt hast, bucht das Finanzamt den Betrag von deinem Konto ab und du musst nichts tun.
Die Umsatzsteuer-Voranmeldungen müssen nach dem Voranmeldezeitraum (entweder ein Monat oder ein Quartal) innerhalb von 10 Tagen erstellt und an das Finanzamt übermittelt werden. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung für Januar 2023 muss also am 10. Februar bis 23:59 Uhr übermittelt werden. Wichtig: Wenn der 10. an einem Feiertag oder Wochenende ist, muss die Umsatzsteuer-Voranmeldung am kommenden Werktag abgegeben werden.
Bestandteile
Unser Steuerberatungsangebot beinhaltet verschiedene Bausteine. Informationen zur Leistung und die Antworten auf die häufigsten Fragen findest du hier:
Steuerberatung
Laufende Buchhaltung
Steuererklärungen & Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Wie wird meine Einkommensteuererklärung erstellt und was ist alles im Pauschalpreis bzgl. meiner Einkommensteuererklärung enthalten?
Deine Einkommensteuererklärung wird zunächst auf Basis deiner Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellt. Die Kosten hierfür sind pauschal in den monatlichen Gebühren enthalten.
Alle weiteren Einkunftsarten und Veranlagungen werden separat behandelt und können zu weiteren Kosten führen. Weitere Informationen dazu findest du hier in unseren AGBs.
Weitere Informationen zur Kontist Steuerberatung
Datenexport
Warst du vorher bei einem anderen Steuerberater?
Wenn ja, dann brauchen wir bitte einen Datenexport, um dich bestmöglich, auch hinsichtlich der nächsten Einkommensteuererklärung, betreuen zu können.
Der vorherige Steuerberater kann uns die Daten über eine Sicherung durch das sog. DVSDRW-Format (DATEV-Format) zur Verfügung stellen. Alternativ wäre auch der Export als .csv-Datei ausreichend.
Zusätzlich benötigen wir die folgenden Unterlagen zum Abgleich der Daten:
deine Stammdaten (z.B. letzter Steuerbescheid vom Finanzamt)
deine letzten Steuererklärungen
deine letzte Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Anlagenverzeichnis
Diese Informationen sollten uns alle gängigen Systeme der unterschiedlichen Steuerberater zur Verfügung stellen können.
Bitte denke auch daran, uns die Daten digital zu übermitteln. CD-ROM o.Ä. können wir leider nicht annehmen.
Gebühren und Preise
Zusammensetzung des monatlichen Pauschalpreises
Was deine monatlichen Gebühren in Höhe von 179,- EUR/Monat (zzgl. Umsatzsteuer) / 149,- EUR/Monat (zzgl. Umsatzsteuer) für Kleinunternehmer beinhalten:
Kontoführungsgebühr für das Kontist Premium Konto der Kontist GmbH
Gebühr für die laufende Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen
Monatlicher Abschlag für deinen Steuererklärungen & Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Welche Zusatzkosten können entstehen?
Wir möchten dir für den monatlichen Pauschalpreis ein möglichst breites Spektrum an Leistungen anbieten. Einige Sachverhalte, werden jedoch gesondert abgerechnet.
Mehr dazu erfährst du in unserem Preisverzeichnis, indem du auf den Button "Komplette Konditionen anzeigen" klickst.
Folgende Sachverhalte können wir derzeit noch nicht abbilden:
- Anlagen FW (Förderung des Wohneigentums)
- Anlage L (Land- und Forstwirtschaft.)
Folgende Leistungen bietet die Kontist Steuerberatung nicht an:
- Deine Steuererklärungen für vergangene Jahre
- Unterstützung bei Beantragung oder Abrechnung von Corona-Hilfen und anderen staatlichen Förderprogrammen
- Beratung zu anderen Unternehmensformen
- Lohnsteuer
- Sozialversicherung
Möchtest du dein steuerliches Erstgespräch mit einem unserer Mitarbeitenden buchen?
Je nachdem, ob du bereits erfahrene*r Unternehmer*in bist, neu gegründet hast oder Hilfe bei deiner steuerlichen Erfassung benötigst, kannst du hier den entsprechenden Termin mit unseren Experten*innen buchen.
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*Wir weisen darauf hin, dass die Leistungen im Bereich „Kontist Steuerberatung“ durch die Kontist Steuerberatungsgesellschaft mbH erbracht werden. Hilfe in Steuersachen, wie z.B. die maschinengestützte Buchführung, erfolgen durch die Kontist Service GmbH. Kontist erbringt selbst weder Hilfe in Steuersachen noch Leistungen eines Steuerberaters, sondern vermittelt diese Leistungen zwischen dir und unseren Partnern Kontist Steuerberatungsgesellschaft mbH sowie Kontist Service GmbH. Unsere AGB findest du hier.